Что относится к дополнительным условиям трудового договора?

Статья 57. Содержание трудового договора

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ в статью 57 настоящего Кодекса внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2014 г.

Статья 57. Содержание трудового договора

ГАРАНТ:

См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 57 ТК РФ

В трудовом договоре указываются:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;

дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

условия труда на рабочем месте;

условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Какие условия обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре? Какие последствия наступают, если обязательных условий в трудовом договоре нет? Какие дополнительные условия можно включать в трудовой договор?

В трудовом договоре указываются:

— фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;

— сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

— ИНН работодателя (идентификационный номер налогоплательщика);

— сведения о том, кто подписывает договор от имени работодателя и на основании какого документа этот представитель действует;

— место и дата заключения трудового договора;

— место работы сотрудника, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

— трудовая функция работника (то есть должность и перечень должностных обязанностей работника). Возможно определение должностных обязанностей путем ссылки на должностную инструкцию или иной документ, в котором перечислены обязанности сотрудника. При этом сотрудник должен быть ознакомлен с таким документов под роспись;

— дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и основания для заключения срочного трудового договора;

— условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

— режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя). Если режим труда работника не отличается от режима работы других работников предприятия, то в трудовом договоре можно сделать ссылку на правила внутреннего трудового распорядка, определяющие этот общий для всех режим работы на предприятии. С правилами работник должен быть ознакомлен под роспись;

— гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

— условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

— условия труда на рабочем месте;

— условие об обязательном социальном страховании работника (обязательное пенсионное, медицинское страхование, страхование от несчастных случаев на производстве, на случай временной нетрудоспособности);

другие условия в случаях, предусмотренных законодательством (например, для спортсменов, тренеров, иностранных граждан и др.).

Если в трудовой договор не были включены какие-либо обязательные условия, это не является основанием для признания его незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и условиями.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными законодательством:

о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

о видах и об условиях дополнительного страхования и негосударственного пенсионного обеспечения работника;

об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

об уточнении прав и обязанностей работника и работодателя

Если какие-либо дополнительные права и обязанности работника и работодателя установлены законодательством, документами работодателя, коллективным договором, но при этом они не включены в трудовой договор, это нельзя рассматривать как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей. Эти права и обязанности также действуют.

Правовое обоснование:

Статья 57 Трудового кодекса РФ определяет, что в трудовом договоре указываются:

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;

условия труда на рабочем месте;

условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами;

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй статьи 57, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.

Задать вопрос дежурному инспектору

Здесь вы можете задать общие вопросы. Если у вас конкретная проблема, и вы хотите обратиться в инспекцию за ее решением, нажмите сюда

Какие условия труда обязательно включают в трудовой договор

Минтруд России в письме от 25.02.2019 № 14-1/ООГ-1107 подтвердил, что размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, а также условия оплаты труда нужно обязательно включать в трудовой договор.

Трудовой договор

Заключать трудовой договор со своими работниками должны фирмы, частные предприниматели и работодатели – физические лица.

Нельзя ограничиться лишь заявлением о приеме на работу. Трудовой кодекс требует обязательно оформлять письменный трудовой договор. Трудовой договор признают основным документом, который удостоверяет трудовые отношения между работником и работодателем.

В трудовом договоре необходимо указать:

работника (фамилия, имя, отчество, ИНН);
работодателя – название фирмы или фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
сведения о документах, удостоверяющих личность;
сведения о представителе работодателя, который подписал трудовой договор;
место и дату заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия (ст. 57. ТК РФ):

место работы;
трудовая функция, а именно: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы;
дату начала работы и срок действия договора;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)
режим труда и отдыха;
компенсации за вредную работу;
условия, определяющие характер работы – подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы;
условия труда на рабочем месте;
условие об обязательном социальном страховании.

Сотрудник обязан приступить к работе в день, который определили в трудовом договоре как начало работы. По общему правилу, это день, когда договор подписали работник и представитель работодателя, если иное не определяет федеральный закон или трудовой договор. Если такой день в договоре не указан, сотрудник должен выйти на работу на следующий рабочий день после того, как договор вступил в силу (ч. 2, 3 ст. 61 ТК РФ).

