Дополнительные условия трудового договора это

Статья 57. Содержание трудового договора

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ в статью 57 настоящего Кодекса внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2014 г.

Статья 57. Содержание трудового договора

ГАРАНТ:

См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 57 ТК РФ

В трудовом договоре указываются:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;

дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

условия труда на рабочем месте;

условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Какие условия обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре? Какие последствия наступают, если обязательных условий в трудовом договоре нет? Какие дополнительные условия можно включать в трудовой договор?

В трудовом договоре указываются:

— фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;

— сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

— ИНН работодателя (идентификационный номер налогоплательщика);

— сведения о том, кто подписывает договор от имени работодателя и на основании какого документа этот представитель действует;

— место и дата заключения трудового договора;

— место работы сотрудника, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

— трудовая функция работника (то есть должность и перечень должностных обязанностей работника). Возможно определение должностных обязанностей путем ссылки на должностную инструкцию или иной документ, в котором перечислены обязанности сотрудника. При этом сотрудник должен быть ознакомлен с таким документов под роспись;

— дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и основания для заключения срочного трудового договора;

— условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

— режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя). Если режим труда работника не отличается от режима работы других работников предприятия, то в трудовом договоре можно сделать ссылку на правила внутреннего трудового распорядка, определяющие этот общий для всех режим работы на предприятии. С правилами работник должен быть ознакомлен под роспись;

— гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

— условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

— условия труда на рабочем месте;

— условие об обязательном социальном страховании работника (обязательное пенсионное, медицинское страхование, страхование от несчастных случаев на производстве, на случай временной нетрудоспособности);

другие условия в случаях, предусмотренных законодательством (например, для спортсменов, тренеров, иностранных граждан и др.).

Если в трудовой договор не были включены какие-либо обязательные условия, это не является основанием для признания его незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и условиями.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными законодательством:

о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

о видах и об условиях дополнительного страхования и негосударственного пенсионного обеспечения работника;

об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

об уточнении прав и обязанностей работника и работодателя

Если какие-либо дополнительные права и обязанности работника и работодателя установлены законодательством, документами работодателя, коллективным договором, но при этом они не включены в трудовой договор, это нельзя рассматривать как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей. Эти права и обязанности также действуют.

Правовое обоснование:

Статья 57 Трудового кодекса РФ определяет, что в трудовом договоре указываются:

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;

условия труда на рабочем месте;

условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами;

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй статьи 57, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.

Задать вопрос дежурному инспектору

Здесь вы можете задать общие вопросы. Если у вас конкретная проблема, и вы хотите обратиться в инспекцию за ее решением, нажмите сюда

Трудовой договор. Инструкция по применению

Договор — это всегда соглашение сторон. Чем подробнее в трудовом договоре изложены обязательные и дополнительные условия, тем меньше конфликтных ситуаций возникнет в дальнейшем. Разберем по пунктам, что представляет собой трудовой договор и какие виды договоров следует заключать с особой осторожностью.

Давайте знакомиться

Полный перечень сведений о работнике и работодателе, обязательных для включения в трудовой договор, регламентирован ст. 57 ТК РФ. Для работника — гражданина России достаточно указать фамилию, имя, отчество и реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Для работодателя — наименование и ИНН (для работодателя — индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество и ИНН). Если в роли нанимающей стороны выступает физическое лицо, в договоре указываются только фамилия, имя и отчество. Трудовой договор с работником может заключать должностное лицо, уполномоченное приказом или доверенностью. В этом случае в документе должны быть указаны реквизиты приказа или доверенности. И, конечно, указывается место заключения договора.

Временно пребывающие иностранные граждане или лица без гражданства дополнительно представляют разрешение на работу или патент, а также полис добровольного медицинского страхования; временно проживающие иностранные граждане или лица без гражданства — разрешение на временное проживание, постоянно проживающие иностранные граждане или лица без гражданства — вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ).

