Как поменять ОКВЭД в налоговой?

Как изменить виды деятельности ИП и ООО

Марина Баландина, профессиональный бухгалтер

Большинство ИП и ООО не помнят, какие виды деятельности указывали при регистрации. И получается, что по данным налоговой вы строительная организация, а на деле продаете стройматериалы. Такое несоответствие может обернуться против вас, и штраф здесь — наименьшее из «зол». Хотите сохранить клиентов, экономить на налогах и получать «плюшки» от государства — приведите в соответствие коды ОКВЭД.

Вы узнаете

• Когда нужно менять коды ОКВЭД
• В чем польза правильных кодов ОКВЭД
• Как изменить коды ОКВЭД ИП
• Как изменить коды ОКВЭД ООО

Когда нужно менять коды ОКВЭД

Вносить изменения в коды ОКВЭД потребуется в двух случаях.

1. Ваша фактическая деятельность уже не соответствует кодам, указанным в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Самый простой способ «вспомнить» существующие коды ОКВЭД — запросить выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Сделать это можно с помощью сервиса ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Пользователи СБИС могут получить выписку по любой компании или ИП прямо из системы.

1. Вы планируете новую деятельность, которой нет в выписке.

О новой деятельности нужно уведомить налоговую в течение 3 дней с начала ее ведения. Пропустите срок — могут оштрафовать на 5000 рублей.

В чем польза правильных кодов ОКВЭД

Реальный стимул привести в порядок ваши коды ОКВЭД — получение вполне ощутимых «бонусов»:

1. Экономия на взносах в ФСС.

Для всех ИП и новых организаций тариф взносов от несчастных случаев определяется по основному коду ОКВЭД и может составлять от 0,2% до 8,5%. Например, если по выписке у вас основной вид деятельности «Производство штукатурных работ» (43.31), взносы в ФСС составят 0,9%. И неважно, что фактически вы продаете обои (47.53), что соответствует тарифу 0,2%. Переплата за «неправильный» код деятельности — более, чем в 4 раза.

1. Возможность применять ПСН.

ПСН применяется к определенным видам деятельности. Если в заявлении на патент вы укажете розничную торговлю, а в ЕГРИП такого вида деятельности нет, скорее всего, вам откажут.

1. Возможность применять УСН предпринимателю.

Если ИП на УСН будет осуществлять деятельность, которой нет в ЕГРИП, есть риск что доходы от такой деятельности «обложат» НДФЛ.

1. Право на налоговые льготы.

Для отдельных видов деятельности региональные власти могут устанавливать пониженные ставки по УСН и ПСН, вплоть до 0%, или пониженный потенциально возможный доход при ПСН. Льготные виды деятельности должны быть среди ваших кодов ОКВЭД.

1. Получение субсидий от государства и льготных кредитов.

Недавний пример — «коронавирусные» льготы и субсидии для бизнесов с определенными «наиболее пострадавшими» кодами ОКВЭД.

1. Отсутствие проблем с банком.

Один из параметров банковской проверки по 115-ФЗ — соответствие кодов ОКВЭД назначению платежей. Причем проверяют и ваши ОКВЭД, и ваших контрагентов. Если платежи вам поступают за строительные работы, а основной ОКВЭД относится к рознице, это повышает шансы попасть в «черный список». Как итог — блокировка расчетного счета.

1. Доверие налоговой и контрагентов.

Несовпадение фактической деятельности и указанной в ЕГРЮЛ/ЕГРИП косвенно является одним из признаков фирмы-однодневки. Контрагент вряд ли заключит крупный контракт с исполнителем, у которого нет соответствующего кода ОКВЭД. В первую очередь из-за того, что проблемы возникнут у самого контрагента: невозможность принять расходы и НДС к вычету.

Как изменить коды ОКВЭД ИП

Шаг 1. Заполните заявление

В заявлении по форме Р24001 нужно заполнить титульный лист, лист Д и лист Е. Если подаете на бумаге, пустые листы не распечатывайте.

Подготовить заявление можно от руки или с помощью программы ИФНС. Самый простой способ — заполнить и сразу отправить в налоговую через СБИС Электронная отчетность.

• Коды ОКВЭД, которые хотите добавить, впишите на странице 1.
• Коды ОКВЭД, которые хотите исключить, впишите на странице 2.
• Чтобы изменить основной код, на странице 1 впишите новый код ОКВЭД, на странице 2 — тот, который у вас сейчас числится в ЕГРИП.

Как указывать коды ОКВЭД

• Коды ОКВЭД в заявлении указывайте в соответствии с действующим Классификатором.
• Код должен включать не менее 4 знаков. Например, если хотите добавить розничную торговлю одеждой, нужно указать код 47.71, а не просто 47.1. Указывать больше 4 знаков тоже не нужно, так у вас будет возможность под одним кодом продавать и платья, и кожаные куртки, и шубы.
• Если для осуществления деятельности требуется лицензия — указывайте 6 знаков в коде.

ФИО и подпись на листе Е не вписывайте сразу. Их вы проставите:

• В присутствии инспектора налоговой или сотрудника МФЦ, если подаете заявление лично. В этом случае заверять заявление у нотариуса не нужно.
• В присутствии нотариуса, если подаете по почте или через представителя.
• Не нужно заполнять, если подаете электронно.