Работодатель может аннулировать трудовой договор, если сотрудник в первый же день не вышел на работу (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). Причина, из-за которой он отсутствовал, значения не имеет.

Дополнительные условия трудового договора

Помимо обязательных условий в договор можно включить дополнительные условия. Например, об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой), об обязанности работника отработать после обучения не меньше установленного договором срока (если обучение производилось за счет средств работодателя) и др.

Например, в трудовой договор с заместителем главного бухгалтера можно включить такие условия:

во время отсутствия главного бухгалтера на всех документах за него может расписываться заместитель;
заместитель замещает главного бухгалтера на время отпуска.

В трудовой договор нельзя включать условие о снижении заработной платы за нарушение работником правил внутреннего трудового распорядка или о продолжительности ежегодного отпуска меньше 28 календарных дней.

Чтобы убедиться, как работник будет справляться со своими обязанностями, в договор можно включить условие об испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ). Причем это условие нужно отразить именно в договоре. Нельзя устанавливать испытательный срок приказом, даже с согласия работника.

Также нельзя включать в трудовой договор условия, которые запрещают работнику выбирать суд для обжалования действий работодателя. Это является нарушением трудового законодательства. Иски работников по спорам, связанным с восстановлением нарушенных трудовых прав, могут быть поданы в суд по выбору работника – по месту его жительства либо по месту исполнения им обязанностей по трудовому договору.

Системы оплаты труда

Зарплата сотруднику устанавливается трудовым договором согласно действующей в организации системе оплаты труда (ст. 135 ТК РФ).

Система оплаты труда определяет заработную плату сотрудников и включает в себя:

размеры тарифных ставок;
размеры окладов (должностных окладов);
размеры доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Она может включать и систему доплат и надбавок стимулирующего характера, и систему премирования (ст. 135 ТК РФ).

Компании могут устанавливать например, такие системы оплаты труда своих работников:

повременная (тарифная) (оплачивается то время, которое работник фактически отработал):
простая;
повременно-премиальная;
сдельная (оплачивается то количество продукции, которое работник изготовил):
простая;
сдельно-премиальная;
сдельно-прогрессивная;
косвенно-сдельная;
аккордная;
бестарифная (труд оплачивается исходя из трудового вклада конкретного работника в деятельность организации) и т. д.

Системы оплаты труда коммерческая организация устанавливает самостоятельно.

Разным категориям сотрудников могут быть установлены различные системы оплаты труда. Например, общехозяйственному персоналу труд может оплачиваться повременно, а рабочим основного производства – сдельно.

Ведущий эксперт “НА” Е.П. Соколова

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Статья 312.2 ТК РФ. Особенности заключения трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору, предусматривающих выполнение работником трудовой функции дистанционно

Статья 312.2 ТК посвящена оформлению трудового договора и соглашения к нему, предусматривающих удалённую работу. В ней рассматриваются ключевые нюансы этой процедуры, связанные с удалённым форматом общения сторон.

Содержание ст. 312.2 ТК

В её начале говорится, что трудовой договор и соглашение к нему, предусматривающие удалённую работу, могут оформляться путём дистанционного общения. Эта процедура происходит с помощью обмена между сотрудником (соискателем) и нанимателем электронными документами в порядке, закреплённом в ч. 1 ст. 312.3 ТК.

Указано, что после получения письменного заявления дистанционного сотрудника наниматель должен отправить ему оформленный соответствующим образом бумажный экземпляр трудового договора или соглашения к нему. На это ему даётся три дня.

Подчёркнуто, что при оформлении трудового договора в удалённом формате документы, упомянутые в ст. 65 ТК, могут предъявляться соискателем, претендующим на удалённую работу, в электронном виде, если другой порядок не предусмотрен профильными законами РФ. При этом соискатель, по указанию нанимателя, предоставляет ему и бумажные копии этих документов, заверенные у нотариуса.

Указано, что при заключении трудового договора с помощью обмена электронными документами с соискателем, впервые оформляющим этот договор, он самостоятельно приобретает документ (в т.ч. электронный), удостоверяющий его включение в систему индивидуального учёта.

