Как продлить трудовой договор с иностранным гражданином?

Как продлить миграционный учет иностранного гражданина

Установленные сроки законного нахождения иностранца в РФ
Как продлить миграционный учет
Ответственность за пропуск рассматриваемых сроков
Итоги

Установленные сроки законного нахождения иностранца в РФ

По прибытии в Россию все иностранцы должны встать на миграционный учет в соответствии с нормативными актами РФ. Из этого правила есть исключения.

Подробнее о том, кто должен встать на миграционный учет, читайте в статье.

Различают три статуса иностранного гражданина (или лица без гражданства) в России:

Сроки законного нахождения иностранца в России определяются исходя из сроков действия основного документа, подтверждающего статус иностранца:

После истечения указанных сроков при необходимости осуществляют продление миграционного учета иностранных граждан.

Как продлить миграционный учет

Можно ли продлить миграционный учет иностранного гражданина? Да, можно. В зависимости от статуса иностранца в России порядок, согласно которому надо продлить миграционный учет, меняется.

Временно пребывающие иностранцы

По истечении установленного срока пребывания иностранца в России он должен покинуть территорию РФ. При этом срок пребывания может быть продлен.

Продлевают срок пребывания в территориальном отделении МВД по ходатайству иностранного гражданина. Заявление подается в свободной форме до истечения срока пребывания, который хотят продлить. При поступлении на обучение в образовательную организацию ходатайство подает образовательная организация за 20 дней до окончания срока временного пребывания, который хотят продлить.

Требования к заявлению:

Вместе с заявлением подают следующие документы:

В течение трех дней принимается решение о продлении сроков временного пребывания или об отказе в этом. При положительном решении данные сведения отражаются в миграционном учете.

Об обязанностях миграционного учета со стороны работодателя читайте в статье.

Временно проживающие иностранцы

Разрешение на временное проживание подтверждают ежегодно. Для этого в территориальный отдел МВД подают следующие документы:

А вот продлевать разрешение на временное проживание нельзя. По его истечении необходимо получать новое или заниматься оформлением вида на жительство. При этом оформлять вид на жительство рекомендуется еще во время действия разрешения на временное проживание.

Как принять на работу иностранца, мы писали здесь.

Уведомление об увольнении иностранного работника вы найдете в статье.

Вид на жительство

Как было сказано выше, вид на жительство выдают на неограниченный срок, поэтому продлевать его не надо.

О правах и обязанностях иностранца, постоянно проживающего в РФ, есть статья, доступная в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ к К+ и прочитайте материал.

Ответственность за пропуск рассматриваемых сроков

Нарушение правил въезда в Россию, а также правил пребывания на территории Российской Федерации карается Кодексом об административных нарушениях.

В указанных случаях на иностранца налагают штраф в размере от 2 000 до 5 000 рублей с административным выдворением за пределы РФ.

В 2020 году было принято решение о продлении миграционного учета в связи с коронавирусом.

Указ Президента от 18.04.2020 № 274 в последующих редакциях заморозил сроки временного пребывания и проживания иностранцев, приходящиеся на период с 15 марта 2020 года по 15 июня 2021 года.

Как написать заявление на продление срока временного пребывания в связи с коронавирусом, разобрано в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ к системе и скачайте образец заявления.

Итоги

Иностранным гражданам, временно пребывающим на территории РФ, необходимо продлевать срок своего пребывания в целях миграционного учета. Временно проживающие по истечении разрешения на временное проживание (3 года) получают его заново или оформляют вид на жительство. За несоблюдение правил миграционного учета иностранцы несут административную ответственность.

Как заключить и продлить трудовой договор с иностранным гражданином в 2021 году

В соответствии со ст. 16 ТК России между специалистом и работодателем возникают трудовые отношения согласно одноименному договору. Иностранные лица, которые приехали в страну в безвизовом режиме, могут заключать трудовой договор с компанией или с физическим лицом согласно ст. 13 №115-ФЗ. От необходимости в получении такого документа освобождаются лица, постоянно проживающие в России с видом на жительство.

Право на наем имеется у компаний с соответствующим разрешением. Запрещается нанимать иностранцев организациям, осуществляющим розничную торговлю на рынках, в палатках, реализующим фармацевтические средства. Ограничение распространяется на иностранцев, занятых в спортивной деятельности (их число не должно превышать 25% от общего количества занятых).

Не меньше чем за 30 дней до подачи заявки в миграционную службу работодатель должен разместить сведения о вакансиях в службе занятости и пригласить на собеседование кандидатов-россиян. При предоставлении заключения о рациональности найма иностранных лиц Центр занятости также анализирует число нарушений работодателя (по сокращению штатов или соблюдению закона о выдаче зарплаты).

При найме иностранца работодатель должен проверить разрешение на привлечение данного работника, проверить комплект документов, составить трудовой договор и оповестить контролирующие структуры.

Какие документы нужны от работника-иностранца

Согласно ст. 11 ТК России, при приеме на трудовую деятельность иностранный гражданин должен предоставлять ту же документацию, что и российский (ст. 65 ТК).

К этим документам относится:

паспорт или другой документ удостоверения личности;
СНИЛС;
документация воинского учета (для военнообязанных и лиц, призываемых на военную службу);
трудовая книжка (кроме первичного оформления трудового договора или оформления работника по совместительству);
документация о квалификации, образовании или специальных навыках.

Иногда работодатель может потребовать предоставление дополнительных документов. Это может быть разрешение, полис ДМС, миграционная карта или патент на деятельность, вид на жительство или временное проживание в РФ, документ о сданном экзамене по русскому языку.

Подробнее о всей необходимой документации вы можете узнать из следующего видео:

Как составить и заключить договор?

По ст. 57 ТК РФ стандартный трудовой договор должен содержать информацию о кандидате и нанимателе. Также сюда входят пункты о предмете договора, обязанностях и правах участвующих лиц, рабочем режиме, заработных выплатах, ответственностях, компенсациях и гарантиях.

Работодатель может определять надбавки, премии для работников или привлечение к дисциплинарной ответственности. Также у него есть право на проведение аттестации специалистов и предъявление других требований, установленных Трудовым кодексом.

В обязанности работодателя входит предоставление работы нанятому специалисту, выполнение полных и своевременных выплат заработка, предоставление правил распорядка. Работник должен выполнять предназначенную работу, проявляя инициативу и творческий подход.

Оплата труда иностранного гражданина осуществляется по тем же правилам, что и для россиян. Работодатель должен отчислять государству страховые взносы (за медицинское и пенсионное страхование, от опасных случаев на производстве, по материнству или временной неработоспособности).

При неправильном выполнении сотрудником обязанностей, установленных договором, нанесении материального ущерба на него накладывается ответственность согласно действующему законодательству. Работодатель несет ответственность перед иностранцем при причинении специалисту ущерба здоровья, лишении его возможности работать, при задержках зарплаты.

Соглашение составляется в двух экземплярах для каждой из сторон. На экземпляре организации ставится подпись работника и дата.

Для прекращения договора основаниями могут быть:

соглашение сторон;
завершение его сроков;
расторжение по инициативе специалиста или работодателя;
нарушение установленных правил;
отказ специалиста от перевода на другую деятельность.

Основными нюансами при заключении соглашения являются:

наличие разрешения на работу, которое выдается на 1 год. Должность работника, на которую планируется его принять, должна совпадать с указанной в разрешении;
срок разрешения и наименование работодателя. При окончании срока разрешения нужно его продлевать;
если потенциальный сотрудник меняет свою деятельность, то у него есть 15 дней на поиск новой работы, после чего разрешение аннулируется. Нужно обращать внимание на срок увольнения с последней работы.

Уведомление о заключении соглашения

По закону №357 с 1 января 2015 г. работодатель обязан уведомить миграционную службу, на территории которой иностранец ведет трудовую деятельность, о подписании и расторжении договора в течение 3 дней. Форма уведомления устанавливается вышестоящим органом. Работодатель должен ее заполнить и отправить в электронном или письменном виде.

Уведомление составляется на специальном бланке с указанием информации о специалисте и компании-работодателе. Прилагаются копии документов (паспорт иностранца, миграционная карта, регистрация).

После получения уведомления в контролирующем органе проводится проверка регистрации организации в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Срок подписания и продление соглашения

Обычно подписание договора между организацией-работодателем и иностранным гражданином осуществляется на время действия разрешения. Справка, удостоверяющая принятие и рассмотрение заявки о выдаче разрешения на кратковременное проживание, не служит основанием для пролонгации соглашения для специалиста, у которого завершился срок данного документа.

Трудовые отношения с лицами других государств, прибывшими в страну с визой, связаны с наличием разрешения. Если миграционный орган не продлил его, то компания-работодатель может расторгнуть трудовой договор после окончания его срока действия.

Срочный договор

Согласно ч. 1 ст. 58 ТК РФ, компания-работодатель имеет право на оформление трудового соглашения с иностранцем длительностью до 5 лет или на неопределенное время.

Некоторые организации считают, что необходимо составлять с иностранными гражданами срочный договор. Его оформляют в случаях, установленных ст. 59 ТК и федеральным законодательством.

Как продлить трудовой договор с иностранным гражданином.

16,01.16 заканчивается срок трудового договора с иностранным гражданином, как продлить труд договор? — доп. соглашением или заключением нового? Нужно ли увольнять работника с 16.01.16 г.

Ответы на вопрос:

Это не имеет значения можно доп соглашением, а можно новым договором продлить (ст.56 — 58 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ не предполагает пролонгации срочного трудового договора. В соответствии со ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. Даже если работник имеет разрешение на работу, работодатель обязан его уволить, а потом заключить с ним новый договор.

Да, можете заключить дополнительное соглашение на продление срока действия договора

Трудовой кодекс РФ

Статья 58. Срок трудового договора

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью первой статьи 59 настоящего Кодекса. В случаях, предусмотренных частью второй статьи 59 настоящего Кодекса, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

Статья 59. Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор заключается:

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Заключите доп. соглашение.

Вот Вам образец такого соглашения (Подготовлен специалистами Консультант Плюс, 2016)

к трудовому договору.

Признание срочного трудового

к трудовому договору от 11.06.2014 N 52/14-ТД

17.06.2015 N 2-ДС/15

Общество с ограниченной ответственностью «Верона» (ООО «Верона»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Воробьева Сергея Федоровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Серова Валентина Валерьевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 11.06.2014 N 52/14-ТД о нижеследующем.

1. В связи с тем что ни одна из Сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора от 11.06.2014 N 52/14-ТД в связи с истечением 16.06.2015 срока его действия, учитывая положение ч. 4 ст. 58 ТК РФ, пункт 1.4 указанного трудового договора изложить в следующей редакции:

«1.4. Настоящий трудовой договор заключен на неопределенный срок».

2. Остальные условия трудового договора от 11.06.2014 N 52/14-ТД считать неизменными и обязательными для исполнения Сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 17.06.2015 и является неотъемлемой частью трудового договора от 11.06.2014 N 52/14-ТД.

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

Общество с ограниченной ответственностью Серова Валентина Валерьевна

«Верона» (ООО «Верона»)

Паспорт: 1010 N 101010

ИНН 1100001111 Выдан 11.10.2010

ОТДелом УФМС России по

Московской обл. в

Код подразделения: 001-100

Адрес (место нахождения): 111222, Место жительства: 140000,

г. Москва, ул. Вавилова, дом 1 Московская область,

Заключение трудовых договоров с иностранными гражданами

В ООО работают «безвизовые» иностранные граждане по срочным трудовым договорам, которые заключаются на срок действия разрешения на работу. Соответственно, приходится по окончании разрешения на работу увольнять гражданина, получать ему новое разрешение, а затем заключать новый трудовой договор на срок действия разрешения на работу. Можно ли заключить с временно пребывающим «безвизовым» иностранным гражданином трудовой договор на неопределенный срок? Возможно ли продление срочного трудового договора еще на один год (в случае, если иностранный гражданин получил новое разрешение на работу до окончания срока действия старого) путем составления дополнительного соглашения к трудовому договору? Как в таком случае уведомлять ФМС России о продлении срока действия трудового договора?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

С принимаемыми на работу иностранными гражданами по общему правилу заключаются бессрочные трудовые договоры, за исключением тех случаев, когда необходимость или возможность заключения срочного трудового договора прямо предусмотрена ТК РФ.

По нашему мнению, до истечения срока действия трудового договора с работником стороны вправе изменить дату окончания срока действия трудового договора. При этом общий срок действия трудового договора с учетом такого изменения не может превышать 5 лет.

Обязанности по уведомлению территориального органа ФМС о получении иностранным работником нового разрешения на работу при продолжении им работы по ранее заключенному трудовому договору действующим законодательством не установлено.

Обоснование позиции:

Особенности осуществления иностранными гражданами трудовой деятельности на территории РФ регулируются Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (далее — Закон N 115-ФЗ).

На основании п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ работодатель имеет право привлекать и использовать иностранных работников только при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников, а иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность в РФ при наличии разрешения на работу. Согласно п. 4.5 ст. 13 Закона N 115-ФЗ работодатель имеет право привлекать и использовать иностранных работников без разрешения на привлечение и использование иностранных работников в случае, если иностранные граждане прибыли в РФ в порядке, не требующем получения визы. Следовательно, для трудоустройства таких граждан работодателю не требуется получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников. При этом иностранные граждане при трудоустройстве обязаны иметь разрешение на работу.

Согласно ст. 11 ТК РФ правила, установленные трудовым законодательством РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, поэтому при приеме на работу иностранного гражданина необходимо соблюдать общие правила приема на работу, установленные для граждан РФ (раздел III ТК РФ «Трудовой договор»).

Поскольку согласно части первой ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается только в случаях, прямо указанных в этой статье или иных статьях ТК РФ, или в иных федеральных законах, и ни Трудовой кодекс РФ, ни иные нормативные акты, в том числе регулирующие правовой статус иностранных граждан, не предусматривают необходимости заключения с иностранными гражданами трудового договора на определенный срок, то, по нашему мнению, с принимаемыми на работу иностранными гражданами необходимо заключать бессрочные трудовые договоры, за исключением тех случаев, когда необходимость или возможность заключения срочного трудового договора прямо предусмотрена ст. 59 ТК РФ (например, срочный трудовой договор может быть заключен для выполнения сезонных работ).

По истечении срока действия разрешения на работу трудовой договор расторгается на основании п. 9 части первой ст. 83 ТК РФ (истечение срока действия специального права, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору). Работодатель должен расторгнуть трудовой договор в последний день срока действия разрешения на работу.

Что касается возможности продления срочного трудового договора без оформления увольнения, то, по нашему мнению, срок трудового договора может быть изменен в большую сторону (не более чем до 5 лет), но только в период его действия. В период действия трудового договора в соответствии со ст. 72 ТК РФ стороны вправе изменять определенные ими условия трудового договора путем заключения сторонами в письменной форме соглашения. Поскольку условие о сроке является условием трудового договора (часть вторая ст. 57 ТК РФ), до даты окончания действия трудового договора стороны вправе изменить и продлить срок трудового договора, учитывая требования ст. 58 ТК РФ о максимальном сроке, на который можно заключить трудовой договор. То есть в любом случае общий срок трудового договора с даты его вступления в силу до даты окончания действия (в том числе измененной по соглашению сторон) не должен превышать 5 лет.

Аналогичный вывод сделан и в письме Федеральной службы по труду и занятости от 31.10.2007 N 4413-6. В письме, в частности, отмечено, что внести изменения в трудовой договор можно вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания. При этом такие изменения могут вноситься до окончания срока действия трудового договора путем составления и подписания соответствующего соглашения.

В соответствии с п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ работодатели, привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в РФ в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в соответствующем субъекте Российской Федерации (далее — ФМС) о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками, а также о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года по формам, утвержденным приказом ФМС от 28.06.2010 N 147.

Как видим, обязанности по уведомлению территориального органа ФМС о получении иностранным работником нового разрешения на работу при продолжении им работы по ранее заключенному трудовому договору не установлено.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

30 сентября 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Заключение трудового договора с иностранными гражданами

Некоторые российские работодатели предпочитают нанимать иностранцев. Процесс оформления на работу гражданина другой страны имеет свои особенности, о которых должны знать предприниматели, планирующие сотрудничать с мигрантами.

Законы, регулирующие трудовую деятельность иностранцев

Согласно ст.12ФЗ «О правовом положении иностранцев», для оформления трудовых отношений нужно составить трудовой договор.

Его следует зарегистрировать в миграционных органах. Контракт должен содержать информацию, соответствующую требованиям в ст. 57, 372.2 Трудового кодекса.

Особенности оформления трудовых отношений

Как будет трудоустраиваться иностранец, зависит от его статуса. Если он постоянно или временно проживание на территории Российской Федерации и имеет соответствующие разрешения, то на работу он устраивается так же, как и россияне. Для заключения договора в такой ситуации не нужно получать дополнительные разрешения или патенты. Но, несмотря на это, в течение трех суток после составления договора, работодатель должен направить уведомление в миграционную службу о том, что он взял на работу гражданина другой страны.

Если человек не имеет разрешений на проживание, то он считается временно пребывающим мигрантом и будет оформляться на работу в зависимости от страны происхождения. Например, если с ней есть визовый режим, то нужны приглашения, разрешения и другие запросы. При безвизовых режимах достаточно заключения трудового договора физического лица с иностранцем по патенту.

Основные моменты заключения

Чтобы нанять иностранного гражданина, работодателю требуются особые разрешения. Мигрантам можно работать в РФ, если они достигли совершеннолетия и владеют соответствующим документом, разрешающим жить и работать в России.

Общие условия не относятся к тем, кто:

Имеет вид на жительство или разрешение на проживание.
Участвует в программе по переселению.
Трудоустроены в зарубежных компаниях, выполняющих в РФ сервисные, монтажные и другие работы.
Задействован дипломатических миссиях.
Получил приглашение на работу научным сотрудником или педагогом.
Обладает высоким уровнем квалификации.

Вышеперечисленным гражданам не нужны дополнительные документы, а работодателям разрешения на их наем.

Срок договора

Чаще всего договор составляют на неопределенный срок. Оформление срочного контракта допускается:

если мигрант планирует выполнять временные или сезонные работы в качестве замены отсутствующего сотрудника;
если человек устраивается во временно созданную организацию;
при найме пенсионеров и других людей, которым разрешают временную работу;
если нерезидент обучается по очной форме и в других случаях.

Законодательство запрещает заключать срочные договора, чтобы уклониться от трудовых гарантий, описанных в Трудовом Кодексе. Если срочный договор заключили без оснований, то его считают бессрочным.

Возможно ли продление

Если нужно поменять срок действия договора, составляют соглашение. Для продления срока работы на территории РФ следует заключать новый документ. В законодательстве нет четко описанных норм по поводу продления или сокращения действия трудового договора.

Исключение возможно только в тех случаях, когда работодатель составил срочный договор с мигрантом, но после прекращения его действия обе стороны не потребовали разорвать отношения. В этой ситуации контракт автоматически становится заключенным на неограниченный срок. После этого необходимо провести оформление дополнительного приказа, согласно которому отношения с мигрантом примут бессрочный характер.

Так выглядит образец уведомления о расторжении трудовых отношений:

Заполнение договора

Во время заключения договора наниматель и мигрант должны следовать трудовому законодательству в процессе составления соответствующей документации.

В договоре важно сообщить всю необходимую информацию:

Фамилию, имя и отчество человека, который нанимает на работу и является представителем юридического лица, а также данные о документах, подтверждающих его полномочия.
Дату и место, где было подписано соглашение.
В каких условиях будет работать иностранец, и какие функции должен выполнять.
Полные фамилию, имя и отчество работника, а также его документы, подтверждающие личность и права на работу на территории Российской Федерации.
Дату и место подписания соглашения.
Место, где человек будет выполнять свою работу.
Время, на протяжении которого иностранец может выполнять свои трудовые обязанности.
Сумму оплаты, премий, надбавок, доплат.
Время начала и завершения работы, выходные и отпуск.
Если мигрант будет задействован на вредном или опасном для здоровья производстве, то указывают сумму компенсации за такие условия.
Сведения о страховке.
Условия, на которых был составлен договор и его продолжительность.

Если соблюдать все эти правила, договор будет признан действительным.

Регистрация в ФМС

В процессе найма на работу гражданина другой страны, работодатель обязан сообщить в Федеральную миграционную службу о своих намерениях. Для этого он должен заполнить бланк уведомления и передать его в соответствующие структуры в течение трех суток. Бумаги можно отправить по почте или самостоятельно отправится в отдел УФМС.

Бланк для заполнения можно получить в миграционной службе или на почте. Процесс подачи уведомления состоит из таких шагов:

Работодатель заполняет бланк.
Проверяет, нет ли в нем каких-либо ошибок.
Ставит печать организации на заполненном бланке.
Подает уведомление в ФМС.
Получает отрывную часть уведомления с печатью государственного органа.

Очень важно провести все процедуры именно в течение трех суток. В противном случае работодатель понесет наказание.

Штраф за несвоевременное оформление

Если не сообщить в миграционную службу о том, что нанял на работу иностранца, то придется заплатить довольно большой штраф:

Компания должна будет заплатить 1 миллион рублей за каждого мигранта.
Ответственное лицо до 70 тысяч рублей.
Физические лица платят до 7 тысяч рублей.

Федеральная миграционная служба даже имеет право остановить работу компании на срок в девяносто дней.

Обратите внимание

Если проводится заключение договора с мигрантом, то в документ нужно указать дополнительные сведения. В первую очередь, важно записать в договоре, какие у мигранта есть документы, легализирующие его работу. Это может быть патент, вид или разрешение на проживание в России.

Также в трудовом соглашении обязательно должна присутствовать информация о том, каким образом иностранец получит врачебную помощь, в случае проблем со здоровьем. У него может быть полис ДМС или работодатель заключает с ним документ об оказании медицинских услуг с учреждением здравоохранения. При этом важно уточнить, на каких условиях работник сможет получить медицинскую помощь.