Шаг 2. Подайте заявление в налоговую

Способы подачи заявления

• Лично в налоговую или МФЦ.
  Подавать заявление нужно в ту же налоговую, которая регистрирует ИП. Если в Вашем регионе нет налоговой с функциями регистрационного центра — подавайте в инспекцию по прописке.
• Через нотариуса
• По почте — ценным письмом с описью вложения
• Через представителя по доверенности
• Электронно, подписав заявление КЭП. Можно воспользоваться сервисом ФНС. Но намного проще и быстрее — через СБИС.

Если подаете лично, при себе нужно иметь заявление и паспорт. Если подает представитель, нужна нотариальная доверенность на него. В подтверждение инспектор ФНС или сотрудник МФЦ выдаст расписку в получении документов.

Это бесплатная процедура, госпошлину за внесение изменений в коды ОКВЭД не нужно платить.

Шаг 3. Получите результат

Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРИП. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРИП с новыми кодами на электронную почту.

Быстрая отправка заявлений ИП в налоговую

Как изменить коды ОКВЭД ООО

Для ООО порядок изменения видов деятельности в ЕГРЮЛ зависит от формулировки в Уставе. Если в Уставе не прописаны конкретные виды деятельности или есть пункт «и другие виды деятельности», то вносить изменения в Устав не нужно. Если перечень ограничен и нет пункта о других видах деятельности — придется изменять Устав.

Без изменения Устава

Шаг 1. Заполните заявление

В заявлении по форме Р13014 нужно заполнить титульный лист, лист К и лист Н. Самый быстрый способ подготовить заявление и мгновенно его отправить в налоговую — с помощью СБИС Электронная отчетность. Если не жалко времени, можно заполнить от руки или в программе ИФНС.

• Коды ОКВЭД, которые хотите добавить, впишите на странице 1.
• Коды ОКВЭД, которые хотите исключить, впишите на странице 2.
• Чтобы изменить основной код, на странице 1 впишите новый код ОКВЭД, на странице 2 — тот, который у вас сейчас числится в ЕГРЮЛ.

Как указывать коды ОКВЭД

• Коды ОКВЭД в заявлении указывайте в соответствии с действующим Классификатором.
• Код должен включать не менее 4 знаков. Например, если хотите добавить розничную торговлю одеждой, нужно указать код 47.71, а не просто 47.1. Указывать больше 4 знаков тоже не нужно, так у вас будет возможность под одним кодом продавать и платья, и кожаные куртки, и шубы.
• Если для осуществления деятельности требуется лицензия — указывайте 6 знаков в коде.

На листе Н в пункте 1 проставьте значение «1», что означает подачу заявления от имени руководителя ООО. В пункте 2 впишите данные руководителя.

Если подаете заявление на бумаге, ФИО и подпись в пункте 3 заполняйте только в присутствии нотариуса. Нотариус заполнит пункт 4. Если сдаете электронно, подписывать заявление собственноручно и заверять у нотариуса не нужно.

Скачать образец Заявления на изменение кодов ОКВЭД для ООО (без изменения Устава и без изменения основного ОКВЭД).

Шаг 2. Подайте заявление в налоговую.

Способы подачи заявления

• Лично руководителем в налоговую или МФЦ.
  Подавайте заявление в ту же налоговую, которая регистрирует ООО. Если в Вашем регионе нет налоговой с функциями регистрационного центра — в инспекцию по месту учета.
• Через нотариуса.
• По почте — ценным письмом с описью вложения.
• Через представителя по доверенности.
• Электронно, подписав заявление КЭП. Самый удобный способ — отправить заявление через СБИС. Если Вас не пугают технические сложности, можете воспользоваться сервисом ФНС.

Если подает лично руководитель, при себе нужно иметь заявление и паспорт. Если подает представитель — еще потребуется доверенность от имени ООО.

Госпошлину не нужно платить.

Шаг 3. Получите результат

Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРЮЛ. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРЮЛ с новыми кодами на электронную почту.

С внесением изменений в Устав

Шаг 1. Подготовьте основание для изменения видов деятельности

• Если один учредитель — Решение единственного участника о смене кодов ОКВЭД.
• Если несколько учредителей — Протокол общего собрания участников.

Дата решения или протокола должна быть не ранее, чем за 3 дня до подачи заявления в налоговую. Если разница будет больше 3 дней — штраф 5000 рублей.

Шаг 2. Внесите изменения в Устав

Добавьте в список нужные виды деятельности и укажите «и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ». Сделать это можно одним их двух способов:

• Оформить новую редакцию Устава. В этом случае весь Устав целиком «переписывается», а пункт о видах деятельности включается уже с изменениями.
• Оформить изменения в Устав отдельным документом. В этом случае нужно прописать только новую редакцию пункта о видах деятельности.

Шаг 3. Заполните заявление

Как и в предыдущем случае (без изменения устава), нужно заполнить заявление по форме Р13014. Единственное отличие — в заполнении пункта 2 титульного листа.

Скачать образец Заявления на изменение кодов ОКВЭД для ООО (с изменением Устава и изменением основного ОКВЭД).

Шаг 4. Оплатите госпошлину

Размер госпошлины за изменение устава — 800 руб. Если подаете документы в электронном виде, в том числе через МФЦ и нотариуса, госпошлину платить не нужно.

Шаг 5. Подайте заявление в налоговую

Способы подачи такие же, как в предыдущем случае. Вместе с заявлением необходимо представить:

• Решение или протокол
• Устав в новой редакции или изменения в действующий в виде отдельного документа
• Документ об уплате госпошлины (платежное поручение с отметкой банка или квитанция)

Госпошлина не «сгорит», если налоговая по каким-либо причинам откажет регистрировать изменения Устава. У Вас будет 3 месяца, чтобы исправить документы и подать повторно.

Заявление на смену ОКВЭД без госпошлины и очередей

Инструкция по изменению видов деятельности (кодов ОКВЭД) для ИП в 2021 году

Образец заявления по форме Р24001 для изменения кодов ОКВЭД

Пример заполненной формы Р24001 при смене кодов ОКВЭД — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р24001 и все другие документы для изменения видов деятельности ИП. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р24001 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р24001 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

1. Как добавить коды ОКВЭД для ИП

Чтобы добавить новые коды, заполните страницу 1 листа Д. Если добавляете дополнительные коды, то вписывать их надо в п. 1.2 — количество не ограничено. Но лучше добавляйте только те, которыми реально будете заниматься, иначе привлечете лишнее внимание ФНС.

Лист Д страница 1

Добавляя новые коды ОКВЭД, учитывайте следующие рекомендации:

• Код основной деятельности на листе Д надо вписывать, только если вы его меняете,
• Если в группе видов деятельности нет лицензионных, можете указывать четырехзначные коды: вам, таким образом, будут разрешены все виды деятельности этой группы,
• Количество дополнительных кодов не ограничено, но старайтесь указывать только те, которыми действительно будете заниматься, чтобы не привлекать лишнее внимание ФНС.

Также обратите внимание на возможность применять вашу систему налогообложения при выбранной деятельности.

2. Как исключить коды ОКВЭД для ИП

Для исключения ненужных кодов ОКВЭД, используйте страницу 2 листа Д.

Лист Д страница 2

Все дополнительные коды, которые вы хотите исключить, надо вписывать в п. 2.2. Если у вас есть дополнительные коды, которыми вы не пользуетесь, но они не требуют лицензирования и не накладывают на вас никаких иных обязательств, можете их не исключать.

Если вы на странице 2 вписываете основной вид деятельности, который хотите исключить и поменять на другой, тогда обязательно заполните и страницу 1 листа Д.

3. Общие требования к заполнению заявления по форме Р24001

Заявление по форме Р24001 надо заполнять правильно, следуя требованиям ФНС. Если не будете соблюдать правила, налоговая программа не сможет распознать ваш бланк. Итогом станет отказ в приеме заявления.

Заполняя форму Р24001 для внесения изменений в коды ОКВЭД, кроме листа Д, обязательно следует заполнить:

• страницу 001 — данные об ИП: впишите ОГРНИП, ФИО и в п. 2 укажите причину подачи формы — «1», т.е. внесение изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе,
• лист Е — сведения о заявителе: внесите ФИО, телефон, электронную почту, а подпись следует ставить только в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса.

Во избежание отказа, заполняя заявление в 2021 году, учитывайте также следующие рекомендации:

• При ручном заполнении используйте пасту черного, синего или фиолетового цвета, а все буквы и цифры пишите заглавными, печатными,
• При заполнении на ПК используйте шрифт Courier New размера 18 и заглавные буквы,
• В одной клетке размещайте только один знак,
• Сокращения используйте такие же, как в документах, из которых вы их переносите,
• Заполнять, нумеровать и распечатывать надо только заполненные листы,
• Прошивать заявление не надо,
• Печатать форму можно с двух сторон листа,
• Коды деятельности выбирайте по справочнику ОКВЭД-2,
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. Но если вносите российский номер, он должен начинаться с +7, даже стационарный.

Подать заявление можете любым удобным способом:

• Лично или через представителя в инспекцию,
• Лично или через представителя в МФЦ,
• По почте ценным письмом с описью вложений или курьерской службой (в г. Москве),
• В электронном виде через онлайн-сервис ФНС.

Госпошлину оплачивать не нужно. Срок рассмотрения заявления в 2021 году — 5 рабочих дней. По итогу вы получите новый лист записи ЕГРИП. Проверьте, все ли коды внесены верно. При обнаружении ошибок, допущенных по вашей вине, подайте в налоговую еще раз форму Р24001, только на странице 001 в п. 2 поставьте код «2» — в связи с исправлением ошибок. Если ошибку допустила ИФНС, подайте заявление об исправлении ошибок в свободной форме в канцелярию налоговой.

Как добавить ОКВЭД для ИП в 2021 году: пошаговая инструкция

Как правило, при регистрации индивидуальный предприниматель указывает один-два основных вида деятельности, которыми он планирует заниматься. Но бизнес — дело непредсказуемое. И через некоторое время ИП понимает, что доходы ему могут приносить совсем другие операции. Быстро и без ошибок добавить ОКВЭД для ИП в 2021 году поможет наша пошаговая инструкция.

1. Что такое ОКВЭД
2. Должен ли ИП менять ОКВЭД при смене деятельности
3. Выбираем новые ОКВЭД
4. Как внести изменения в ОКВЭД для ИП в 2021 году
5. Заявление о добавлении ОКВЭД для ИП по форме Р24001
6. Инструкция по добавлению ОКВЭД для ИП
7. Как добавить ОКВЭД через МФЦ
8. Как добавить ОКВЭД в личном кабинете ФНС
9. Как добавить ОКВЭД через Госуслуги

Что такое ОКВЭД

Аббревиатура ОКВЭД расшифровывается как «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности». Данный классификатор утвержден приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст.

ОКВЭД предназначен для классификации и кодирования видов экономической деятельности, заявляемых хозяйствующими субъектами при регистрации. Он используется для статистических целей.

Изучить ОКВЭД придется каждому, кто планирует стать ИП. В заявлении на регистрацию нужно указать коды, соответствующие тем видам деятельности, которыми предприниматель намерен заняться. Из этого заявления коды попадают в ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей). ИП вправе осуществлять только те виды деятельности, которые внесены в этот реестр.

Бесплатно подобрать коды ОКВЭД в специальном веб-сервисе

Должен ли ИП менять ОКВЭД при смене деятельности

Если индивидуальный предприниматель начал заниматься новым видом деятельности, то нужно в течение трех рабочих дней сообщить об этом в налоговый орган по месту своей регистрации (подп. «о» п. 2 и п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ; далее — Закон № 129-ФЗ). За нарушение данного требования возможен штраф 5 тыс. рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Из буквального толкования нормы пункта 5 статьи 5 Закона № 129-ФЗ следует, что новый код ОКВЭД вносится в реестр в том случае, если ИП фактически ведет бизнес (а не осуществляет разовые операции) по виду деятельности, не указанному в ЕГРИП.

Проверить коды ОКВЭД у «своего» ИП и его контрагентов

Законодательство не содержит критериев, по которым можно отличить разовые операции от систематического ведения предпринимательской деятельности. Ориентироваться нужно на здравый смысл и обычное понимание термина «систематичность». Совершение одной-двух сделок в течение года не должно расцениваться как систематическая деятельность, направленная на получение дохода от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (т.е. как вид предпринимательской деятельности). Поэтому формально вносить дополнительный код ОКВЭД в реестр в этом случае не обязательно.

Но следует учесть важный момент. Для целей налогообложения доходы, полученные от операций, которые не соответствуют заявленным кодам ОКВЭД, считаются «непредпринимательскими» (письмо Минфина от 22.11.17 № 03-04-06/77155). Это значит, что при выплате дохода контрагент (организация или другой ИП) должен удержать НДФЛ, даже если предприниматель, получивший этот доход, применяет спецрежим. Если же такой доход поступит от «обычного» физлица, то уже сам ИП обязан включить эту сумму в декларацию по НДФЛ. Причем, в полном размере, без уменьшения на профессиональные налоговые вычеты.

Бесплатно заполнить и сдать 3‑НДФЛ через интернет

СОВЕТ

Дополнительный код ОКВЭД нужно внести в ЕГРИП даже при разовой сделке. Сделать это лучше заранее, до получения доходов по такой операции. Иначе возможны налоговые доначисления. Также см. « ФНС разъяснила, как инспекторы должны выявлять незарегистрированных предпринимателей ».

Выбираем новые ОКВЭД

Чтобы выбрать нужный код, лучше использовать ОКВЭД в электронном виде с возможностью поиска по ключевым словам. Необходимо указать слова, которые соответствуют новому виду деятельности (например, «аренда», «сварка», «тротуар» и т.п.), и ознакомиться с описанием тех группировок, где они обнаружились.

Классификатор построен по принципу: «от общего — к частному». Поэтому нужно «подняться» по группировке выше до кодов, содержащих четыре, три, а затем и две цифры, и изучить пояснения к ним (например, от кода 01.11.31 перейти сначала к коду 01.11, а затем к кодам 01.1 и 01). Вполне возможно, по итогам изучения «вышестоящих» кодов вы поймете, что «нижестоящий» код вам не подходит. Внимательно читайте пояснения ко всем группировкам, в которые входит новый код. Обычно сначала описывается, какие виды деятельности охватывает данная группировка, а потом приводятся исключения.

Если подходящий код обнаружен, то нужно решить еще один вопрос: внести в ЕГРИП «нижестоящий» код, или «подняться» по группировке выше и указать код, включающий большее количество возможных операций?

СПРАВКА

Включайте в ЕГРИП «вышестоящие» коды, содержащие четыре цифры. Это расширит перечень операций, которыми вправе заниматься ИП, а значит, уменьшит риск претензий со стороны налоговиков.

Если поиск по ключевым словам не дал результата, придется подбирать код исходя из общей логики построения классификатора. Сначала нужно выбрать раздел (они в ОКВЭД обозначены латинскими буквами), а внутри него — наиболее подходящую группировку. И уже в этой группировке найти коды, соответствующие «иным, не включенным в другие группировки» видам деятельности. Обычно они находятся в самом конце группировки.

Бесплатно подобрать коды ОКВЭД в специальном веб-сервисе

Например, именно так придется поступить ИП, которые занимаются посреднической деятельностью (агентам, комиссионерам). Для них в ОКВЭД нет специального кода. Поэтому при осуществлении такой деятельности применяется код 82.99 «Деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки».

Далее нужно проанализировать, как выбранный код повлияет на величину налоговых обязательств ИП. Дело в том, что использование некоторых кодов ОКВЭД влечет за собой утрату права на ПСН, пониженной ставки единого налога по УСН или пониженных тарифов страховых взносов.

Если у ИП есть наемные работники, нужно проверить, к какому классу профессионального риска относится деятельность по новому коду. Вполне возможно, что новый ОКВЭД приведет к росту тарифа страхового взноса «на травматизм».

Как внести изменения в ОКВЭД для ИП в 2021 году

В большинстве случаев для внесения новых кодов нужно подать только заявление по форме № Р24001 (утв. приказом ФНС от 31.08.20 № ЕД-7-14/617@).

Если предприниматель планирует осуществлять педагогическую, воспитательную или образовательную деятельность (по перечню, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.11 № 285), то к заявлению желательно приложить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Форма справки содержится в приказе МВД от 27.09.19 № 660. Наличие этой справки ускорит процесс рассмотрения заявления.

Если имеется судимость или факт уголовного преследования, то к заявлению необходимо приложить решение комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. В этом решении должно быть сказано, что ИП допускается к осуществлению данных видов деятельности (подп. «г» п. 1 ст. 22.2 Закона 129-ФЗ).

Общий срок рассмотрения заявления о добавлении кодов ОКВЭД — 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 и п. 3 ст. 22.2 Закона № 129-ФЗ).

ВАЖНО

Госпошлина за внесение новых кодов ОКВЭД не предусмотрена. Прилагать к заявлению документ о перечислении госпошлины не надо (подп. 6-8 п. 1 ст. 333.33 НК РФ, ст. 22.2 Закона № 129-ФЗ).

Заявление о добавлении ОКВЭД для ИП по форме Р24001

При заполнении заявления нужно учесть следующие правила.

В раздел 1 титульного листа (страница 001) следует внести данные о предпринимателе (ОГРНИП, ИНН и ФИО) точно так же, как они отражены в ЕГРИП. Соответственно, перед заполнением заявления имеет смысл заказать выписку из этого реестра, чтобы не ошибиться при указании сведений. В разделе 2 в первом поле проставляется цифра «1». Она означает, что заявление подано для изменения сведений в ЕГРИП.

Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

Новые коды ОКВЭД указываются на листе Д заявления по форме № Р24001. Коды, которые нужно добавить в реестр, отображаются на странице 1 этого листа. Каждый код должен состоять не менее чем из четырех знаков (т.е. указывать «вышестоящие» коды, имеющие две или три цифры нельзя). Обратите внимание: если основной вид деятельности остается прежним, заполнять первую строку страницы 1 листа Д не нужно.

Если какие-то коды, указанные в ЕГРИП, необходимо исключить, их следует перечислить на странице 2 листа Д. В противном случае страница 2 не заполняется.

На листе Е заявления нужно указать ФИО заявителя (т.е. ИП), номер контактного телефона и адрес электронной почты, по которому налоговики должны направить документ, подтверждающий факт внесения изменений в ЕГРИП. При необходимости сам предприниматель может также получить этот документ на бумажном носителе (для этого надо проставить в соответствующем поле заявления значение 1). В озможность направления документа о внесении изменений в ЕГРИП по «обычной » почте не предусмотрена (письмо ФНС от 07.06.18 № ГД-4-14/11058).

Подписывать «бумажное » заявление сразу после его составления не надо. Автограф следует проставить в присутствии сотрудников ИФНС или МФЦ, если индивидуальный предприниматель сдает заявление лично. Либо в присутствии нотариуса, если подавать заявление будет представитель по доверенности от ИП.

Если заявление по форме Р24001 направляется в электронном виде, его нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (см. « Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП: скачать образец, пример заполнения ») . При этом указывать ФИО заявителя на листе Е не надо.

Заказать усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) Получить через час

Инструкция по добавлению ОКВЭД для ИП

Подать заявление об изменение ОКВЭД можно непосредственно в регистрирующий орган, то есть в налоговую инспекцию, которая занимается вопросами регистрации индивидуальных предпринимателей.

Принести в ИФНС заявление, составленное на бланке № Р24001, может сам предприниматель. Он должен поставить свою подпись на этом документе в присутствии инспектора.

Подать заявление может любой другой человек на основании нотариальной доверенности от ИП. В этом случае предпринимателю придется нотариально удостоверить и свою подпись на заявлении.

Представить заявление по форме № Р24001 можно и без посещения налоговой инспекции. ИП вправе подать этот документ через Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, либо с помощью электронных сервисов.

Подать документы на регистрацию ООО/ИП или внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет

Как добавить ОКВЭД через МФЦ

Передача заявления через МФЦ фактически ничем не отличается от подачи данного документа напрямую в ИФНС.

Если в МФЦ пришел сам предприниматель, то он должен будет поставить подпись на заявлении в присутствии сотрудника центра. Соответственно, делать это нужно после того, как оператор проверит правильность заполнения документа.

Рекомендуем включить в пакет документов для визита в МФЦ несколько экземпляров бланка № Р24001. Они пригодятся, если сотрудник центра обнаружит ошибки или неточности в заполненной форме. Наличие пустых бланков позволит сразу внести необходимые исправления.

Если же заявление в МФЦ понесет доверенное лицо предпринимателя, то подпись ИП на этом документе придется заранее заверить у нотариуса. Представителю также потребуется заверенная у нотариуса доверенность. В этом случае оперативно исправить ошибки, обнаруженные при приеме заявления, уже не получится.

СПРАВКА

Не все многофункциональные центры оказывают одинаковый набор услуг. С помощью специального сервиса можно проверить, принимает ли МФЦ заявление на добавление кодов ОКВЭД для ИП в 2021 году.

В случае направления формы № Р24001 через многофункциональный центр, документы, подтверждающие внесение нового кода ОКВЭД, можно получить также в МФЦ (п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).

Как добавить ОКВЭД в личном кабинете ФНС

Этот сервис связан с личным кабинетом налогоплательщика и позволяет, помимо прочего, заполнить и передать в электронном виде заявление по форме № Р24001. Заявление, составленное в электронном виде, перед отправкой надо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Если у ИП нет такой подписи, то он не сможет направить готовый документ через сайт ФНС.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Как добавить ОКВЭД через Госуслуги

В настоящее время на портале Госуслуг можно только составить заявление по форме № Р24001.

Для этого нужно на главной странице выбрать категорию «Услуги» и пройти в раздел «Бизнес, предпринимательство, НКО». Далее следует нажать на ссылку «Регистрация юридических лиц и ИП». В появившемся окне необходимо перейти к разделу «Неэлектронные услуги», где и будет доступна ссылка «Внесение изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП».

Направить через портал Госуслуг заявление, необходимое для того, чтобы добавить ОКВЭД для ИП в 2021 году, не получится.

Как изменить и добавить код ОКВЭД

Если деятельность по основному ОКВЭД перестала приносить доход, ИП или ООО может попробовать его изменить и добавить новые виды деятельности. Почему это стоит делать вовремя и главное как, рассмотрим в этой статье.

Когда вы регистрируетесь в качестве ИП или юрлица, то в заявлении о регистрации обязательно указываете основной вид деятельности и несколько дополнительных. Выбрать их можно из того перечня, который утвержден Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Данными о кодах ОКВЭД пользуются:

• ФНС: сравнивает фактическую деятельность с заявленной при регистрации;
• Росстат: анализирует количество компаний, задействованных в той или иной деятельности;
• ФСС: рассчитывает взносы на травматизм и профессиональные болезни.

По мере ведения бизнеса может возникнуть потребность в изменении основного кода или добавлении других видов деятельности в уже содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это особенно актуально сейчас, в условиях, когда пандемия сильно повлияла на ряд отраслей: туризм, перевозки, рестораны и кафе и т.д. Вполне возможно, что часть бизнесов, работа которых связана с этими пострадавшими отраслями, захочет подкорректировать или даже сменить сферу деятельности. Для этого придется менять коды ОКВЭД.

Риски при ведении деятельности, которая не соответствует указанным по ОКВЭД

Нередко случается, что ИП или юрлицо ведет деятельность, не соответствующую ни основному, ни дополнительным кодам ОКВЭД, заявленным при регистрации.

И ФНС в Письме от 22.08.2019 N СА-17-2/229@ «успокаивает» бизнес, уточняя, что прямого запрета на ведение деятельности, которая не совпадает с заявленными кодами по ОКВЭД, в законе нет.

Тем не менее определенные риски в такой ситуации всё же возникают:

• Налоговая может снять у бизнеса вычет НДС, если выяснится, что код ОКВЭД не совпадает с видом закупаемых товаров.
• Если компания работает на ЕНВД, но кроме видов деятельности, попадающих под этот налоговый режим, за ней закреплены и другие коды, попадающие под общий режим налогообложения, то налоговые инспекторы могут потребовать декларации по всем основным налогам, помимо отчета по ЕНВД.
• Банк может заблокировать расчетный счет, если на него поступили деньги за поставку песка, а по документам бизнес предоставляет услуги как парикмахерская и салон красоты.
• Компании обязаны подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. На основании этого ведомство определяет класс профессионального риска и устанавливает тариф взносов на травматизм.
• Вы можете лишиться льгот. Как показала ситуация с пандемией, многие бизнесы не смогли воспользоваться мерами государственной поддержки, именно потому что их основной код ОКВЭД не соответствовал утвержденному списку сфер деятельности, наиболее пострадавших от распространения коронавирусной инфекции. Компании и ИП, занятые в этих сферах по основному виду экономической деятельности, получали первоочередную адресную поддержку.

Многие в этот период задавались вопросом: а можно ли изменить или добавить код ОКВЭД, чтобы воспользоваться поддержкой государства? Когда озвучивался перечень условий для получения льготы или субсидии, то при этом обозначалась дата, на которую бизнес должен удовлетворять всем условиям. Позже, даже если бизнес и менял какое-то условие, в том числе расширял основной код ОКВЭД, возможность получения льготы или субсидии у него не появлялась.

Вот почему важно вовремя вносить изменения или добавлять новые коды ОКВЭД в госреестр. Если следовать заведенному порядку, после смены видов деятельности заявить об этом в налоговую нужно в течение 3-х рабочих дней (Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ). За нарушение этого требования налагается штраф по п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ в размере 5 000 руб.

Ведение бизнеса по закону. Сервисы для ИП и ООО младше 3 месяцев

Как ИП изменить или добавить коды ОКВЭД

Прежде всего вам нужно определиться, какие виды деятельности вы хотите добавить. Для этого изучите классификатор видов экономической деятельности. При этом учтите, что ИП запрещено заниматься некоторыми видами деятельности: страховой деятельностью, кредитной деятельностью, производством и продажей алкоголя и др.

Далее нужно следовать следующим этапам:

1. Подать документы в налоговую инспекцию (лично, по доверенности или онлайн). Это можно сделать в МФЦ, через портал Госуслуги, в личном кабинете на сайте ФНС. В случае подачи документов онлайн важно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.

Если вы делает это лично, то при себе нужно иметь:

• паспорт;
• заполненное заявление по форме Р24001 с новыми видами экономической деятельности.

Новые коды ОКВЭД нужно указать в заявлении на листе Е. Те коды, которые добавляются в реестр, указываются на странице 1. Коды должны включать не менее четырех знаков.

Если основной вид деятельности не меняется, то заполнять раздел 1.1 страницы 1 листа Е не нужно.

Если какие-то коды необходимо исключить из ЕГРИП, то их нужно внести на странице 2 листа Е.

Помимо листа Е в форме Р24001 нужно заполнить титульный лист и лист Ж, где указывается ФИО и контактные данные.

Тот, кто подает заявление от имени ИП, по нотариальной доверенности, должен иметь заполненную форму Р24001, заверенную нотариально.

Госпошлина при изменении кодов ОКВЭД не взимается. Поэтому никакой платежный документ не потребуется.

2. Ждать рассмотрения заявления о добавлении кодов ОКВЭД в течение 5-ти рабочих дней.

Как ООО изменить код ОКВЭД

После того, как вы определитесь с видами деятельности, которые хотите добавить, нужно подготовить заявление по форме Р14001 (данные вносятся в титульный лист, а также в листы Н и Р).

При заполнении листа Н вносится не менее четырех знаков кода.

Страница 2 в листе Н нужна при указании видов деятельности, которые планируется исключить из ЕГРЮЛ. Она заполняется при необходимости.

• заявление следует заверить у нотариуса (однако если оно отправляется заявителем в электронной форме и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, то помощь нотариуса не нужна);
• отнести заполненное заявление в налоговую, если вы всё делаете лично, и обязательно взять с собой паспорт.

Обратите внимание на устав. Если он учитывает, что организация может заниматься любыми видами деятельности, то достаточно добавить новые коды ОКВЭД только в ЕГРЮЛ.

Если же такой возможности в уставе нет, то изменения нужно зафиксировать и в уставе, и в ЕГРЮЛ. В этом случае процедура усложнится, и комплект документов, с которым нужно будет обратиться в налоговую инспекцию, будет больше:

— заявление по форме Р13001;

— решение о внесении изменений в учредительные документы;

— учредительные документы в новой редакции (2 экземпляра);

— документ об уплате государственной пошлины (но если заявление подается онлайн, например, через сайт ФНС, Госуслуги, то пошлина не взимается).

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Как изменить или добавить основной вид деятельности ООО?

• Пошаговая инструкция по смене вида деятельности ООО (основные этапы)
• Решение об изменении кодов ОКВЭД ООО, протокол общего собрания
• Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО
• Заполнение Р13014 при изменении кодов ОКВЭД ООО, образец
• Сроки внесения изменений, ответственность за их нарушение
• ИТОГИ

Пошаговая инструкция по смене вида деятельности ООО (основные этапы)

Изменение основного вида деятельности ООО происходит через ФНС и фиксируется в ЕГРЮЛ. Если в уставе не прописаны те виды деятельности, которые планируется добавить, необходимо внести их в учредительный документ путем его корректировки. Алгоритм действий в подобном случае следующий:

• Проведение общего собрания.
• Внесение поправок в устав и представление его в обновленной редакции.
• Направление в регистрирующие органы заявления по форме Р13014.

ВНИМАНИЕ! Форма Р13014, введеная с 25.11.2020 приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, применяется для внесения изменений в учредительный документ юрлица, а также в сведения о нем, содержащиеся в ЕГРЮЛ. До нее для данных целей использовалась форма Р14001 (утв. приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25).

• Изменение данных в ЕГРЮЛ с указанием измененного вида деятельности и реквизитов обновленной редакции устава.

Как правильно внести изменения в устав, пошагово разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Скачать бланк заявления о внесении изменений в сведения о юрлице по форме № Р13014 при изменении видов деятельности (кодов по ОКВЭД), а также заполненный образц, можно кликнув по картинке ниже:

После представления необходимых документов регистрация изменений занимает до 5 рабочих дней (п. 1 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129).

Решение об изменении кодов ОКВЭД ООО, протокол общего собрания

Согласно ст. 39 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14, решение оформляется, когда общество состоит только из 1 участника, который его и принимает. Для удостоверения решения достаточно подписи учредителя и печати организации.

Если участников больше, вместо решения составляется протокол. Для этого проводится внеочередное общее собрание (п. 1 ст. 35 закона № 14-ФЗ) по поводу того, как изменить основной вид деятельности ООО. Протокол, отражающий согласие всех участников на изменение ОКВЭД, должен быть подписан всеми присутствующими.

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО

Если в уставе предусмотрена возможность осуществления иных, помимо указанных в нем, видов деятельности (без их конкретизации), процедура изменения кодов ОКВЭД меняется. Основные отличия при этом состоят:

• в отсутствии необходимости внесения поправок в устав;
• отсутствии необходимости созывать общее собрание с составлением протокола;
• форме заявления в регистрирующие органы.

Учитывая отсутствие необходимости представления обновленной редакции устава и чека об уплате госпошлины, процедура существенно упрощается, так как добавить вид деятельности в ООО, получается, можно путем подачи лишь заявления по форме Р14001. Это единственный документ, который требуется представить в регистрирующие органы в подобном случае.

Заполнение Р13014 при изменении кодов ОКВЭД ООО, образец

В рассматриваемом нами случае в документе заполняются только те страницы, на которых добавляются новые коды либо происходят изменения путем исключения старых и замены их на новые.

Примеры заполнения заявления по форме Р13014 в различных ситуациях детально описаны в КонсультантПлюс. Переходите к указаниям экспертов, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Генеральный директор при этом должен заполнить:

• титульный лист;
• лист К стр. 1 (перечисление видов деятельности, которые планируется добавить);
• лист К стр. 2 (перечисление видов деятельности, которые планируется исключить);
• лист Н (сведения о заявителе).

Перечисление кодов дополнительных видов деятельности не требует вписывания каждого из них в отдельную строку. При необходимости можно заполнить несколько листов Н заявления (при этом пустые страницы не подлежать нумерации и распечатке).