Автоматизируйте кадровый учет. Оформляйте трудовые договоры, эффективные контракты и допсоглашения в программе Контур-Персонал

Условия, без которых никак

Та же самая ст. 57 ТК РФ определяет и условия трудового договора, обязательные и дополнительные. Обратите внимание: с 2006 года термин «существенные условия» не применим к трудовым договорам.

К обязательным условиям трудового договора относятся:

Дата начала работы. В некоторых случаях она может отличаться от даты подписания договора, акцентируйте на этом внимание работника.
Трудовые функции. То, насколько подробно надо прописывать в договоре рабочие обязанности, полностью зависит от наличия должностных инструкций. В большинстве случаев целесообразно разрабатывать и утверждать должностные инструкции, которые могут являться приложением к трудовому договору.
Условия оплаты труда. Оклад, тарифная ставка или сдельные расценки ― это обязательно должно быть оговорено документально. Кроме того, укажите всевозможные дополнительные выплаты: премиальные, плату за переработки, компенсации и пр. Если они прописаны в локальном нормативном акте, тогда в трудовом договоре сделайте ссылку на этот документ.
Режим работы. Время начала и окончания рабочего дня, режим перерывов на обед и пр. Если сотрудник принят на посменную работу, график смен составляется отдельно и доводится до сведения работника под роспись. В трудовом договоре указывается только режим занятости и ссылка на регламентирующий документ.
Условия труда. 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 426, который обязывает работодателей проводить спецоценку рабочих мест и знакомить работников с ее результатами под роспись. При заключении трудового договора класс условий труда и характеристика рабочего места вносятся в договор. Если спецоценка рабочих мест в организации не проводилась, уточните, что мероприятия по спецоценке будут проведены в соответствии с действующим законодательством по охране труда, а результаты впоследствии будут указаны в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Страхование. Внесите в договор пункт об обязательных видах страхования, которые работодатель предоставляет своим работникам: пенсионном, социальном, медицинском.

Условия необязательные, но полезные

Дополнительных условий договора может и не быть вовсе. Это зависит от потребностей работодателя и его открытости. Например, если вы принимаете человека для работы в обособленном подразделении, расположенном в другой местности, следует обязательно уточнить адрес работы. В число необязательных пунктов входит информация об испытательном сроке, о допуске к коммерческой или служебной тайне.

В этот же раздел допускается включать условия оплаты учебы, если соискатель уже учится или есть предварительная договоренность с работодателем о том, что учеба будет им оплачиваться полностью или частично. В трудовом договоре необходимо прописать условия, на которых работодатель согласен обучать работника. Как правило, работодатель, оплативший учебу, требует от работника отработать определенное время в организации после прохождения курса обучения (три года, пять лет, иной срок), чтобы оправдать понесенные расходы. Если работник нарушает договоренности и увольняется по своей инициативе до истечения согласованного срока работы, он должен возместить работодателю расходы на обучение — обычно пропорционально неотработанному времени.

Какие бы пункты вы ни включили в договор, помните одно: стороны трудового договора должны прийти к соглашению, а это значит, что соискатель также может вносить свои предложения по содержанию документа. Отказываясь идти навстречу, излишне принципиальный работодатель рискует потерять ценного специалиста, на поиск которого уже ушли время и деньги компании.

Договоры срочные и бессрочные

Один из сложных моментов, на которые надо обратить внимание, ― срочные договоры. Ст. 59 ТК РФ устанавливает случаи, когда работодатель вправе или обязан заключить с работником трудовой договор на определенный срок:

на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется рабочее место;
на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
для выполнения сезонных работ, когда работа может производиться только в течение определенного времени года;
с лицами, которые направлены на работу за границу, и пр.

Безосновательное заключение срочного трудового договора запрещено. За нарушение требований трудового законодательства ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность в виде штрафа в размере:

для должностных лиц ― от 1 000 до 5 000 рублей,
для индивидуальных предпринимателей ― от 1 000 до 5 000 рублей,
для юридических лиц ― от 30 000 до 50 000 рублей.

Если с работником многократно (три и более раза) для выполнения одной и той же трудовой функции заключаются срочные трудовые договоры на непродолжительный срок, суд может переквалифицировать такие договоры в бессрочные (п. 14 Постановления ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Трудовой договор на определенный срок с иностранцем оформляется на тех же условиях, что и с гражданами РФ, ― в соответствии со ст. 59 ТК РФ. Работников кадровой службы компании не должен смущать тот факт, что и разрешение на работу, и патент, и разрешение на временное проживание, и вид на жительство имеют определенный срок действия. Основания для заключения срочного трудового договора с иностранцем не меняются. На это указывает ст. 327.1 ТК РФ.

ТД или ГПД?

Еще один сложный вопрос ― разграничение трудового и гражданско-правового договоров. Письмо ФСС РФ от 20.05.1997 № 051/160-97 «Рекомендации по разграничению трудового договора и смежных гражданско-правовых договоров» содержит перечень признаков, по которым можно определить, что перед нами именно трудовой договор:

должность включается в штатное расписание или работник зачисляется в штат организации;
работник обязуется выполнять любую порученную работу;
договором обусловлена трудовая функция;
работа осуществляется в течение определенного времени;
работник обязуется выполнять определенную меру труда, закрепленную в рабочее время, или он должен выполнить определенный заранее объем работы;
проработанное время отмечается в табеле учета рабочего времени;
работник подчиняется приказам и распоряжениям менеджеров (руководителей) организации;
работник несет дисциплинарную ответственность по ст. 192 ТК РФ;
работодатель имеет право поощрять работника на основании ст. 191 ТК РФ;
на работника распространяется действие правил внутреннего трудового распорядка (устава, положения о производственной дисциплине);
работник выполняет работу лично.

Предлагая соискателю подписать договор гражданско-правового характера, заказчик не гарантирует исполнителю оплачиваемый отпуск, выплаты по временной нетрудоспособности, не возмещает командировочные расходы и пр.

Заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 до 10 000 рублей; на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

Работодатель будет вынужден, помимо уплаты штрафа, включить работника в штат, предоставить все гарантии, компенсации и льготы, предусмотренные трудовым законодательством, а также доначислить страховые взносы на социальное страхование.

Обратите внимание

Если по каким-либо причинам после процедуры согласования условий вы передумали подписывать трудовой договор с соискателем, будьте готовы дать мотивированное обоснование своего отказа. Новая поправка к ст. 64 ТК РФ (в редакции, введенной в действие с 11 июля 2015 года Федеральным законом от 29.06.2015 № 200-ФЗ) предоставляет несостоявшемуся работнику право затребовать письменное объяснение в течение семи рабочих дней

Если подписание трудового договора прошло успешно, не забудьте взять с сотрудника расписку в том, что второй экземпляр договора он получил на руки. Изменение условий трудового договора в дальнейшем возможно только в результате подписания дополнительного соглашения к нему.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.

Основные причины для составления доп. соглашений

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
перевод на другую должность;
повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Суть дополнительного соглашения

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Кто формирует доп. соглашения

Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.

Как составить доп.соглашение

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

В «шапке» пишется:

наименование документа и его номер;
номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
место, дата заключения самого соглашения.

Далее идет основная часть, куда вносится:

наименование организации-работодателя;
должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

Как оформить соглашение

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

Какие условия труда обязательно включают в трудовой договор

Минтруд России в письме от 25.02.2019 № 14-1/ООГ-1107 подтвердил, что размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, а также условия оплаты труда нужно обязательно включать в трудовой договор.

Трудовой договор

Заключать трудовой договор со своими работниками должны фирмы, частные предприниматели и работодатели – физические лица.

Нельзя ограничиться лишь заявлением о приеме на работу. Трудовой кодекс требует обязательно оформлять письменный трудовой договор. Трудовой договор признают основным документом, который удостоверяет трудовые отношения между работником и работодателем.

В трудовом договоре необходимо указать:

работника (фамилия, имя, отчество, ИНН);
работодателя – название фирмы или фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
сведения о документах, удостоверяющих личность;
сведения о представителе работодателя, который подписал трудовой договор;
место и дату заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия (ст. 57. ТК РФ):

место работы;
трудовая функция, а именно: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы;
дату начала работы и срок действия договора;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)
режим труда и отдыха;
компенсации за вредную работу;
условия, определяющие характер работы – подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы;
условия труда на рабочем месте;
условие об обязательном социальном страховании.

Сотрудник обязан приступить к работе в день, который определили в трудовом договоре как начало работы. По общему правилу, это день, когда договор подписали работник и представитель работодателя, если иное не определяет федеральный закон или трудовой договор. Если такой день в договоре не указан, сотрудник должен выйти на работу на следующий рабочий день после того, как договор вступил в силу (ч. 2, 3 ст. 61 ТК РФ).

Работодатель может аннулировать трудовой договор, если сотрудник в первый же день не вышел на работу (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). Причина, из-за которой он отсутствовал, значения не имеет.

Дополнительные условия трудового договора

Помимо обязательных условий в договор можно включить дополнительные условия. Например, об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой), об обязанности работника отработать после обучения не меньше установленного договором срока (если обучение производилось за счет средств работодателя) и др.

Например, в трудовой договор с заместителем главного бухгалтера можно включить такие условия:

во время отсутствия главного бухгалтера на всех документах за него может расписываться заместитель;
заместитель замещает главного бухгалтера на время отпуска.

В трудовой договор нельзя включать условие о снижении заработной платы за нарушение работником правил внутреннего трудового распорядка или о продолжительности ежегодного отпуска меньше 28 календарных дней.

Чтобы убедиться, как работник будет справляться со своими обязанностями, в договор можно включить условие об испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ). Причем это условие нужно отразить именно в договоре. Нельзя устанавливать испытательный срок приказом, даже с согласия работника.

Читайте также Договор ренты что это?

Также нельзя включать в трудовой договор условия, которые запрещают работнику выбирать суд для обжалования действий работодателя. Это является нарушением трудового законодательства. Иски работников по спорам, связанным с восстановлением нарушенных трудовых прав, могут быть поданы в суд по выбору работника – по месту его жительства либо по месту исполнения им обязанностей по трудовому договору.

Системы оплаты труда

Зарплата сотруднику устанавливается трудовым договором согласно действующей в организации системе оплаты труда (ст. 135 ТК РФ).

Система оплаты труда определяет заработную плату сотрудников и включает в себя:

размеры тарифных ставок;
размеры окладов (должностных окладов);
размеры доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Она может включать и систему доплат и надбавок стимулирующего характера, и систему премирования (ст. 135 ТК РФ).

Компании могут устанавливать например, такие системы оплаты труда своих работников:

повременная (тарифная) (оплачивается то время, которое работник фактически отработал):
простая;
повременно-премиальная;
сдельная (оплачивается то количество продукции, которое работник изготовил):
простая;
сдельно-премиальная;
сдельно-прогрессивная;
косвенно-сдельная;
аккордная;
бестарифная (труд оплачивается исходя из трудового вклада конкретного работника в деятельность организации) и т. д.

Системы оплаты труда коммерческая организация устанавливает самостоятельно.

Разным категориям сотрудников могут быть установлены различные системы оплаты труда. Например, общехозяйственному персоналу труд может оплачиваться повременно, а рабочим основного производства – сдельно.

Ведущий эксперт “НА” Е.П. Соколова

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Дополнительные условия трудового договора. Какие условия трудового договора являются дополнительными

13 Ноября, 2018
Трудовое право
Ксения Степанищева

При трудоустройстве надо заключить трудовой договор. В нем фиксируются сведения о дальнейшей рабочей деятельности гражданина. Обязательные и дополнительные условия трудового договора считаются важной частью документа. Только при их соблюдении деятельность будет налаженной. Какие условия трудового договора являются дополнительными, рассказано в статье.

Что включают в договор?

В каждом учреждении есть своя форма договора. Это связано с тем, что единой формы по ТК РФ не существует, а во всех компаниях есть локальные правила и требования, которые следует обозначить в документе о приеме на работу.

Соглашение составляется в двух экземплярах в письменной форме. Один отдают сотруднику после его подписи, а второй – оставляют у работодателя. Содержание трудового договора предполагает наличие:

идентификационных сведений сотрудника;
квалификации;
должности;
даты начала работы;
прав и обязанностей сотрудника и работодателя;
типа и срока соглашения;
сведений о страховании;
распорядка рабочей недели;
размера и порядка выплаты зарплаты;
дополнительной информации.

Если нарушен какой-либо пункт работодателем, работник может указать это в суде. Поэтому важно работать по официальным документам. Содержание трудового договора в зависимости от специфики предприятия может немного отличаться.

Дополнения

Согласно статье 57 ТК РФ, которая определяет содержание документа, указано, что, кроме обязательных условий, могут быть и дополнительные. Они не способны ухудшать положение сотрудника, в сравнении с установленными законом нормативными актами, которые включают нормы трудового права, коллективный договор, соглашения, локальные акты.

Благодаря дополнительным условиям трудового договора учитывается квалификация, опыт сотрудника, возможности и требования работодателя. Но, по сравнению с обязательными, их вносят по соглашению сторон. Статья 57 ТК РФ предусматривает включение в договор разных условий. Иногда они переходят в обязательные. Подробнее о них рассказано далее.

Уточнение места работы и рабочего места (обозначение подразделения и его расположения)

Следует отличать термины «место работы», которое считается обязательным условием, и «рабочее место». Согласно ст. 209 ТК РФ рабочим признано место, где сотрудник должен быть или куда ему следует прибыть, оно расположено под контролем начальства. Получается, что рабочее место находится там, где сотрудником выполняется трудовая функция.

Данная конкретизация полезна, когда работником будут выполняться обязанности лишь на одном месте: если он отсутствует там, то его могут привлечь к дисциплинарной ответственности. Но тогда для перемещения человека на иное рабочее место требуется оформление перевода, а не перемещения. Согласно ст. 72.1 и 72.2 ТК РФ нужно согласие работника, оформление дополнительного соглашения и приказа.

Когда рабочее место конкретизировано в договоре, работодатель может использовать процедуру перемещения (меняется лишь рабочее место сотрудника без изменения обязанностей и условий документа).

Испытание

Это еще один ответ на вопрос, какое условие трудового договора относится к дополнительным. Согласно ст. 70 ТК РФ, при оформлении документа по соглашению сторон может быть включено условие об испытании сотрудника в целях проверки, что он подходит для данной работы. Если нет этого пункта, то это значит, что испытательный срок не назначен.

Целью испытания является проверка соответствия сотрудника получаемой работе. Если работника приняли без договора, условие об испытательном сроке может быть вписано в отдельное соглашение (ст. 70 ТК РФ).

Рострудом в Письме №1329-6-1 установлено, что если руководитель желает установить испытание, а сотрудник возражает, то такое условие не может быть внесено в договор. Но есть работники, для которых испытание не устанавливается:

лицам, устроенным по конкурсу на замещение;
беременным женщинам и сотрудницам, у которых есть дети до полутора лет;
лицам до 18 лет;
работникам, завершившим обучение в государственных учреждениях, прошедших аккредитацию;
лицам, выбранным на определенную должность;
лицам, приглашенным на работу от другого работодателя;
сотрудникам, заключившим договор до двух месяцев.

Испытательный срок не может быть больше 3 месяцев, а для руководителей, их замов, главных бухгалтеров и заместителей, руководителей – 6 месяцев.

Неразглашение тайны

Трудовым договором могут предусматриваться дополнительные условия в виде неразглашения тайны. Она может быть государственная, служебная, коммерческая и т. д. При нарушении этого требования может применяться дисциплинарное взыскание, увольнение.

Согласно п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, договор может быть расторгнут со стороны работодателя, а сотрудник – уволен из-за разглашения тайны, которая стала известна ему при исполнении трудовых обязанностей. Документ с лицами, которые получат доступ к гостайне, заключается лишь после оформления допуска в установленном порядке.

Но сотрудник имеет право на оспаривание данного увольнения. Тогда работодатель должен предоставить доказательства того, что разглашенная информация считается тайной. Документ расторгается из-за прекращения допуска к гостайне согласно п. 10 ст. 83 ТК РФ.

Дополнительное страхование

К дополнительным условиям трудового договора может относиться медицинское страхование. Многие работодатели обещают предоставление полного социального пакета. Именно в него может входить ДМС (добровольное медицинское страхование), позволяющее привлекать и удерживать высококвалифицированных работников.

Работодателем устанавливаются категории сотрудников, которые имеют право на ДМС, и фиксируют их в договоре. Во время трудоустройства человек знает, что в будущем он будет социально защищенным. В отдельном документе могут быть определены варианты оплаты ДМС. Иногда используется совместная оплата полиса ДМС сотрудником и работодателем.

Из дополнительных условий трудового договора выделяют дополнительные взносы в ПФР. В соответствии с ФЗ № 56 каждый гражданин, который зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования, способен добровольно переводить в ПФ взносы на накопительную часть пенсии. Суммы взносов должны быть указаны в расчетном листке.

Отработка после обучения

К дополнительным условиям трудового договора относят отработку не менее утвержденного договором периода после обучения, если оно осуществлялось на средства работодателя. Его включают в документ при заключении или во время трудовой деятельности с помощью дополнительного соглашения. Но если сотрудник сам оплачивал свое образование, отрабатывать определенное время он не обязан.

Длительность периода отработки устанавливается работодателем. Сотрудник, направленный на обучение за средства работодателя, имеет материальную ответственность относительно возмещения расходов на обучение. Во время увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым соглашением, работник должен будет возместить все затраты за обучение.

Для обучения руководитель оформляет с работником ученический договор, который будет дополнением к трудовому (ст. 198 ТК РФ). В нем должна быть информация:

наименование сторон;
профессия, специальность, квалификация;
обязанность работодателя обеспечения возможности обучения;
обязанность сотрудника пройти обучение;
срок ученичества;
размер оплаты труда.

Улучшение социально-бытовых условий

Это условие касается работника и его семьи. К данным условиям может относиться предоставление жилья. Согласно ст. 93 ЖК РФ служебное жилье нужно для проживания граждан в связи с характером их трудовых отношений:

государственная власть;
местное самоуправление;
государственное унитарное предприятие;
государственное или муниципальное учреждение.

Служебное жилье выдается:

военнослужащим;
сотрудникам ОВД;
полицейским;
федеральным государственным служащим и сотрудникам Рослесхоза;
медицинским и фармацевтическим работникам.

Уточнение прав и обязанностей

Трудовые права и обязанности обычно конкретизируются в должностной инструкции. Но часто их вносят в договор. При этом важно учитывать следующие правила, указанные в ст. 9 ТК РФ: коллективные договоры, трудовые соглашения не могут включать условия, которые ограничивают права или снижают уровень гарантий работников.

Если данные условия включены в трудовой договор, то они не могут применяться. Трудовой Кодекс регулирует и гарантирует основные права сотрудника, независимо от правовых инициатив и фантазий работодателя.

Изменение

После визирования руководителем и подписания сотрудником условия считаются обязательными для исполнения. Это касается и дополнительных. В соответствии со статьей 72 ТК РФ может происходить изменение и дополнение трудового договора.

Для этого составляются дополнительные соглашения, оформляемые по типу договора. Если необходимо добавить дополнительные условия, которые не указаны в этом документе, то допускается оформление приложения к соглашению или допсоглашения. Когда данные правила способны ухудшить положение работника согласно нормам ТК РФ, документ может быть признан незаконным.

Если сотрудника изменения не устраивают, он имеет право:

Обрести другую должность, но зарплата не может быть уменьшена.
Расторгнуть договор с обозначением причины – изменения условий труда.

При увольнении в такой ситуации не положены компенсации, как, например, во время сокращения. Данный фактор часто используется недобросовестными работодателями.

Таким образом, дополнительные условия тоже являются важными в трудовом договоре. На их основании регулируются взаимоотношения сотрудника и работодателя. Документ позволяет решать многие вопросы, которые появляются в процессе работы.