Как оформить приложение к договору?

Приложение к договору

Серьезный договор, как правило, дополняют уточняющие, корректирующие, меняющие его условия документы. В большинстве случаев они являются неотъемлемой составляющей самого договора. Более того, подробные разъяснения пунктов самого договора зачастую приводятся именно в приложении.

Однако, под этим общим названием скрывается несколько отличных друг от друга документов. А именно:

приложение к договору;

протокол согласования разногласий.

Остановимся на каждом поподробнее.

Приложение к договору

Приложение более детально описывает предмет сделки или уточняет некоторые моменты. Например, в соглашении предмет лишь указан, а в приложении приводится уже его полная характеристика с указанием видов работ, цены. Такое приложение становится важной и неотделимой составляющей сделки. Более того, с юридической точки зрения действие положений договора равно действию его приложения. О чем в конце текста самого договора делается соответствующая оговорка.

составляется на одной или нескольких страницах;

в начале указывается, что это именно “Приложение”, а также указывается его порядковый номер;

приводится ссылка на сам договор с номером и датой составления;

с учетом содержания приложения, указывается его название;

в конце указываются реквизиты, должности, ФИО подписантов.

Приложение к договору (образец)

Дополнительное соглашение

Этот документ готовится к уже совершенной сделке. Иными словами, он оговаривает исправления в подписанное и вступившее в действие соглашение.

Также допсоглашение готовится для расширения условий сделки или ее продления. Чтобы первоначальная редакция договора прекратили свое действие, в допсоглашении указывается дата или условия вступления в силу новой редакции.

использовать формулировку самого договора (его начало), заменив слово “договор” на “дополнительное соглашение”;

завизировать подписями и печатями сторон;

определить срок действия допсоглашения.

Протокол разногласий

При проведении сделок возможны ситуации, когда кого-то из контрагентов не совсем устраивают некоторые моменты договора. Обычно такие разногласия устраняются устно. Однако, при возникновении споров сослаться на устные договоренности не представляется возможным, так как они находятся вне правового поля.

Чтобы избежать этого, законодательство предоставляет подписантам следующую возможность: подготовить протокол разногласий, который станет завизированным контрагентами дополнением к договору.

В протоколе контрагенты оговаривают внесение изменений именно в несогласованные пункты сделки.

Протокол разногласий оформляется отдельно и включает в себя:

реквизиты самого соглашения: имена (названия) контрагентов, место и дата подписания, подписи, печати участников сделки;

содержательная часть: рекомендуется составлять как таблицу, где один столбец — номер спорного пункта, другой — указанный в договоре текст, третий — согласованный текст;

номер самого протокола;

дата составления (может отличаться от даты заключения самого соглашения);

упоминание факта, что подписи контрагентов означают согласие с корректировкой и вступление в действие самого соглашения;

подписи и печати сторон, причем идентичные подписям и печатям на самом договоре.

После визирования протокол становится частью самого договора, о чем на последнем должна присутствовать соответствующая запись. После этого спорные пункты договора прекращают свое действие.

Протокол согласования разногласий

На практике, предложенные условия или вернее их часть, не всегда устраивают противоположную сторону. Как следствие, она не готова завизировать протокол разногласий. При таком развитии событий готовится протокол урегулирования разногласий.

Готовится он аналогично протоколу разногласий с добавлением четвертой колонки: согласованная редакция. В ней приводится спорный пункт с учетом пожеланий обоих подписантов, а на протоколе разногласий делается соответствующая пометка.

Если после всех согласований и протоколов не удается прийти к консенсусу, возможно следует пересмотреть сам договор или найти другого контрагента.

Обращайтесь к специалистам

Чтобы весь процесс подготовки и составления договора с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы. Идеальный вариант — помощь квалифицированного специалиста.

Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей.

Как оформить приложение к договору?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В каких случаях при наличии в договоре приложения (например, технического задания) при изменении условий приложения и основного текста договора необходимо в обязательном порядке делать отдельное дополнительное соглашение к договору и отдельное дополнительное соглашение к приложению договора?

Прежде всего отметим, что по смыслу п. 1 ст. 450 ГК РФ дополнительное соглашение к гражданско-правовому договору, изменяющее и (или) дополняющее его условия, само по себе также является договором, так как под последним п. 1 ст. 420 ГК РФ понимает именно соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
В то же время следует учитывать, что п. 1 ст. 420 ГК РФ, дающий определение договору, под соглашением подразумевает не письменный документ, где отражаются условия этого договора, а действия сторон, выражающие их волю на установление, изменение или прекращение соответствующих прав и обязанностей. Ведь согласно п. 1 ст. 434 ГК РФ договор по общему правилу может быть заключен в любой форме, которая предусмотрена для совершения сделок, а п. 1 ст. 158 ГК РФ указывает на то, что сделки могут совершаться не только в письменной, но и в устной форме. Кроме того, договор может быть заключен и путем совершения действий, из которых явно вытекает намерение лица считать себя связанным договорными отношениями (п. 2 ст. 158, п. 3 ст. 434 и п. 3 ст. 438 ГК РФ).
Из приведенных норм вытекает, что термин договор используется в гражданском праве для обозначения нескольких взаимосвязанных между собой категорий:
— договор как сделка, юридический факт (ст. 153, п. 1 и п. 3 ст. 154, п. 1 ст. 420 ГК РФ);
— договор как правоотношение, то есть возникшее в результате заключения сделки договорное обязательство (п. 1 и п. 2 ст. 307 ГК РФ, п. 3 ст. 420 ГК РФ);
— договор как документ, выражающий в письменной форме содержание заключенной сделки (ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ).
При этом в законодательстве отсутствуют требования о том, чтобы в одном договоре-документе в обязательном порядке содержались условия только одного договора-сделки. Также, кроме случаев, прямо предусмотренных законом, не запрещается выражение условий одного договора в нескольких документах (п. 1 ст. 160 и п. 2 ст. 434 ГК РФ ГК РФ).
Таким образом, вышесказанное свидетельствует как о допустимости включения в один документ условий дополнительных соглашений об изменении не одного, а нескольких договоров, заключенных между одними и теми же сторонами, так и о внесений изменений в один договор несколькими документами.
Разумеется, содержание всех названных документов должно четко позволять установить, в какой именно договор и какие именно изменения вносятся.
В рассматриваемом случае, как мы поняли из вопроса и пояснений к нему, приложение к изменяемому договору не представляет собой самостоятельного договора, а является его неотъемлемой частью.
Соответственно, с учетом изложенного выше, изменения и в указанный договор, и в приложение к нему могут быть внесены как путем заключения дополнительного соглашения в виде одного документа, так и путем изложения вносимых изменений в двух разных документах (для договора и для приложения к нему).
Данный вывод справедлив и для тех случаев, когда изменяемый договор и приложение к нему являются самостоятельными договорами (например, в том случае, когда изменяемый договор является рамочным ст. 429.1 ГК РФ): для внесения изменений в них может быть использован как один договор-документ, так и составлены два разных договора-документа.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Дополнительные соглашения

Договор – это документ, фиксирующий итоги соглашения между сторонами, права и обязанности. Заключается при оформлении сотрудника на работу, купле-продаже, поставках продукции. В документе фиксируются все ключевые условия, касающиеся сделки. Однако важные положения могут измениться уже после заключения договора. В этом случае и составляется дополнительное соглашение. Оно будет иметь ту же юридическую силу, что и сам договор.

Основные особенности

Договор часто имеет большой срок действия. За этот срок может многое измениться. Если какие-либо пункты документа не соответствуют действительности, требуется оформлять допсоглашение. Его функции:

Дополнение текста договора.
Исключение некоторых пунктов.
Изменение формулировок договора.

Допсоглашение – это одновременно и договор, и сделка. К нему предъявляются требования, актуальные и для основного договора. Пункты соглашения должны устраивать всех участников. Обычно документ включает в себя эту информацию:

Дата оформления.
Номер основного договора.
Часть со всеми корректировками.
Указание на то, что это именно вспомогательный документ.
Реквизиты участников сделки.
Подписи.

Документ приобретает юридическую силу только после подписания. Составляется он в нескольких экземплярах, число которых должно соответствовать числу участников сделки.

Какие соглашения нужно регистрировать?

Некоторые соглашения должны проходить государственную регистрацию. Только тогда они будут действительными. Не нуждаются в госрегистрации эти документы:

Договоры об аренде на срок меньше 1 года.
Изменение платы за аренду.
Изменение банковских реквизитов.

Почти во всех остальных случаях дополнительное соглашение нужно регистрировать.

Когда соглашение утрачивает свою действительность?

Соглашение утрачивает свою действительность в этих обстоятельствах:

Базовый договор утратил свою правовую силу.
Представители участников не имеют право поставить подпись.

Если договор необходимо заверять у нотариуса, то заверению подлежит и соглашение. Если оно отсутствует, то документ будет недействительным.

Разновидности

Допсоглашение подразделяется на виды в зависимости от вида базового договора.

К трудовому договору

Трудовой договор – это основной документ, на основании которого появляются правоотношения между сотрудником и работодателем. Отношения эти постоянно меняются. Наиболее распространенные изменения:

Изменение квалификации.
Повышение зарплаты.
Изменение графика работы.

Все эти изменения должны быть задокументированы. Заключать трудовой договор заново, переписывать весь текст неудобно. Проще составить допсоглашение, в котором будет содержаться только актуальное положение. Документ нужно будет заверить у нотариуса в том случае, если его положения касаются работ с повышенной ответственностью.

К договору купли-продажи

Договор купли-продажи заключается при покупке каких-либо крупных объектов: авто, недвижимость. Участниками сделки могут быть как ФЛ, так и ЮЛ. Все ключевые условия сделки прописываются в договоре. Однако некоторые положения могут изменяться уже после подписания документа. К примеру, при передаче объекта покупателю последний может обнаружить какие-либо дефекты. В этом случае в дополнительном соглашении прописывается новый порядок действий, учитывающий наличие дефекта:

Устранение дефекта.
Передача покупателю целого товара без дефекта.
Уменьшение цены.
Отказ покупателя от приобретения.

В допсоглашении отражается изменение сроков, новые обязательства продавца, снижение цены.

К договору аренды

Аренда – это, как правило, долговременное мероприятие. На протяжении срока аренды многое может поменяться. Все изменения отражаются в дополнительном соглашении. К примеру, это могут быть следующие корректировки:

Повышение стоимости арендной платы.
Сроки аренды.
Изменение размера залога.
Появление дополнительных условий (к примеру, запрет на присутствие домашних животных).

Соглашение может аннулировать какие-либо пункты основного договора.

Как оформить приложение к договору?

Положения любого соглашения могут изменяться и дополняться с сохранением основной структуры сделки. Современное законодательство не раскрывает, что такое приложение к договору и какую юридическую силу оно имеет. На практике под этим документом понимают зафиксированные в том же виде, что и сама сделка, положения, раскрывающие и уточняющие ее особенности.

Если сделка между сторонами не является разовой, то в значительной части случаев согласование существенных условий, таких как цена, срок поставки, количество и объем, осуществляется посредством подписания приложений. В зависимости от вносимых в договор изменений выделяют следующие их виды:

определяющие существенные условия (к этой группе относятся положения, без которых сделка не существует, например для поставки это стоимость, срок исполнения обязательств, а для купли-продажи — количество и ассортимент товара);
устанавливающие образцы и формы (такой вид актуален при активном взаимодействии сторон в процессе исполнения прав и обязанностей, используя пример приложения к договору, выделяют следующие формы: заявки, претензии, спецификации и порядок их заполнения);
уточняющие положения или порядок выполнения работ (такая разновидность используется, например, при согласовании чертежей изготавливаемых деталей по сделке подряда, чтобы зафиксировать все параметры).

Указанное выше разделение на категории не является законодательным и сформировалось в процессе практического применения. Ввиду развития правовых отношений группы дополняются и меняются. Приложения по своей правовой природе, как и спецификации, являются документами, которые не могут существовать независимо.

Чем отличается от дополнительного соглашения и спецификаций

По своей структуре рассматриваемые документы схожи с дополнительными соглашениями и спецификациями. По причине отсутствия на законодательном уровне разграничения данных понятий приложение как приложение к договору используется в части внесения изменений в условия сделки, не меняя основных глав: стоимость и порядок расчетов, претензионный порядок, реквизиты сторон, предмет, права и обязанности, ответственность и форс-мажор. Допсоглашение меняет существенные условия, права и обязанности сторон. Например, достигая условия о продолжении сотрудничества, стороны заключают дополнительное соглашение.

Спецификации содержат ассортимент, количество, наименование и срок поставляемой продукции. Они чаще всего применяются к сделкам о поставке товара. Ввиду того что образцы спецификаций и дополнительных соглашений законом не установлены, разделение по такому содержанию не является обязательным. Если вы назовете документ дополнительным соглашением, но он содержит условия спецификации, юридическая сила от этого не утрачивается, и он будет иметь свое действие. Такие неточности смогут показать вашему контрагенту только уровень юридической грамотности.

В каких случаях оформляют

На момент заключения сделки стороны ознакомились с условиями, и у них формируется понимание, каким образом планируется осуществлять дальнейшее взаимодействие. При обсуждении условий сделки стороны решают, какие приложения нужны для договора в зависимости от специфики предмета. В соглашение включается условие, которое позволяет сторонам делать ссылки, например: «Стороны подтверждают согласование изготавливаемых деталей посредством подписания документов с утверждением чертежа». От того, как прописать приложения к договору в договоре, не зависит их юридическая сила. Главным требованием к действию документа является соблюдение его формы. Если основное соглашение прошло нотариальное удостоверение, то последующие изменения также удостоверяются, а в случае государственной регистрации — регистрируются.

Если исполнение соглашения не носило разовый характер, оформление дополнительных условий происходит по мере необходимости. Рассмотрим на примере купли-продажи. Покупатель и продавец заключили сделку, по которой одна сторона поставляет другой товар. Существенные условия, такие как наименование, срок и цена, указываются при заключении сделки. Покупатель направил заявку о необходимости приобретения товара, продавец подготовил письменный ответ, после чего оба контрагента подписали соглашение. В случае необходимости такая процедура проводится неограниченное количество раз. Периодичность изменяется только дополнительным соглашением. На практике встречаются вопросы о том, как оформить приложение к приложению к договору и какие действия предпринимаются, чтобы изменить первоначальный документ. Обычно такие действия совершаются, если документ уже подписан, но содержит неточность. Рекомендуем подписать дополнительное соглашение о признании его недействительным, а после этого подписать верный документ.

Правила составления

Документ имеет свободную форму, правила его оформления не закреплены действующим законодательством. Для того чтобы понять, как оформляется приложение к договору, мы составили список обязательных положений. Для признания его юридически действительным необходимо наличие следующих данных:

указание ссылки на номер и дату основного соглашения;
Ф. И . О. и подпись уполномоченных лиц;
основные данные контрагентов (ИНН, ОГРН, адрес, наименование);
содержание;
дата подписания.

К _________ № ________ОТ _______________ г.

г. _____________________ «__»______________ 2020 г.

____________________________________________________________________________ (далее — Покупатель) в лице директора _____________________, действующего на основании устава, с одной стороны и

____________________________________________________________________________ (далее — Продавец) в лице директора _____________________, действующего на основании устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, решили:

2. Условия, не затронутые настоящим Соглашением, остаются неизменными, и Стороны подтверждают по ним обязательства.

3. Документ составлен и подписан в двух подлинных экземплярах и является неотъемлемой частью основного соглашения.

4. Настоящий документ вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

Адреса, реквизиты и подписи сторон.

Покупатель: наименование, адрес юридический и почтовый, ИНН, ОГРН, подпись и расшифровка, телефон, адрес электронной почты.

Продавец: наименование, адрес юридический и почтовый, ИНН, ОГРН, подпись и расшифровка, телефон, адрес электронной почты.

Пример акта приема-передачи:

В качестве приложений используются также объемные документы — кодексы ответственного партнерства. В этом случае в тексте содержится отдельный перечень приложений к договору с наименованием документов. Такой порядок оформления используется крупными сетевыми компаниями ввиду сложной структурной организации. Акты приема-передачи оформляют в таком же виде, это актуально для сделок по лизингу или купле-продаже транспортных средств и аренде недвижимых объектов.

При написании придерживайтесь правил официально-делового стиля. В разделе «Реквизиты» необязательно указывать банковские реквизиты, телефоны и адреса электронной почты, для юридической силы достаточно указать ОГРН и наименования.

Приложение к договору оказания услуг: составляем правильно

Приложение к договору — это документ, в котором разъясняются отдельные моменты взаимодействия сторон. В случае заключения контракта на оказание, к примеру, банкетных услуг в нем уточняют перечень предлагаемых блюд или запланированные развлекательные мероприятия.

Коды ОКЗ для продавцов
ОКПДТР и ОКЗ: в чем разница и есть ли соответствие
Как провести служебную проверку
Что входит в должностные обязанности директора по строительству
Как сделать апостиль справки об отсутствии судимости

Нормативная база

Когда понадобится

Если сторонам удалось оговорить все условия сотрудничества в основном соглашении, то никаких дополнений им не понадобится. Но обычно сделка требует уточнения деталей, и уже в зависимости от этого заинтересованные лица решают, какие приложения нужны для договора, чтобы закрыть все вопросы.

Чаще всего в разъяснениях нуждаются такие моменты, как:

описание поставляемых товаров, работ или услуг и требования к ним;
формы документов, которыми обмениваются заказчик и исполнитель;
списки услуг или выполняемых работ, их содержание тоже попадают в перечень приложений к договору, особенно если он предполагает долговременное сотрудничество;
периодичность и сроки поэтапной передачи заказчику работ (услуг);
прочие детали, которые не отражены в основном контракте.

Чем отличается от дополнительного соглашения

Чтобы понять разницу, разберемся, что такое приложение к договору и что такое допсоглашение. Приложения — это дополнения, которые считают неотъемлемой частью контракта, и подписывают их одновременно с основным документом. Существуют и правила, как прописать приложения к договору в договоре, — надо дать ссылку на номер и название дополнительного документа.

Если говорить про дополнительное соглашение, то это контракт, который заключают к ранее подписанному документу. С его помощью пересматривают или даже отменяют прежние условия взаимодействия, добавляют новые требования и обязательства.

Отличие есть и в оформлении. Если нужна детализация каких-то моментов, оформляют приложение как приложение к договору — каждое на отдельном листе с нумерацией. В самом контракте уточняют, к чему что относится. При подготовке допсоглашения в нем обязательно указывают все реквизиты основного документа, далее указывают, какие пункты меняются или добавляются.

Как оформляют

Поскольку специальная форма приложения к договору на уровне закона не проработана, стороны вправе решить самостоятельно, что взять за основу. Чаще всего это дополнения, представленные в виде списков или таблиц. Если в качестве дополнения выступает соглашение о конфиденциальности, весь его текст приводят в документе.

Несмотря на то что содержание меняется, есть общие правила, как оформить приложение к договору, о которых сказано в национальном стандарте ГОСТ Р 7.0.97-2016 (вступил в силу в середине 2018 года). В п. 5.19 этого ГОСТ описан следующий вариант:

Используя предложенный формат, предлагаем пример приложения к договору на проведение банкета. Речь пойдет о меню для мероприятия.

Салат «Оливье» с крабовым мясом

Ветчина, зеленый горошек, картофель, морковь, соленые огурцы, яйца, снежный краб, майонез

Салат с куриной печенью и грибами

Куриная печень, грибы, салатный микс, огурец, помидоры, апельсиновая заправка

Закуска «Новогодние шарики»

Яйца, сыр, грецкие орехи, чеснок, майонез, укроп

Трубочки из ветчины с шампиньонами, сыром и оливками

Ветчина, шампиньоны, сыр, оливки, майонез

Карбонад, буженина, язык говяжий отварной, рулет куриный

Семга с/с, осетрина х/к, осетрина г/к, угорь, лимон, маслины

Соленья домашнего приготовления

Капуста по-грузински, морковь по-корейски, огурцы, помидоры и шампиньоны маринованные

Жюльен с курочкой и грибами под сырной корочкой

Курица, грибы, сыр, тарталетки

Мясо «По-французски» с запеченным картофелем

Свинина, картофель, лук, морковь, майонез

Апельсин, банан, киви, грейпфрут, виноград

Серый хлеб, белый хлеб

Если дополнений несколько, они нумеруются последовательно (1, 2, 3 и т. д.). Каждое имеет не только порядковый номер, но и конкретное название. Если продолжить рассматривать пример с оказанием услуг на проведение банкета, то дополнительно стоит оговорить программу мероприятий. Если есть необходимость, детально описывают сценарий.

Возьмем другой вариант: компания заключает контракт на написание рекламных текстов о выпускаемой продукции (более 10 позиций). Дополнением к ГПХ с автором обязательно станет перечень и количество статей по разным тематикам, их объемы, сроки сдачи. Если стороны договорятся о предоставлении для работы какой-либо техники (компьютер, фотоаппарат), эти моменты тоже следует зафиксировать.