Чтобы код ОКВЭД добавить в ООО, необходимо нотариально заверить заявление, после чего оно представляется в регистрирующие органы. Необходимость уплаты госпошлины в данном случае отсутствует. Образец заявления доступен для скачивания на нашем сайте по ссылке ниже:

Сроки внесения изменений, ответственность за их нарушение

Заявление по форме Р13014 нужно направить в ФНС не позднее чем через 3 дня после того, как будет вынесено решение или составлен протокол о смене основного кода ОКВЭД или любого из дополнительных (ч. 5 ст. 5 № 129-ФЗ). Регистрация изменений занимает 5 дней. Порядок внесения изменений в данные о видах деятельности ООО изменился только в части введения новых кодов ОКВЭД и оформления заявления на новом бланке, других изменений в процедуре нет.

В случае нарушения предусмотренных сроков руководитель может быть привлечен к административной ответственности согласно ст. 14.25 КоАП РФ:

• при нарушении сроков подачи заявления (ч. 3);
• при обнаружении в ходе проверки соответствующими органами, добавленных видов деятельности, информация о которых не была представлена в ФНС (ч. 4).

Таким образом, порядок изменения основного вида деятельности (либо добавления новых) зависит от необходимости внесения поправок в устав фирмы.

ИТОГИ

При смене вида деятельности внесите изменения в ЕГРЮЛ, подав в ФНС заявление по форме Р13014, в течение 7 рабочих дней. В устав изменения нужно внести, только если законом установлено требование о наличии в учредительном документе сведений о видах деятельности (например, для унитарных предприятий).

Как изменить код ОКВЭД

Государственная поддержка в период эпидемии в основном предоставляется компаниям, которые по своим ОКВЭД на 1 марта 2020 года признаны пострадавшими отраслями. Несмотря на то, что дата, от которой отталкиваются налоговики при отборе пострадавших фирм, четко определена, многие стали менять ОКВЭДы.

Менять ОКВЭД через два месяца после введения режима повышенной готовности с целью получить господдержку, вроде как не имеет смысла. Но, нельзя исключать, что власти разрешать уточнить ОКВЭД. Такие предложения, то и дело, выдвигают и бизнес-активисты, и представители власти. В частности, с таким предложением выступил министр экономического развития. Кроме того, жизнь продолжается, и необходимость сменить ОКВЭД может появится вне зависимости от кризисов и карантинов.

Поменять ОКВЭД: господдержку пострадавших организаций расширят

Как менять ОКВЭД

Код ОКВЭД отражается в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Если компания принимает решение изменить ОКВЭД, нужно внести изменения в ЕГРЮЛ. Порядок регистрации компаний и внесения изменений определен в Федеральном законе от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ).

В пункте 1 статьи 5 закона приведен перечень сведений, которые отражаются в реестре. Коды ОКВЭД указаны в подпункте «п».

Смена ОКВЭД происходит путем подачи в налоговую уведомление о внесении изменений.

1. Если ОКВЭД внесен в Устав, придется вносить изменения в учредительные документы.
2. Если ОКВЭД не указан в Уставе, достаточно будет подать в налоговую Заявление о внесении сведений.

Какие документы подавать

Если ОКВЭД указан в Уставе организации придется менять устав.

До подачи уведомления в налоговую, в компании должно быть подготовлено решение учредителей об изменении устава и об изменении/внесении/добавлении ОКВЭД. В течение трех рабочих дней после принятия такого решения, нужно подготовить и сдать в налоговую заявление. Срок установлен в подпункте 5 статьи 5 Закона № 129-ФЗ.

Перечень документов, которые нужны представить для государственной регистрации изменений приведен в пункте 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ.

Перечень документов, если нужно внести изменения в учредительные документы:

1. Подписанное заявление по форме № Р13001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
2. Решение о внесении изменений в учредительные документы.
3. Изменения, внесенные в учредительный документ юрлица, или учредительный документ юридического лица в новой редакции. Например, устав, если в него вносятся изменения.
4. Документ об уплате государственной пошлины. Размер госпошлины определен в подпункте 3 пункта 1 стать 333.33 НК РФ. На данный момент он составляет 800 руб.

Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица

Форма № P13001 и порядок ее заполнения утверждены приказом Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Бланк этого заявления можно найти и заполнить онлайн на сайте ФНС.

Если компания меняет ОКВЭД, кроме титульного листа и сведений о заявителе – Лист М, нужно заполнить лист Л:

• чтобы добавить ОКВЭД заполняют раздел 1 страницы 1.
• чтобы удалить ОКВЭД заполняют раздел 2 страницы 2.

Способы подачи заявления стандартные: напрямую в ФНС, по почте с объявленной ценностью и описью вложения, через МФЦ, на сайте налоговой через личный кабинет налогоплательщика.

Самый удобный способ — в электронном виде c помощью сервиса: «Подача электронных документов на государственную регистрацию»

Перечень документов, если не нужно вносить изменения в учредительные документы:

1. Заявление по форме № P14001 (КНД 1111516)

Форма № P14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

В заявлении нужно заполнить титульный лист, Лист Н и Лист Р. При смене ОКВЭД нужно указать и старый, и новый на Листе Н.

Срок рассмотрения документов в налоговой

Если документы в порядке, через 5 рабочих дней в налоговой можно получить:

• лист записи ЕГРЮЛ;
• экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.

Документы могут направить в компанию по почте: по ее юридическому адресу.

Проверить внесены ли изменения можно на сайте налоговой через сервис «проверить себя и контрагента». Там же можно скачать актуальную, свежую выписку.

Выбор читателей

Цена «побочек»: сколько стоят осложнения после прививки

Отстранять ли от работы отказников от вакцинации?

И еще раз про прививки и допуск к работе! Самые актуальные вопросы и ответы

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование