Договор складского хранения это

Договор складского хранения

Для размещения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складе, между поклажедателем и хранителем должно быть произведено оформление договорных отношений в письменном виде. Согласно статье 907 Гражданского кодекса РФ договор складского хранения устанавливает следующие обязательства:

Склад обязан хранить груз на оговоренных условиях за установленное вознаграждение, и вернуть его в сохранности поклажедателю.
Договорные отношения имеют силу только в случае, если владельцу товара при размещении ТМЦ на складе выдается подтверждающий документ – квитанция или свидетельство. Также таким документом может выступить заявка на прием, которая является актом приема-передачи ТМЦ на склад.

Товарным складом, в соответствии со статьей 907, может выступать организация, которая занимается предпринимательской деятельностью и предоставляет услуги хранения, обработки товаров .

Договор складского хранения товаров устанавливает:

предмет договорных отношений, которым является весь перечень предоставляемых услуг;
право собственности на товарно-материальные ценности;
срок действия договорных обязательств, условия и время работы склада;
права и обязанности сторон – исполнителя и заказчика (владельца или держателя ТМЦ);
условия размещения и особенности хранения на товарном складе товарно-материальных ценностей;
порядок оказания услуг – прием груза и порядок его выдачи;
порядок и условия проведения инвентаризации материальных ценностей;
стоимость услуг и порядок расчетов;
ответственность сторон, а также прочие условия взаимодействия сторон при различных обстоятельствах.

Перечень процедур, вид и характеристика грузов может прописываться, как в самом договоре, так и в сопутствующих документах.

Хранитель имеет право в одностороннем порядке изменить условия размещения ТМЦ, если это требуется для обеспечения их безопасности.

Особенности договора

Перед передачей ТМЦ, в обязательном порядке должен быть заключен договор складской логистики в письменном виде. Согласно статье 912 ГК РФ письменная форма соблюдается только в том случае, если прием продукции подтверждается одной из 3-х бумаг:

Складская квитанция – документ в письменном виде, подтверждающий заключение сделки между хранителем и поклажедателем, а также передачу груза. На его основании владелец имеет право получить товар по первому требованию, либо по истечении установленного срока.
Простое складское свидетельство – ценная бумага на предъявителя. Продукция выдается лицу, предъявившему данную бумагу.
Двойное свидетельство – ценная бумага, состоящая из 2-х частей (залоговое и складское свидетельство).

Залоговое свидетельство необходимо для передачи ТМЦ в залог.

Складское – устанавливает принадлежность продукции определенному держателю, и описывает его ключевые признаки. В этом документе также прописывается срок и сумма залога. Он позволяет продать или обменять товар. В этом случае свидетельство передается новому владельцу.

Товар выдается только при наличии обоих частей свидетельства. Вместо залогового может быть предоставлена квитанция о погашении долговых обязательств.

На практике вместо одной из этих бумаг может использоваться заявка на прием груза, выступающая также актом приема-передачи товара.

Пример заполнения договора складского хранения

Заполнение документа представляет из себя стандартную процедуру – вписывание данных владельца груза или его представителя, а также хранителя. Подпись и проставление печатей, в случае если поклажедатель работает с печатью.

Состав документа, а также ключевые моменты договорных отношений, вы можете посмотреть в договоре ответхранения и временного хранения нашей компании. Они содержат только важные аспекты и включают все необходимые условия защиты прав обоих сторон.

Если у вас возникли дополнительные вопросы по заключению договорных обязательств, оставьте заявку в форме ниже. После получения заявки наш специалист рассматривает вашу ситуацию и оказывает бесплатную юридическую помощь.

Особенности ответственного хранения товаров

В торговле важно не только продать и купить товар, но и сохранять его в процессе между этими операциями. Обеспечить хранение, по идее, должен владелец товара. Но на практике часто востребована услуга по хранению грузов, товаров, оборудования и др. Кроме того, встречаются ситуации, когда покупатель отказался от доставленного товара и должен сберечь его до момента возврата продавцу.

Рассмотрим все нюансы термина «ответственное хранение» и особенности осуществления этой процедуры.

Ответственное хранение или договор хранения?

ВАЖНО! Образец договора поставки товара (с условием об ответственном хранении товара) от КонсультантПлюс доступен по ссылке

В оптовой или розничной торговле наличие склада – насущная необходимость. Не каждая компания может позволить себе иметь и обслуживать собственные складские помещения. Многие логистические фирмы внедрили услугу «ответственного хранения грузов», которая включает в себя весь комплекс операций с перевозимым и сохраняемым товаром:

выгрузку;
приемку;
комплектацию по заказу;
маркировку;
упаковку или переупаковку;
погрузку и др.

Этот вид услуг регулируется главой 47 Гражданского кодекса Российской Федерации. Однако, если внимательно прочитать текст закона, мы увидим, что в данной главе идет речь о договорах хранения, а не об ответственном хранении как таковом. Поставщики услуги позиционируют ее как ответственное хранение, и по факту так оно и есть, ведь они несут полную ответственность за сохранность товара, принятого ими к хранению. Но в правовом поле «договор хранения» и «ответственное хранение» имеют разное значение.

Ответственное хранение как юридический термин

ВАЖНО! Образец акта о принятии товара на ответственное хранение от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Ситуацию, именуемую «принятие товара на ответственное хранение», регламентирует совсем другая статья Гражданского кодекса РФ, а именно ст. 514 «Ответственное хранение товара, не принятого покупателем».

Сущность данной операции – обеспечение покупателем сохранности неоплаченного товара и возможности поставщика вернуть его в свое распоряжение.

Цель ответственного хранения – защита интересов сторон договора поставки: покупатель имеет право отказаться от товара, но реализация этого права не должна ущемлять интересы поставщика и приводить к порче или утрате продукции.

Ответственное хранение – понятие внедоговорное, а значит, осуществляется безвозмездно (сюда не входит возможное возмещение расходов). Договора «ответственного хранения» заключить с правовой точки зрения нельзя, названный так документ будет обычным договором хранения в рамках ст. 47 ГК РФ.

Товар принимает на хранение покупатель

Название точно отражает суть возможных и весьма нередких в практике торговли обстоятельств, когда поставщик доставил товар, а покупатель отказывается от него в силу каких-либо законодательных актов или иных правовых норм. Покупатель собирается вернуть товар, но до того, как уведомленный об этом поставщик его заберет, он считается «взятым на ответственное хранение». Если в определенный срок поставщик не забрал свой товар обратно или не распорядился им, покупатель вправе продать этот товар или самостоятельно возвратить поставщику. Если сохраняемый товар был продан покупателем, он должен отдать поставщику средства, вырученные за него, в размере, указанном в документации (стоимость товара по документам), оставив себе то, что удалось выручить свыше.

Причины, по которым покупатель может принять товар на ответственное хранение:

получены товары, за которые принимающая организация на законных основаниях отказалась производить оплату;
по договору запрещено расходовать товары до их оплаты, которая пока не поступила.

Как может поставщик распорядиться товаром на ответственном хранении, кроме как забрать:

поручить передать на хранение (по договору) третьему лицу;
поручить перенаправить или передать третьему лицу;
разрешить утилизировать.

ВАЖНО! Все эти действия производятся исключительно за счет поставщика.

На ответственное хранение принимает поставщик

Другая возможная ситуация ответственного хранения, когда стороны «меняются ролями» и «хранителем» товара выступает его поставщик. Случается так, что товар куплен и оплачен, но вывезти его у покупателя получается не сразу. Временное сохранение такого груза также называется «ответственным хранением» и может быть оформлено соответствующим договором в рамках ст. 47 ГК РФ «Хранение товаров».

Ответственное хранение – это обязанность

Любое лицо или организация, приобретающие тот или иной товар, вполне могут столкнуться с необходимостью принять его на ответственное хранение. Самый простой пример – прибыл товар ненадлежащего качества, фирма не намерена его оплачивать, а собирается вернуть. Она обязана уведомить поставщика о своем намерении, а до момента возврата принять товар на ответственное хранение. Если это не будет сделано, никто не помешает поставщику оспорить претензии к качеству товара и предположить, что он утратил свойства в результате ненадлежащего хранения.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если покупатель не уведомил поставщика о принятии товара на ответственное хранение, он обязан будет оплатить его стоимость согласно договору, поскольку формально будет считаться, что товар принят без возражений.

ПРИМЕР. Фирма «Семена» заказала у поставщика клубни семенного картофеля. Был доставлен не семенной, а продовольственный картофель. Продавец отказался оплатить товар, отправив машину с водителем назад. Груз испортился. Продавец пытается взыскать стоимость картофеля по суду.

В данной ситуации суд примет во внимание, что покупатель не выполнил своей обязанности по уведомлению поставщика о принятии товара на ответственное хранение и отказе от исполнения договора купли-продажи на основании несоответствия товара предмету договора. Правомерно решение суда, по которому покупатель должен будет оплатить:

полную стоимость картофеля по договору;
стоимость убытков за простой автотранспорта;
проценты за использование чужих денежных средств (ведь деньги за картофель будут считаться задолженностью).

Вопрос: Покупатель отказался от поставленного некачественного товара (продуктов питания) и направил его на ответственное хранение, при этом поставщик уведомлен о необходимости забрать товар (п. 1 ст. 514 ГК РФ). Несмотря на требования покупателя, поставщик не забирает товар в течение длительного времени. Реализовать товар невозможно, так как продукты испорчены. Вправе ли покупатель утилизировать данный товар? Должен ли он впоследствии представить поставщику документы об утилизации?
Посмотреть ответ

Когда принимать на ответственное хранение необязательно

Несмотря на то, что данная операция в законе названа обязательной, предусмотрен ряд условий, при которых покупатель может не принимать товар на ответственное хранение.

Покупатель выбирает товар и обнаруживает несоответствие ассортимента договору. Он отказывается принять и оплатить товар (основание – п. 1 ст. 468 ГК РФ), и, естественно, не забирает его на свой склад для ответственного хранения.
Поставщик присутствует при приемке товара. Обнаруживается расхождение в количестве, с чем поставщик согласен. Он тут же забирает неоплаченный товар обратно, составляется соответствующий акт, необходимости в ответственном хранении нет.
Доставлен товар, который нужно хранить строго определенным образом. Обнаружено, что он не соответствует характеристикам, указанным в договоре. Имеет смысл сопоставить транспортные затраты с расходами на соответствующий режим хранения. Если первые окажутся ниже, товар стоит сразу же вернуть, не принимая на хранение.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При заключении договора поставки стороны могут вписать в него условия, согласно которому товар, не соответствующий параметрам договора, может быть возвращен без принятия на ответственное хранение.

Когда ответственного хранения не избежать

Есть два условия, которые делают законодательную норму об ответственном хранении императивной:

сложность приемки доставленного товара – проверка и тестирование доставленного груза занимают продолжительное время и сложны в организации, то есть несоответствие договору может выявиться не сразу;
доставка сторонними транспортными компаниями – поскольку их обязательства выполнены, покупатель обязан принять у них товар, а затем уже «разбираться» с поставщиком, при этом хранение должно быть ответственным.

Бухгалтерские проводки ответственного хранения

Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухучета, утвержденная постановлением Министерства финансов РБ от 29 июня 2011 года № 50, говорит о том, что для обобщения информации о наличии и движении имущества, принятого на ответственное хранение предназначен забалансовый счет 002. Его применяют для учета всех видов хранения.

Учет происходит в цифрах, указанных в акте приема-передачи товара. Проводки будут такими же, как и при осуществлении операций по договору хранения:

дебет 002 – приняты товары на ответственное хранение;
дебет 62, кредит 90.1 – начислены деньги в качестве оплаты (возмещения) расходов на хранение товара;
дебет 90.2, кредит 68 – начислен НДС с суммы вознаграждения за хранение;
дебет 51, кредит 62 – поступление денег в качестве оплаты (возмещение) хранения;
кредит 002 – товар возвращен владельцу.

Договор хранения

Договор хранения — это соглашение, по которому один из участников, обязуется хранить вещь, отданную ему другим участником, после чего вернуть ее целой и сохраненной. Соглашение не требует ни нотариального заверения ни госрегистрации, а контрагентами могут быть физ и юрлица.

Договор хранения между физлицами

Обычно, договор заключаемый между физлицами является:

безвозмездным: участник, оказывающий услугу, не берет оплату;
реальным: начинает действовать с момента принятия вещи на хранение;
односторонним: ответственность возлагается только на участника, предоставляющего услугу.

Договор хранения между юридическими лицами

В большинстве случаев будет:

возмездным: предполагающим оплату услуги;
консенсуальным: требующим обоюдного согласия участников;
взаимным: у каждого участника есть оговоренные права и обязанности.

Договор хранения между физлицом и юрлицом

В большинстве случаев будет:

возмездным: предполагающим оплату услуги;
реальным: начинает действовать с момента принятия вещи на хранение;
односторонним: ответственность возлагается только на участника, предоставляющего услугу.

Причем юрлицо, предоставляющее физ или юрлицу услугу хранения, как правило, является проф. хранителем. То есть предоставляет ее на профессиональной основе.

Например, логистическая компания.

Форма договора

Исходя из типа сделки: реальной или консенсуальной, определяется ее форма: устная или письменная.

Реальное соглашение требует письменного оформления, когда заключается:

между юрлицами;
между физлицом и юрлицом;
между физлицами на сумму сверх 10 тыс. рублей.

Консенсуальное соглашение подразумевает письменную форму. Таковыми, помимо составленного по всем правилам соглашения, признаются квитанции, расписки, номерки.

Структура договора

При составлении соглашения рекомендуется придерживаться следующей последовательности:

вступительный раздел, где указываются данные подписантов.
предмет соглашения.
права и обязанности подписантов.
сроки действия.
реквизиты.

Существенное условие

Существенным условием любого соглашения, без которого оно становится недействительным, будет его предмет. В данном случае — объект хранения.

Важно! Вещь, переданная, но не упомянутая в соглашении, не будет считаться предметом хранения. Например, деньги в кармане отданной в ломбард шубы.

Срок хранения

По закону, лицо, предоставляющее услугу хранения, должно хранить вещь весь оговоренный срок. Если тот не зафиксирован, хранитель обязан предоставлять услугу до востребования вещи. Однако он вправе потребовать от контрагента забрать вещь по окончанию обычных для подобных обстоятельств временных рамок.

Обязанности сторон

Обязанность лица, предоставляющего услугу хранения — обеспечение сохранности вещи, со всеми вытекающими из этой обязанности действиями.