Подчёркнуто, что знакомство соискателя, устроившегося на удалённую работу, с документами, указанными в ч. 3 ст. 68 ТК, может происходить с помощью их электронных копий.

В заключении статья описывает опцию внесения нанимателем информации о деятельности дистанционного сотрудника в его трудовую книжку. Эта информация вносится по просьбе сотрудника при условии предоставления трудовой, в т.ч. заказным письмом с уведомлением. Указанная опция не действует, если трудовая не ведётся.

Рассмотренная статья закрепляет удалённый формат взаимодействия при оформлении дистанционной работы. Вместе с тем, она предусматривает и отдельные опции по кадровому бумажному документообороту.

Основные вопросы по ст. 312.2 ТК

О каких документах, упомянутых в ст. 65, говорит комментируемая статья?

Они подразделяются на обязательные документы и те, которые необходимы для отдельных категорий сотрудников. К первым относятся:

паспорт или его аналог;
трудовая или её аналог;
удостоверение оформления в системе индивидуального учёта.

Вторую группу составляют:

военный билет – для лиц, связанных с армейской службой;
диплом об образовании или о наличии определённой квалификации – когда это нужно по критериям должности;
справки об отсутствии судимости или проблем с наркотиками – при трудоустройстве на определённые позиции.

Ст. 65 предусматривает опцию требования и других документов – но только если об этом непосредственно говорится в соответствующих источниках.

О каких документах, перечисленных в ч. 3 ст. 68 ТК, упоминает комментируемая статья?

К ним относятся:

правила трудового распорядка;
другая внутренняя документация, прямо связанная с работой сотрудника (должностная инструкция, нормы охраны труда, принципы взаимодействия с другими сотрудниками и т.д.).

Стоит отметить, что формулировка правил трудового распорядка и их содержание разобраны в ст. 189 ТК. В соответствии с ней, этот документ содержит:

права, ответственность и обязанности участников трудовых взаимоотношений;
график работы и отдыха;
принципы поощрений и наказаний сотрудников.

Этот перечень носит открытый характер – наниматель может включить и дополнительные пункты, затрагивающие какие-то другие аспекты трудовой деятельности.

Дополнительные условия трудового договора. Какие условия трудового договора являются дополнительными

13 Ноября, 2018
Трудовое право
Ксения Степанищева

При трудоустройстве надо заключить трудовой договор. В нем фиксируются сведения о дальнейшей рабочей деятельности гражданина. Обязательные и дополнительные условия трудового договора считаются важной частью документа. Только при их соблюдении деятельность будет налаженной. Какие условия трудового договора являются дополнительными, рассказано в статье.

Что включают в договор?

В каждом учреждении есть своя форма договора. Это связано с тем, что единой формы по ТК РФ не существует, а во всех компаниях есть локальные правила и требования, которые следует обозначить в документе о приеме на работу.

Соглашение составляется в двух экземплярах в письменной форме. Один отдают сотруднику после его подписи, а второй – оставляют у работодателя. Содержание трудового договора предполагает наличие:

идентификационных сведений сотрудника;
квалификации;
должности;
даты начала работы;
прав и обязанностей сотрудника и работодателя;
типа и срока соглашения;
сведений о страховании;
распорядка рабочей недели;
размера и порядка выплаты зарплаты;
дополнительной информации.

Если нарушен какой-либо пункт работодателем, работник может указать это в суде. Поэтому важно работать по официальным документам. Содержание трудового договора в зависимости от специфики предприятия может немного отличаться.

Дополнения

Согласно статье 57 ТК РФ, которая определяет содержание документа, указано, что, кроме обязательных условий, могут быть и дополнительные. Они не способны ухудшать положение сотрудника, в сравнении с установленными законом нормативными актами, которые включают нормы трудового права, коллективный договор, соглашения, локальные акты.

Благодаря дополнительным условиям трудового договора учитывается квалификация, опыт сотрудника, возможности и требования работодателя. Но, по сравнению с обязательными, их вносят по соглашению сторон. Статья 57 ТК РФ предусматривает включение в договор разных условий. Иногда они переходят в обязательные. Подробнее о них рассказано далее.

Уточнение места работы и рабочего места (обозначение подразделения и его расположения)

Следует отличать термины «место работы», которое считается обязательным условием, и «рабочее место». Согласно ст. 209 ТК РФ рабочим признано место, где сотрудник должен быть или куда ему следует прибыть, оно расположено под контролем начальства. Получается, что рабочее место находится там, где сотрудником выполняется трудовая функция.

Данная конкретизация полезна, когда работником будут выполняться обязанности лишь на одном месте: если он отсутствует там, то его могут привлечь к дисциплинарной ответственности. Но тогда для перемещения человека на иное рабочее место требуется оформление перевода, а не перемещения. Согласно ст. 72.1 и 72.2 ТК РФ нужно согласие работника, оформление дополнительного соглашения и приказа.

Когда рабочее место конкретизировано в договоре, работодатель может использовать процедуру перемещения (меняется лишь рабочее место сотрудника без изменения обязанностей и условий документа).

Испытание

Это еще один ответ на вопрос, какое условие трудового договора относится к дополнительным. Согласно ст. 70 ТК РФ, при оформлении документа по соглашению сторон может быть включено условие об испытании сотрудника в целях проверки, что он подходит для данной работы. Если нет этого пункта, то это значит, что испытательный срок не назначен.

Целью испытания является проверка соответствия сотрудника получаемой работе. Если работника приняли без договора, условие об испытательном сроке может быть вписано в отдельное соглашение (ст. 70 ТК РФ).

Рострудом в Письме №1329-6-1 установлено, что если руководитель желает установить испытание, а сотрудник возражает, то такое условие не может быть внесено в договор. Но есть работники, для которых испытание не устанавливается:

лицам, устроенным по конкурсу на замещение;
беременным женщинам и сотрудницам, у которых есть дети до полутора лет;
лицам до 18 лет;
работникам, завершившим обучение в государственных учреждениях, прошедших аккредитацию;
лицам, выбранным на определенную должность;
лицам, приглашенным на работу от другого работодателя;
сотрудникам, заключившим договор до двух месяцев.

Испытательный срок не может быть больше 3 месяцев, а для руководителей, их замов, главных бухгалтеров и заместителей, руководителей – 6 месяцев.

Неразглашение тайны

Трудовым договором могут предусматриваться дополнительные условия в виде неразглашения тайны. Она может быть государственная, служебная, коммерческая и т. д. При нарушении этого требования может применяться дисциплинарное взыскание, увольнение.

Согласно п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, договор может быть расторгнут со стороны работодателя, а сотрудник – уволен из-за разглашения тайны, которая стала известна ему при исполнении трудовых обязанностей. Документ с лицами, которые получат доступ к гостайне, заключается лишь после оформления допуска в установленном порядке.

Но сотрудник имеет право на оспаривание данного увольнения. Тогда работодатель должен предоставить доказательства того, что разглашенная информация считается тайной. Документ расторгается из-за прекращения допуска к гостайне согласно п. 10 ст. 83 ТК РФ.

Дополнительное страхование

К дополнительным условиям трудового договора может относиться медицинское страхование. Многие работодатели обещают предоставление полного социального пакета. Именно в него может входить ДМС (добровольное медицинское страхование), позволяющее привлекать и удерживать высококвалифицированных работников.

Работодателем устанавливаются категории сотрудников, которые имеют право на ДМС, и фиксируют их в договоре. Во время трудоустройства человек знает, что в будущем он будет социально защищенным. В отдельном документе могут быть определены варианты оплаты ДМС. Иногда используется совместная оплата полиса ДМС сотрудником и работодателем.

Из дополнительных условий трудового договора выделяют дополнительные взносы в ПФР. В соответствии с ФЗ № 56 каждый гражданин, который зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования, способен добровольно переводить в ПФ взносы на накопительную часть пенсии. Суммы взносов должны быть указаны в расчетном листке.

Отработка после обучения

К дополнительным условиям трудового договора относят отработку не менее утвержденного договором периода после обучения, если оно осуществлялось на средства работодателя. Его включают в документ при заключении или во время трудовой деятельности с помощью дополнительного соглашения. Но если сотрудник сам оплачивал свое образование, отрабатывать определенное время он не обязан.

Длительность периода отработки устанавливается работодателем. Сотрудник, направленный на обучение за средства работодателя, имеет материальную ответственность относительно возмещения расходов на обучение. Во время увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым соглашением, работник должен будет возместить все затраты за обучение.

Для обучения руководитель оформляет с работником ученический договор, который будет дополнением к трудовому (ст. 198 ТК РФ). В нем должна быть информация:

наименование сторон;
профессия, специальность, квалификация;
обязанность работодателя обеспечения возможности обучения;
обязанность сотрудника пройти обучение;
срок ученичества;
размер оплаты труда.

Улучшение социально-бытовых условий

Это условие касается работника и его семьи. К данным условиям может относиться предоставление жилья. Согласно ст. 93 ЖК РФ служебное жилье нужно для проживания граждан в связи с характером их трудовых отношений:

государственная власть;
местное самоуправление;
государственное унитарное предприятие;
государственное или муниципальное учреждение.

Служебное жилье выдается:

военнослужащим;
сотрудникам ОВД;
полицейским;
федеральным государственным служащим и сотрудникам Рослесхоза;
медицинским и фармацевтическим работникам.

Уточнение прав и обязанностей

Трудовые права и обязанности обычно конкретизируются в должностной инструкции. Но часто их вносят в договор. При этом важно учитывать следующие правила, указанные в ст. 9 ТК РФ: коллективные договоры, трудовые соглашения не могут включать условия, которые ограничивают права или снижают уровень гарантий работников.

Если данные условия включены в трудовой договор, то они не могут применяться. Трудовой Кодекс регулирует и гарантирует основные права сотрудника, независимо от правовых инициатив и фантазий работодателя.

Изменение

После визирования руководителем и подписания сотрудником условия считаются обязательными для исполнения. Это касается и дополнительных. В соответствии со статьей 72 ТК РФ может происходить изменение и дополнение трудового договора.

Для этого составляются дополнительные соглашения, оформляемые по типу договора. Если необходимо добавить дополнительные условия, которые не указаны в этом документе, то допускается оформление приложения к соглашению или допсоглашения. Когда данные правила способны ухудшить положение работника согласно нормам ТК РФ, документ может быть признан незаконным.

Если сотрудника изменения не устраивают, он имеет право:

Обрести другую должность, но зарплата не может быть уменьшена.
Расторгнуть договор с обозначением причины – изменения условий труда.

При увольнении в такой ситуации не положены компенсации, как, например, во время сокращения. Данный фактор часто используется недобросовестными работодателями.

Таким образом, дополнительные условия тоже являются важными в трудовом договоре. На их основании регулируются взаимоотношения сотрудника и работодателя. Документ позволяет решать многие вопросы, которые появляются в процессе работы.

Трудовой договор без ошибок: обязательные условия и правильные формулировки

Уклонение от оформления трудового договора или оформление этого документа с ошибками грозит работодателю серьезными штрафами. Можно сколько угодно спорить по поводу правильности и точности некоторых формулировок, но все же есть обязательные сведения и условия, которые учитывать в трудовом договоре необходимо.

В ст. 57 ТК РФ приводятся перечень обязательных сведений для включения в трудовой договор. Важно, чтобы в нем были прописаны:

1. Ф.И.О. работника и наименование работодателя.

2. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.

3. ИНН работодателя.

4. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

В некоторых случаях руководитель компании передает полномочия по заключению трудового договора директору по персоналу, начальнику отдела кадров или главбуху по доверенности. В ч. 6 ст. 20 ТК РФ дается пояснение, когда осуществляются права и обязанности работодателя в трудовых отношениях:

физическим лицом, являющимся работодателем;
органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

Доверенность не является локальным нормативным актом, она нужна для совершения сделок с третьими лицами. В данном случае работодателю важно регулировать отношения внутри организации, а это осуществляется через локальные нормативные акты. Данный аспект должен быть отражен в преамбуле к трудовому договору. Важно не забывать правило: тот, кто указан в преамбуле, указывается и в подписях сторон.

5. Место и дата заключения трудового договора.

Работодатели нередко совершают ошибку в формулировке: вместо «дата заключения трудового договора» пишут «дата составления трудового договора».

В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся ручкой непосредственно в текст трудового договора.

Обязательные условия в трудовом договоре

место работы

Распространенная ошибка, которую допускают работодатели, — путают место работы с рабочим местом.

Место работы — это обязательное условие для включения в трудовой договор, в то время как рабочее место — дополнительное условие (может быть, а может и не быть в трудовом договоре). Определение места работы в законодательстве отсутствует, но исходя из теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация. Подтверждением этому служит формулировка из ч. 2 ст. 54 ГК РФ, где говорится о том, что местонахождение определяется адресом регистрации юрлица через указание населенного пункта.

Если ГИТ требует указания в трудовом договоре конкретного юридического адреса, то это можно расценивать, как неправомерные действия.

трудовая функция

У экспертов трудового права нет единого понимания того, что такое трудовая функция, поэтому лучше в трудовом договоре указывать не только наименование должности, профессии, специальности, но и прописывать конкретный вид поручаемой работы общими словами: ведение бухгалтерского учета, взаимодействие с клиентами и т.д.

Второй вариант: в тексте трудового договора прописывать должностные обязанности.

Третий вариант: делать в трудовом договоре отсылку на должностную инструкцию. Должностная инструкция — это самостоятельный локальный нормативный акт, с которым работник знакомится до подписания трудового договора. В самом трудовом договоре помимо названия должности, профессии, специальности может быть отсылочная норма на должностную инструкцию.

дата начала работы

Дата начала работы может отличаться от даты заключения трудового договора. При фактическом допуске работника к работе трудовой договор считается заключенным, но в этом случае работодатель должен оформить его в письменном виде не позднее чем в течение 3-х дней с момента фактического допуска сотрудника к работе.

условия оплаты труда

Работодатель также обязан прописать размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Если локальными нормативными актами, положениями по оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, положением о премировании предусмотрены компенсационные, стимулирующие выплаты (все они имеют свои названия: «доплата за работу в ночное время», «надбавка за выслугу лет», «премия по итогам работы за год» и т.д.), то задача работодателя — при приеме сотрудника на работу выбрать из всех локальных нормативных актов то, что будет распространяться на конкретного работника. А затем назвать эти выплаты, через запятую, в тексте трудового договора.

Нельзя в трудовом договоре писать, что «работнику могут выплачиваться иные доплаты…», так как это будет нарушением ст. 57 ТК РФ. Однако, перечислив выплаты через запятую, работодатель имеет право не называть их размеры.

С 3 октября 2016 года сроки выплаты заработной платы указывать в трудовом договоре необязательно.

режим рабочего времени и времени отдыха

Это условие становится обязательным, только если для конкретного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Речь идет о совместителях, несовершеннолетних, инвалидах I и II группы и др.

В ст. 100 ТК РФ уточняется, как прописать режим рабочего времени.

гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Это условие обязательное, если работник принимается на работу с соответствующими условиями. Нужно указывать характеристики условий труда на рабочем месте. В ст. 219 ТК РФ четко отмечается, что размеры, порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливаются в порядке, предусмотренном ст. 92, 117 и 147 ТК РФ.

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)

Нет ни одного нормативного правового акта, который бы давал определение, что такое разъездной характер работы, работа в пути и т.д. Однако Письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ пытается внести некоторую ясность в этот вопрос.

Важно помнить, что сначала должен появиться локальный нормативный акт, по которому должность относится к разъездному характеру работы, а затем это условие фиксируется в трудовом договоре.

условия труда на рабочем месте

Это условие обязательно для включения в трудовые договоры, заключенные после 1 января 2014 года.

Если работодатель никогда не проводил аттестацию рабочих мест и специальную оценку условий труда, он не может прописать условия труда на рабочем месте. Чтобы сделать это, он должен иметь действительные результаты аттестации рабочих мест либо результаты специальной оценки условий труда.

По степени вредности и (или) опасности условия труда подразделяются на четыре класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Определение понятию «условия труда» дается в ст. 209 ТК РФ. Это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

В идеальном варианте трудового договора, после того как работодатель прописал класс, условия труда, на основании какого отчета о спецоценке, из карты СОУТ (в ней есть строка 30 «Факторы производственной среды и трудового процесса») ему нужно перенести в текст трудового договора те производственные факторы, которые были выявлены в ходе специальной оценки на рабочем месте.

условие об обязательном социальном страховании работника

Некоторые работодатели включают это условие фразой о том, что работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством. Некоторые расписывают виды страхования.

Как оформить срочный трудовой договор

Нередко перед работодателем стоит выбор: оформить трудовой договор на неопределенный срок или заключить с работником срочный трудовой договор? Некоторые субъекты малого предпринимательства прибегают ко второму варианту в целях экономии: оформляют срочный трудовой договор на три месяца, и, если работник хорошо себя проявляет, заключают дополнительное соглашение и признают трудовой договор оформленным на неопределенный срок. Если же работник не устраивает, расстаются с ним в связи с истечением срока действия срочного трудового договора. В этом случае им не нужно думать, как на законных основаниях уволить человека за неудовлетворительное прохождение испытательного срока. Но такой подход неприемлем.

Для оформления срочного трудового договора должна быть причина (обстоятельство), которая определяется исходя из норм Трудового кодекса или федерального закона. Поэтому важно не просто прописать причину (обстоятельство) для заключения срочного трудового договора, но и указать конкретную статью кодекса или федерального закона.

В каких случаях можно заключать срочный трудовой договор?

В первую очередь нужно ориентироваться на положение ст. 59 ТК РФ. В ч. 2 ст. 59 ТК РФ названы условия, когда трудовой договор может быть срочным по соглашению сторон. Например, если работодатель — субъект малого предпринимательства, с числом работников до 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек); если договор заключается с пенсионерами по возрасту, с творческими работниками СМИ, организаций кинематографии, театров и т.д. Таким образом, работодатель может оформлять как трудовой договор на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор, если в момент приема на работу работник согласился подписать такой трудовой договор.

Исполнение обязанностей отсутствующего работника

В ст. 57 ТК РФ уточняется, что при заключении срочного трудового договора обязательно включается срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие тому основанием. Например, основанием может быть работа на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Чтобы его правильно прописать, нужно указать срок. Но прописать срок датами в этой ситуации нельзя.

Допустим, сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком на все три года. Приняв на ее рабочее место другого специалиста, вы не можете прописать в его трудовом договоре срок датами «с… по…». Вы прописываете срок наступлением события. Так, вы можете указать, что «работник принят с и до выхода отсутствующего работника» или «трудовой договор прекращает действие с выходом отсутствующего работника».

Почему в данном случае срок прописывается наступлением события, а не конкретной датой? Потому что сотрудница, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком, может без предупреждения выйти на работу в любой удобный для нее день. И тогда возникнет ситуация, при которой на одной ставке окажется два работника.

При использовании основания «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника» очень важно помнить о том, что ни при каких условиях не нужно уточнять причины отсутствия отсутствующего работника. Закон этого не требует. Трудовой кодекс требует лишь указания срока и причины (обстоятельства), послужившей основанием. А основанием в данном случае будет не отпуск по беременности и родам, а отсутствие работника.

Пример формулировки: «Трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — маркетолога Ивановой И.И., за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы. Трудовой договор прекращается с выходом на работу маркетолога Ивановой И.И.»

Срочный трудовой договор с пенсионером по возрасту

При оформлении срочного трудового договора с пенсионером по возрасту (основание прописано в ч. 2 ст. 59 ТК РФ) работодатели часто допускают нарушение — не указывают причину (обстоятельство). Если человек пенсионер, это еще не значит, что его сразу нужно переводить на срочный трудовой договор.

Другое дело, если при найме на работу пенсионер по возрасту соглашается оформить срочный трудовой договор. В этом случае в договоре прописывается причина и указывается статья Трудового кодекса: «трудовой договор заключен с поступающим на работу пенсионером по возрасту (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)».

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.