Обязанность другого — проинформировать контрагента при сдаче на хранение опасных или требующих особого внимания вещей. Иначе на сторону, передающую вещь на хранение, возлагаются все последствия, в том числе и выплата компенсации за причиненный ущерб.

В большинстве случаев, при безвозмездном хранении, лицо, передавшее вещь, обязано оплатить понесенные контрагентом расходы на хранение, если таковые имели место.

Ответственность сторон

Подписанты отвечают за нарушение обязательств в соответствии с законом и самим соглашением.

Так, в случае консенсуального договора, сторона, предоставляющая услуги хранения, несет ответственность за отказ принять вещь. А если отказ стал причиной убытков контрагента, обязан возместить их полностью (если законом или соглашением не предусмотрено иное).

Поклажедатель ответственен за понесенные контрагентом убытки по причине несостоявшегося по вине поклажедателя хранения.

Юрлицо, для которого хранение не является проф. деятельностью, отвечает за утрату, порчу, повреждение взятой на хранение вещи только при наличии подтвержденной вины. В отличие от субъекта, занимающегося профхранением. На последнего налагается повышенная ответственность перед контрагентом.

Расторжение договора

При договоре на возмездной основе, сторона, предоставляющая услугу, вправе его аннулировать в случае неуплаты контрагентом более чем за половину оговоренного в договоре срока.

Если аннулирование сделки происходит по причинам, за которые ответственно лицо, предоставляющее услугу, оно теряет право на оговоренное вознаграждение. Также, оно обязано вернуть полученную ранее предоплату, если таковая выплачивалась.

Статья 907 ГК РФ. Договор складского хранения (действующая редакция)

1. По договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности.

Товарным складом признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные с хранением услуги.

2. Письменная форма договора складского хранения считается соблюденной, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складским документом (статья 912).

URL
HTML
BB-код
Текст

Комментарий к ст. 907 ГК РФ

1. Договор складского хранения — один из видов договоров хранения, обладающий следующими специфическими особенностями:

— это всегда возмездный договор, который предусматривает обязанность поклажедателя оплатить хранителю обусловленную договором сумму вознаграждения;

— в качестве хранителя выступает товарный склад — организация, которая осуществляет предпринимательскую деятельность и основным видом деятельности которой является хранение товаров и связанные с хранением услуги;

— это всегда реальный договор, который не может быть заключен под условием либо в качестве предварительного договора. Договор складского хранения не может быть консенсуальным, которым закреплена обязанность хранителя принять на хранение вещь от поклажедателя в предусмотренный договором срок.

2. Договор складского хранения заключается в письменной форме. Это требование вытекает из положений статей 887 и 161 ГК РФ, устанавливающих, что договор хранения заключается в простой письменной форме, если хотя бы одной из сторон договора выступает юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, которые предусмотрены законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Простая письменная форма договора складского хранения считается соблюденной, если принятие товара на склад удостоверены складским документом. Таким документом может являться:

— двойное складское свидетельство, которое состоит из двух частей — складского свидетельства и залогового свидетельства (варранта), которые могут быть отделены одно от другого;

— простое складское свидетельство, которое является ценной бумагой;

— складская квитанция — документ, подтверждающий прием товара на склад.

Иные документы, выданные при принятии товара на складское хранение, не могут признаваться складским документом и не подтверждают соблюдение письменной формы договора.

Так, Постановлением ФАС Поволжского округа от 15.03.2010 по делу N А55-16596/2009 отказано в удовлетворении кассационной жалобы на том основании, что истцом не был доказан факт принятия товара на склад. Между сторонами был заключен договор хранения товара, в соответствии с которым истец (хранитель) обязался за вознаграждение принять на хранение передаваемые ему ответчиком (поклажедателем) товары и по требованию последнего возвратить аналогичные товары. Наименование, количество, качество и стоимость товаров, передаваемых на хранение, должны определяться в соответствии с накладными. Согласно договору для осуществления хранения хранитель обязался предоставить склад и при приемке товара на хранение выдать поклажедателю складскую квитанцию. Считая, что ответчиком не выполнены обязательства по договору хранения в виде оплаты, истец обратился в арбитражный суд. В подтверждение факта принятия товара на склад он представил товарные накладные. Товарная накладная может являться доказательством о передаче вещи на хранение, если в ней указано, что товар передается на хранение, либо есть ссылка на соглашение о хранении. Однако представленные суду накладные не позволили достоверно установить факт сдачи уполномоченным лицом поклажедателя товара на хранение истцу. Кроме того, между сторонами существовали взаимоотношения в рамках договора поставки, по которому передача товара от поставщика к покупателю оформлялась соответствующими товарными накладными, а в представленных товарных накладных не было указано, что товар передается на хранение, ссылка на договор хранения также отсутствовала.

3. Применимое законодательство:

— ФЗ от 27.11.2010 N 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации»;

— Приказ Федеральной таможенной службы от 19.07.2013 N 1349;

— Приказ Федеральной таможенной службы от 29.12.2012 N 2688;

— Приказ Федеральной таможенной службы от 09.10.2012 N 2026;

— Приказ Федеральной таможенной службы от 20.06.2012 N 1222;

— Приказ Федеральной таможенной службы от 18.11.2011 N 2355;

— Приказ Федеральной таможенной службы от 17.11.2011 N 2351;

— Приказ Федеральной таможенной службы от 01.06.2011 N 1157;

— Приказ Федеральной таможенной службы от 26.05.2011 N 1067;

— Приказ Минсельхоза РФ и Федеральной таможенной службы от 05.11.2009 N 542/2013;

— Приказ Федеральной таможенной службы от 31.08.2009 N 1587.

4. Судебная практика:

— Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 27.08.2014 N 09АП-33326/14;

— Постановление ФАС Поволжского округа от 24.07.2014 N Ф06-12134/13 по делу N А06-4212/2013;

— Постановление ФАС Уральского округа от 25.02.2014 N Ф09-14917/13 по делу N А60-15360/2013;

— Постановление ФАС Уральского округа от 03.02.2014 N Ф09-13772/13 по делу N А34-2070/2013;

— Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.10.2013 N 18АП-9628/13;

— Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 22.04.2013 N 05АП-2743/13;

— Постановление ФАС Уральского округа от 19.04.2013 N Ф09-2398/13 по делу N А50-11653/2012;

— Постановление ФАС Московского округа от 09.11.2012 N Ф05-12527/12 по делу N А40-10487/2012;

— Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 24.07.2012 N 09АП-17022/12;

— Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 25.05.2012 N Ф08-2374/12 по делу N А32-22306/2009;

— Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 16.12.2011 N 05АП-8285/11;

— Постановление ФАС Поволжского округа от 15.03.2010 по делу N А55-16596/2009;

— Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.12.2009 N 11АП-11009/2009;

— Постановление ФАС Северо-Западного округа от 21.04.2006 по делу N А21-868/2005;

— Постановление ФАС Центрального округа от 26.06.2000 N А09-429/2000-7-23.

Ответственное хранение груза на складе: это что такое и что это значит – определение ответхранения, отгрузка

Практически при ведении любого бизнеса, связанного с материальными ценностями, у предпринимателя появляется потребность использовать складские помещения и соответствующую помощь – разгрузку и погрузку, защиту от хищения, сохранение целостности, ведение отчетности. Хранилище можно создать самостоятельно или арендовать его. Второй вариант предпочтительнее и экономичнее, особенно для начинающих или небольших предприятий с малым товарооборотом. Расскажем про ответственное хранение товара на складе покупателя: что это такое за услуга, что необходимо знать для ее использования.

Особенности

Рассмотрим стандартную ситуацию в торговых взаимоотношениях. Кроме факта передачи груза, есть также момент обеспечения сохранности. Как правило, за данную операцию отвечает владелец. Но на практике часто встречаются более сложные случаи, например, потребитель отказался от приобретения партии, которую уже транспортировали к нему. И до возврата он обязан обеспечить достойные условия сохранения.

Поскольку в современном бизнесе далеко не каждое предприятие может позволить себе содержание собственного склада, а иногда это просто рентабельно (например, при возникновении потребности в складском помещении только изредка), то логистические компании, занимающиеся транспортировкой грузов, часто забирают его на временное содержание, что включает в себя целый комплекс манипуляций.

Что это такое – ответхранение товара:

Бережная выгрузка из транспортного средства.
Приемка и, соответственно, ведение учета на соответствующем оборудовании. Для этих целей отлично подходит программное обеспечение от «Клеверенс». На нашем сайта вы можете найти подходящий для ваших целей вариант.
Комплектация. В данном случае это осуществляется следующим образом: приходит заказ, а сотрудники по нему производят упаковку определенных товарных единиц.
Маркировка. В соответствии с последними изменениями в законодательстве РФ в ближайшие годы закончится проект по обязательному нанесению особого штрих-кода почти на всю продукцию.
Упаковка/переупаковка, приведение партии в надлежащий вид, в соответствии с регламентом, ведь для каждого груза прописаны отличные условия содержания и транспортировки.
Погрузка.

Кроме того, в перечень услуг может быть внесены дополнительные пункты, они оговариваются отдельно. Сторонами подписывается договор, который обусловлен 47 главой ГК РФ. Логистическая компания берет полную ответственность за обеспечение сохранности. Однако с точки зрения юристов, подписание такого контракта и рассматриваемый нами термин – это отличные процедуры.

Понятие ответственного хранения продукции регламентирует 524 статья того же Гражданского Кодекса. Ниже рассмотрим особенности.

Сущность ответхранения

Если покупатель получил товар, но не хочет его оплачивать, он сохраняет его целостность и обеспечивает возможность поставщику возвратить свое имущество обратно. В бытовой ситуации человек может вернуть неоплаченную продукцию, но только в том случае, если у нее целостная упаковка и исходный внешний вид, состояние.

Цель операции

Наличие обоюдной ответственности предполагает сохранение интересов обеих сторон договоренности. Так и тот, кто покупает, сохраняет за собой возможность отказаться от приобретения продукции, и тот, кто продает, получает гарантию того, что она останется в сохранности при реализации этого предложения. Это не приводит к порче партии, к утрате или иным негативным последствиям для поставщика.

Ответ хранение груза – это услуга внедоговорная, то есть как такового контракта не предполагается. Соответственно, нет документа, регламентирующего компенсацию ущерба или прочие ситуации. А если договор подписывается, то отношения переходят под компетенцию 47 статьи.

Таким образом, ответхранение для продавца необходимо для гарантии целостности еще нереализованных, неоплаченных, но переданных на руки. А смысл для потребителя заключается в предоставлении возможности своими глазами увидеть торговую единицу, оценить ее и при желании оплатить.

Товар принимает клиент

Иногда складываются обстоятельства, в которых поставка была произведена, но покупка не состоялась, потому что покупатель отказывается. Это случается из-за того, что контрагент мог передумать, груз оказался несоответствующего качества, были нарушены какие-то пункты договора и так далее. Тогда на принимающую сторону автоматически накладываются обязательства по ответственному хранению этого нереализованного товара на срок с момента уведомления поставщика об отказе до того, как он примет меры, чтобы забрать партию обратно.

Если продавец по каким-либо причинам не желает возвращать свое имущество или передавать права на это действие в определенный период, то несостоявшийся покупатель может или продать торговые единицы в его распоряжении, или самостоятельно осуществить транспортировку (возврат). При реализации он обязан вернуть денежный эквивалент груза, который прописан в договоре, а все, что окажется сверху можно оставить себе и считать прибылью.

Вот две причины, по которым накладывается ответственность за хранение товара на складе:

Принимающая сторона отказалась оплачивать партию, опираясь на законные основания (нарушение правовых норм или соглашения).
Оплата пока не произведена, например, транзакция производится в течение нескольких дней. А совершать какие-либо действия, реализовывать торговые единицы до полного перечисления денег запрещено.

Как может поступить поставщик, если продукция была взята потребителем на ответхранение:

Забрать, то есть организовать и оплатить транспортировку.
Передать права третьему лицу.
Перенаправить другому человеку.
Разрешить произвести утилизацию.

Вне зависимости за выбранное решение, требуется оплатить все расходы.

Товар принимает продавец

Обратная ситуация возможна, когда перевозкой занимается принимающая сторона. Если покупатель уже заплатил денежные средства, но временно не может забрать партию, то этот период она находится на ответственном хранении до отгрузки со склада. Как правило, в этом случае проблем не возникает, поскольку производитель обычно имеет складские помещения и специализированное оборудование для учета всех товарных единиц в обороте.

Кому удобно пользоваться услугой

Кроме вышеперечисленных ситуаций, можно подписать договор ответхранения со сторонней организацией. Наиболее часто к этой возможности прибегают:

Логистические компании. Они могут эффективно производить грузовые перевозки, хранить, управлять транспортными потоками, но при этом минимизировать участие собственных помещений и персонала.
Фирмы, которые нуждаются в складировании имущества исключительно в определенные сезоны, а не круглогодично. Вместо того чтобы содержать свой склад, они могут оплачивать услуги сезонно.
В случае отсутствия складских помещений. Иногда можно полностью отказаться от их приобретения и обслуживания, используя предложение сторонних компаний. Это снимает часть ответственности и упрощает работу.
При объединении грузов или их расфасовке. Фирмы, предлагающие ответное хранение, осуществляют также отгрузку, доставку партий, их сборку и разборку.
Если есть потребность в дополнительном месте для складирования имущества.

Во всех перечисленных случаях рекомендуется воспользоваться услугами специализированных фирм, предлагающих склады для ответхранения вашего имущества.

Как организовать ответственное хранение товара: рекомендации для владельцев складов, розничных и интернет-магазинов

Арендовать или иметь собственный склад не всегда выгодно. Это увеличивает себестоимость продукции и накладные расходы. Другая ситуация: у вас уже есть склад, но он загружен не полностью. Неплохой вариант — принимать грузы на ответственное хранение и зарабатывать на этом. Сегодня расскажем, как поступать в обеих ситуациях.

Что такое ответственное хранение

Ответхранение — это услуга, связанная с обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей. Она включает в себя:

приемку груза на склад;
размещение в соответствии с нормами складирования;
обеспечение подходящих условий хранения: температурного режима, влажности и других параметров;
сборку заказов владельца ТМЦ согласно заявке;
отпуск продукции со склада;
оформление сопроводительной документации.

При ответственном хранении всегда есть 2 стороны. Тот, кто передает ТМЦ на хранение, называется поклажедателем. А контрагент, предоставляющий в пользование поклажедателю складские площади — хранитель. Отношения поклажедателя и хранителя регулируются главой 47 Гражданского кодекса РФ. Для этого составляется гражданско-правовой договор, в котором прописываются все условия сделки. В ходе взаимоотношений оформляется еще несколько документов, о которых мы расскажем чуть ниже. А пока подробно рассмотрим, как действует каждая сторона в контексте ответственного хранения.

Если вы — хранитель товарно-материальных ценностей

В каких случаях это актуально:

у вас в собственности или аренде находятся складские площади, и вы желаете на них заработать. Можно, конечно, просто сдавать склады в аренду, но там своя специфика. Аренда обычно предполагает более длительные сроки: месяцы или годы. Ответхранение можно организовать для передержки груза на несколько суток;
вы — владелец одного или нескольких розничных магазинов. Складские площади есть, но используются не полностью. Чтобы они не простаивали а приносили прибыль, можно частично использовать их для ответственного хранения сторонних поклажедателей;
вы оказываете логистические услуги и располагаете складскими площадями. Вообще, большинство крупных транспортных компаний делают это на бесплатной основе. Груз, прибывший из другого места, дожидается получателя, в среднем, от 3 до 10 суток. За это время он ничего не платит — ответственное хранение включено в стоимость доставки. Не забрал груз вовремя — за хранение начинают капать деньги;
у вас любой другой бизнес, предполагающий наличие складских площадей, которые могут быть не загружены на 100 процентов. В таком случае нужно начать с оптимизации склада. Это позволит увидеть и оценить объем неэффективно используемых площадей, навести там порядок и принимать ТМЦ от контрагентов. Для этого надо внедрить товароучетные программы. Хорошо зарекомендовала себя для этих целей система складского учета ЕКАМ.

Вообще, ответхранение — неплохая подпитка для любого бизнеса. Не нужно думать, что этим можно заниматься только если вы занимаетесь торговлей или сопутствующей ей деятельностью. При творческом подходе хранение ТМЦ можно предлагать в виде дополнительной услуги при любом виде деятельности. Например, шиномонтажки предлагают хранение зимних шин летом. А организации, занимающиеся квартирными переездами, могут заниматься передержкой бытовой техники или мебели пока покупатели жилья решают другие вопросы. Так можно получить конкурентное преимущество перед соперниками и сформировать уникальное торговое предложение. Клиент предпочтет переобуть колеса там, где можно оставить их на зиму, чтобы не искать гараж или дачу по знакомым.

Продуктовая база: хранение продуктов питания

Нужно сказать, что основная работа и ответственность лежит именно на хранителе товарно-материальных ценностей. Он обеспечивает сохранность товара, сбор заказа и львиную долю документооборота и несет полную материальную ответственность за порчу или утерю ТМЦ. Расскажем подробно.

Обязанности хранителя ТМЦ

Вот как это выглядит согласно Гражданскому кодексу РФ:

хранитель обязан заключить с поклажедателем простой письменный договор. Случаи, когда это обязательно, перечислены в статье 161 Гражданского кодекса РФ. Договор хранения можно заключить и в устной форме, если речь идет о физических лицах и стоимость товара, принятого на хранение, не превышает 10 МРОТ;
хранитель должен принять товар на срок, указанный в договоре. Он самостоятельно определяет порядок его размещения на складе в зависимости от текущей ситуации;
грузополучатель обеспечивает соблюдение условий хранения: температурный режим, влажность и прочие параметры. При изменении условий хранения ТМЦ хранитель может самостоятельно их скорректировать, поставив в известность поклажедателя;
хранитель должен выдать товарно-материальные ценности по требованию поклажедателя или по истечении срока хранения. При этом в обязанности хранителя входит комплектация заказа, а также погрузочные работы;
хранителем ведется документооборот о движении ТМЦ. Он должен отражать весь путь товаров, от приемки до отгрузки заказчику.

Исходя из этого, для оказания услуг хранителю понадобится определенный набор оборудования, программного обеспечения и персонал:

самое главное — подходящие складские площади. Смотрите сами, какие товарно-материальные ценности вы будете хранить, от этого и будет зависеть специфика склада. Если это продукты питания — нужно холодильное оборудование, система вентиляции и другие приспособления. Когда речь идет, например, о строительных материалах, условия хранения чуть мягче;
оборудование для склада. Как минимум — стеллажи, полки и контейнеры. Если есть особые условия, добавляются холодильники, кондиционеры и прочее. Особые требования предъявляются к хранению взрывопожароопасных грузов. Здесь законом регламентируется абсолютно все: площадь склада, материал стен, приточная вентиляция — вплоть до типа краски, которой покрыты стены. Эти вещи контролируются соответствующими государственными органами;
погрузо-разгрузочная техника. Также зависит от назначения склада и типа товаров, которые там размещаются. Для небольшого склада продуктов питания почти ничего не потребуется — все вполне можно делать вручную. А вот если речь идет об огромном складе со стеллажами высотой несколько метров, на котором будут храниться европаллеты весом по тонне, труд должен быть механизирован. Не обойтись без вилочных погрузчиков, грузоподъемного оборудования (мостовых или консольных кранов) и прочей техники;
персонал. Как минимум кладовщик или несколько кладовщиков, если склад работает круглый год, 7 дней в неделю и 24 часа в сутки. Серьезной компании понадобится штат грузчиков, машинистов грузоподъемного оборудования, водителей погрузчика. А это тянет за собой административный персонал: начальника склада, старшего кладовщика и так далее;
оргтехника и программное обеспечение с выходом в сеть интернет. Соединение со всемирной паутиной понадобится для электронного документооборота. Товароучетные системы, с использованием которых это происходит, основаны на использовании облачных технологий. Все данные программы ЕКАМ хранятся в дата-центре компании, что исключает потерю информации.

Образец договора хранения (общий)

Какие документы оформляет хранитель ТМЦ

Полный перечень документации содержится в статье 47 ГК РФ. В него входят:

договор складского хранения ТМЦ. Здесь прописываются общие условия приемки, хранения и выдачи грузов;
документ, выдаваемый поклажедателем при сдаче груза. Это может быть квитанция, расписка, свидетельство или иная бумага, подтверждающая получение товарно-материальных ценностей хранителем;
двойное складское свидетельство. Состоит из 2 частей: складского и залогового свидетельств. Получить товар можно только предъявив оба документа;
простое складское свидетельство. Отличается от двойного тем, что не содержит залогового документа. Получить ТМЦ по простому свидетельству может любое лицо, предъявившее его;
акты по формам МХ-1 и МХ-3. Акт МХ-1 — это документ приема передачи товара. Он подписывается сторонами при сдаче ТМЦ на хранение. МХ-3 — акт о возврате товарно-материальных ценностей. Оформляется при возврате груза поклажедателю.

Если вы — поклажедатель

Итак, у вас есть потребность в складских площадях. Содержать свои невыгодно и проблематично, арендовать не хотите. Склады нужны раз от разу — передержать груз в течение короткого периода времени. В этом случае ответственное хранение — лучший выход. Вот что вам нужно:

определиться с перечнем товаров и ценностей, которые вы будете складировать у контрагента;
определиться с условиями хранения. Это важно при выборе склада;
понять требования к складу исходя из условий хранения ТМЦ. Выше мы уже касались этой темы. Для продуктов питания условия одни, для моторного масла — совершенно другие;
найти надежного контрагента. Выбор стоит остановить на тех участниках рынка, которые давно ведут деятельность и имеют хорошую репутацию. Помониторьте отзывы, спросите у коллег предпринимателей;
оптимизируйте товароучет. Представьте себе ситуацию, когда у вас несколько точек хранения товара, возможно, даже в разных городах. Что-то лежит в подсобке магазина, что-то — на арендованном складе, что-то находится на ответхранении. Разобраться и найти товар в такой ситуации не представляется возможным, особенно, когда номенклатура содержит тысячи позиций. Нужен современный инструмент автоматизации склада — товароучетная система, например, ЕКАМ. Зайдя в программу вы сходу определите, где находится та или иная позиция;
наладить логистику. В обязанности хранителя ТМЦ не входит доставка грузов от склада в ваш магазин. Ну или входит, но на платной основе. Если у вас есть своя транспортная служба, надо определиться с моделью логистики. В любом случае нужно понимать, кто и как будет привозить товар со склада хранителя;
оплачивать услуги по ответственному хранению, вести документооборот.

Сезонное хранение шин

Сколько стоит ответственное хранение

Стоимость услуги сильно варьируется. Она зависит от следующих факторов:

регион. В столице и московской области цены, как правило, выше. Хотя часто бывает и наоборот: серьезная конкуренция и большое число игроков заставляет их снижать цены;
логистическое удобство. Чем ближе трассы федерального масштаба, транспортные развязки и просто хорошие дороги, тем дороже;
тип склада. Чем выше требования к условиям хранения, тем круче склад. Чем круче склад, тем он дороже. Например, за ответхранение горюче-смазочных материалов вы заплатите гораздо больше, чем за хранение пиломатериалов;
раскрученность компании. Именитые бренды обычно берут дороже;
срок хранения. Здесь все просто и понятно: чем дольше товар лежит на складе, тем больше придется заплатить за оказанную услугу. Правда, за размещение на длительный срок многие хранители дают неплохие скидки;
объем и вес груза. Чем больше и тяжелее — тем дешевле обходится хранение одного кубометра.

Если говорить об абсолютных цифрах, то услуги ответхранения стоят в среднем от 10 до 50 рублей за кубический метр груза в сутки. Эти деньги необходимо заложить в себестоимость товара при расчете финансовых показателей.

Ответственное хранение — неплохой способ получить прибыль для владельцев складов. А хозяева магазинов могут организовывать перевалочные пункты ТМЦ. К кому бы вы ни относились, задачу облегчит товароучетная система ЕКАМ — готовое решение для автоматизации склада. Удачи в бизнесе!

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно