Что входит в трудовой договор?

Трудовой договор. Инструкция по применению

Договор — это всегда соглашение сторон. Чем подробнее в трудовом договоре изложены обязательные и дополнительные условия, тем меньше конфликтных ситуаций возникнет в дальнейшем. Разберем по пунктам, что представляет собой трудовой договор и какие виды договоров следует заключать с особой осторожностью.

Давайте знакомиться

Полный перечень сведений о работнике и работодателе, обязательных для включения в трудовой договор, регламентирован ст. 57 ТК РФ. Для работника — гражданина России достаточно указать фамилию, имя, отчество и реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Для работодателя — наименование и ИНН (для работодателя — индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество и ИНН). Если в роли нанимающей стороны выступает физическое лицо, в договоре указываются только фамилия, имя и отчество. Трудовой договор с работником может заключать должностное лицо, уполномоченное приказом или доверенностью. В этом случае в документе должны быть указаны реквизиты приказа или доверенности. И, конечно, указывается место заключения договора.

Временно пребывающие иностранные граждане или лица без гражданства дополнительно представляют разрешение на работу или патент, а также полис добровольного медицинского страхования; временно проживающие иностранные граждане или лица без гражданства — разрешение на временное проживание, постоянно проживающие иностранные граждане или лица без гражданства — вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ).

Автоматизируйте кадровый учет. Оформляйте трудовые договоры, эффективные контракты и допсоглашения в программе Контур-Персонал

Условия, без которых никак

Та же самая ст. 57 ТК РФ определяет и условия трудового договора, обязательные и дополнительные. Обратите внимание: с 2006 года термин «существенные условия» не применим к трудовым договорам.

К обязательным условиям трудового договора относятся:

Дата начала работы. В некоторых случаях она может отличаться от даты подписания договора, акцентируйте на этом внимание работника.
Трудовые функции. То, насколько подробно надо прописывать в договоре рабочие обязанности, полностью зависит от наличия должностных инструкций. В большинстве случаев целесообразно разрабатывать и утверждать должностные инструкции, которые могут являться приложением к трудовому договору.
Условия оплаты труда. Оклад, тарифная ставка или сдельные расценки ― это обязательно должно быть оговорено документально. Кроме того, укажите всевозможные дополнительные выплаты: премиальные, плату за переработки, компенсации и пр. Если они прописаны в локальном нормативном акте, тогда в трудовом договоре сделайте ссылку на этот документ.
Режим работы. Время начала и окончания рабочего дня, режим перерывов на обед и пр. Если сотрудник принят на посменную работу, график смен составляется отдельно и доводится до сведения работника под роспись. В трудовом договоре указывается только режим занятости и ссылка на регламентирующий документ.
Условия труда. 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 426, который обязывает работодателей проводить спецоценку рабочих мест и знакомить работников с ее результатами под роспись. При заключении трудового договора класс условий труда и характеристика рабочего места вносятся в договор. Если спецоценка рабочих мест в организации не проводилась, уточните, что мероприятия по спецоценке будут проведены в соответствии с действующим законодательством по охране труда, а результаты впоследствии будут указаны в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Страхование. Внесите в договор пункт об обязательных видах страхования, которые работодатель предоставляет своим работникам: пенсионном, социальном, медицинском.

Условия необязательные, но полезные

Дополнительных условий договора может и не быть вовсе. Это зависит от потребностей работодателя и его открытости. Например, если вы принимаете человека для работы в обособленном подразделении, расположенном в другой местности, следует обязательно уточнить адрес работы. В число необязательных пунктов входит информация об испытательном сроке, о допуске к коммерческой или служебной тайне.

В этот же раздел допускается включать условия оплаты учебы, если соискатель уже учится или есть предварительная договоренность с работодателем о том, что учеба будет им оплачиваться полностью или частично. В трудовом договоре необходимо прописать условия, на которых работодатель согласен обучать работника. Как правило, работодатель, оплативший учебу, требует от работника отработать определенное время в организации после прохождения курса обучения (три года, пять лет, иной срок), чтобы оправдать понесенные расходы. Если работник нарушает договоренности и увольняется по своей инициативе до истечения согласованного срока работы, он должен возместить работодателю расходы на обучение — обычно пропорционально неотработанному времени.

Какие бы пункты вы ни включили в договор, помните одно: стороны трудового договора должны прийти к соглашению, а это значит, что соискатель также может вносить свои предложения по содержанию документа. Отказываясь идти навстречу, излишне принципиальный работодатель рискует потерять ценного специалиста, на поиск которого уже ушли время и деньги компании.

Договоры срочные и бессрочные

Один из сложных моментов, на которые надо обратить внимание, ― срочные договоры. Ст. 59 ТК РФ устанавливает случаи, когда работодатель вправе или обязан заключить с работником трудовой договор на определенный срок:

на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется рабочее место;
на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
для выполнения сезонных работ, когда работа может производиться только в течение определенного времени года;
с лицами, которые направлены на работу за границу, и пр.

Безосновательное заключение срочного трудового договора запрещено. За нарушение требований трудового законодательства ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность в виде штрафа в размере:

для должностных лиц ― от 1 000 до 5 000 рублей,
для индивидуальных предпринимателей ― от 1 000 до 5 000 рублей,
для юридических лиц ― от 30 000 до 50 000 рублей.

Если с работником многократно (три и более раза) для выполнения одной и той же трудовой функции заключаются срочные трудовые договоры на непродолжительный срок, суд может переквалифицировать такие договоры в бессрочные (п. 14 Постановления ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Трудовой договор на определенный срок с иностранцем оформляется на тех же условиях, что и с гражданами РФ, ― в соответствии со ст. 59 ТК РФ. Работников кадровой службы компании не должен смущать тот факт, что и разрешение на работу, и патент, и разрешение на временное проживание, и вид на жительство имеют определенный срок действия. Основания для заключения срочного трудового договора с иностранцем не меняются. На это указывает ст. 327.1 ТК РФ.

ТД или ГПД?

Еще один сложный вопрос ― разграничение трудового и гражданско-правового договоров. Письмо ФСС РФ от 20.05.1997 № 051/160-97 «Рекомендации по разграничению трудового договора и смежных гражданско-правовых договоров» содержит перечень признаков, по которым можно определить, что перед нами именно трудовой договор:

должность включается в штатное расписание или работник зачисляется в штат организации;
работник обязуется выполнять любую порученную работу;
договором обусловлена трудовая функция;
работа осуществляется в течение определенного времени;
работник обязуется выполнять определенную меру труда, закрепленную в рабочее время, или он должен выполнить определенный заранее объем работы;
проработанное время отмечается в табеле учета рабочего времени;
работник подчиняется приказам и распоряжениям менеджеров (руководителей) организации;
работник несет дисциплинарную ответственность по ст. 192 ТК РФ;
работодатель имеет право поощрять работника на основании ст. 191 ТК РФ;
на работника распространяется действие правил внутреннего трудового распорядка (устава, положения о производственной дисциплине);
работник выполняет работу лично.

Предлагая соискателю подписать договор гражданско-правового характера, заказчик не гарантирует исполнителю оплачиваемый отпуск, выплаты по временной нетрудоспособности, не возмещает командировочные расходы и пр.

Заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 до 10 000 рублей; на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

Работодатель будет вынужден, помимо уплаты штрафа, включить работника в штат, предоставить все гарантии, компенсации и льготы, предусмотренные трудовым законодательством, а также доначислить страховые взносы на социальное страхование.

Обратите внимание

Если по каким-либо причинам после процедуры согласования условий вы передумали подписывать трудовой договор с соискателем, будьте готовы дать мотивированное обоснование своего отказа. Новая поправка к ст. 64 ТК РФ (в редакции, введенной в действие с 11 июля 2015 года Федеральным законом от 29.06.2015 № 200-ФЗ) предоставляет несостоявшемуся работнику право затребовать письменное объяснение в течение семи рабочих дней

Если подписание трудового договора прошло успешно, не забудьте взять с сотрудника расписку в том, что второй экземпляр договора он получил на руки. Изменение условий трудового договора в дальнейшем возможно только в результате подписания дополнительного соглашения к нему.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Трудовой договор

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, заключаемое в письменной форме. В Трудовом договоре прописываются взаимные права и обязанности работодателя и работника соответственно.

Так, в соответствии с трудовым договором работник обязуется надлежащим образом выполнять работу, которая соответствует его квалификации, а работодатель в свою очередь обязуется предоставить работу работнику, обеспечить нормальные условия труда, вовремя и в полном объеме осуществлять выплату заработной платы.

Перечень документов работника для оформления трудового договора

Для того чтобы принять сотрудника на работу, необходимо запросить у работника следующие документы:

СНИЛС – страховое свидетельство ПФР;

документы об образовании;

документ воинского учета, в случае, если гражданин является военнообязанным;

В некоторых случаях, чтобы принять сотрудника на работу, необходимо наличие у него медицинской справки. Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в пищевой промышленности, в сфере общественного питания. Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для водителей, охранников, работников, контактирующих с пищевой продукцией (поваров), медицинского персонала (врачей, медсестер). Для получения медицинской справки принимаемый на работу сотрудник должен пройти медицинское обследование в медицинском учреждении (центре). После такого обследования медицинское учреждение выдаст документ, который подтвердит возможность работы в сфере, для которой необходима медицинская справка.

Содержание трудового договора

В трудовом договоре должны быть указаны (ч. 1 ст. 57 ТК РФ):

фамилия, имя, отчество работника;

наименование работодателя или фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица;

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующим полномочием.

Полномочие может быть предусмотрено учредительными документами работодателя (уставом), локальным нормативным актом (например, приказом о наделении работника полномочиями), трудовым договором, должностной инструкцией или законом;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

идентификационный номер налогоплательщика;

место и дата заключения договора.

При этом условия, которые включаются в трудовой договор, разделены на обязательные и дополнительные.

Обязательные (существенные) условия трудового договора

Все условия трудового договора должны соответствовать требованиям действующего трудового законодательства.

Трудовой договор с сотрудником, принимаемым на работу, должен содержать все обязательные (существенные) условия труда. Так, обязательными для внесения в трудовой договор являются следующие условия:

1) место работы (т.е. наименование работодателя) (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

2) должность согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации. Также здесь должен быть указан конкретный вид поручаемой сотруднику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

3) дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то здесь также указывается срок действия этого договора и обстоятельства (причины), согласно которым заключается этот срочный трудовой договор (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

То есть, указывается, что сотрудник привлекается к работе по срочному соглашению на определенный период с указанием даты увольнения. В случае если после завершения срочного трудового договора сотрудник продолжает работать, то такой срочный трудовой договор переквалифицируется в бессрочный трудовой договор. Трудовой договор, в котором срок действия не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае считается, что сотрудник принят на работу на постоянной основе (ч. 3 ст. 58 ТК РФ);

4) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

5) режим рабочего времени и времени (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

6) гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. В этом случае должна быть указана характеристика условий труда на рабочем месте (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

7) условия труда на рабочем месте (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (например, характер работы может быть разъездным или в пути) (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

9) условие об обязательном социальном страховании работника (абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

10) другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (абз. 11 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Дополнительные условия трудового договора

В трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством. Например, дополнительно можно предусмотреть условия о конкретном рабочем месте (абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ), о выплате выходного пособия в повышенном размере (ч. 4 ст. 178 ТК РФ), неразглашении коммерческой тайны (абз. 4 ч. 4 ст. 57 ТК РФ) и другие условия.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Трудовой договор и официальное оформление

Вы будете перенаправлены на Автор24

Понятие трудового договора

Трудовой договор По данной теме мы уже выполнили реферат тема 3 подробнее является двухсторонней сделкой между работником и работодателем, которая порождает взаимные права и обязанности сторон этого договора.

Если обратиться к Трудовому кодексу РФ По данной теме мы уже выполнили реферат Трудовой кодекс России подробнее , то трудовым договором является документ, который закрепляет отношения между работником и работодателем, где работодатель, нанимая работника, обязуется обеспечивать ему соответствующие условия труда и выплачивать заработную плату, а работник обязуется выполнять возложенные на него обязанности и функции в соответствии с занимаемой должностью и соблюдать трудовой распорядок, действующий в организации.

Трудовой договор является ключевой категорией трудового права.

Его следует рассматривать в трех основных аспектах:

как соглашение о труде, которое заключается между работником и работодателем;
как институт трудового права;
как юридический факт возникновения трудовых отношений.

Сторонами трудового договора являются работник и работодатель.

Трудовой договор может заключаться:

на неопределенный срок;
на определенный срок, но не более пяти лет;
на неопределенный срок.

Содержание трудового договора

Основным содержанием трудового договора являются его условия.

Эти условия делятся на две группы:

существенные;
дополнительные.

Существенными (обязательными, необходимыми) условиями являются такие условия, при наличии которых договор не будет считаться заключенным и не произойдет возникновения трудовых отношений. Поэтому существенные условия – это необходимый элемент содержания трудового договора.

Дополнительные условия, в отличие от существенных, не являются обязательными в трудовом договоре. Об этом говорит их название. Они могут включаться в содержание договора по соглашению сторон, и их наличие либо отсутствие никак не сказывается на факте заключения договора.

Готовые работы на аналогичную тему

В соответствии с Трудовым кодексом существенными условиями трудового договора являются:

место работы;
дата начала работы;
наименование должности, специальности и профессии;
права и обязанности работодателя;
характеристика условий труда, компенсаций и льгот работникам за труд в тяжелых и вредных условиях;
режим труда и отдыха;
условия оплаты труда;
виды и условия социального страхования.

Заключение трудового договора

Допускается заключение трудового договора с лицами, достигшими:

16-летних – по общему правилу.
15-летних – для выполнения легкого труда, который не причиняет вреда их здоровью в случаях:
- получения общего образования;
- продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования не по очной форме обучения;
- оставления общеобразовательного учреждения.
14 лет с согласия родителей (или одного из них), а также органа опеки и попечительства, для выполнения легкого труда, не мешающего учебе и не нарушающего процесс обучения, в свободное от учебы время (рис. 1).

Трудовым законодательством установлен перечень документов, необходимых для предъявления при приеме на работу:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку (исключение составляют случаи, когда трудовой договор заключается впервые или работника принимают по совместительству);
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета (для лиц, подлежащих призыву на военную службу и для военнообязанных);
документ об образовании;
справку о наличии либо отсутствии судимости (при поступлении на работу, к осуществлению которой в соответствии с законом не допускаются лица, имеющие судимость).

В некоторых случаях на основании законодательства может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Рисунок 1. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора

Законом запрещено требовать от поступающего на работу лица иные документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом, федеральными законами и указами Президента РФ.

Если трудовой договор заключается впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый экземпляр подписывается сторонами. Один экземпляр хранится у работодателя, второй передается работнику. Работник должен подтвердить получение второго экземпляра своей подписью на договоре работодателя.

Оформление при приеме на работу

Ст. 68 ТК РФ содержит правила оформления работника при приеме на работу.

При приеме на работу руководитель предприятия издает приказ (распоряжение) на основании заключенного трудового договора.

Одним из главных условий является соответствие содержания приказа условиям трудового договора. Приказ о приеме на работу должен быть доведен до работника под роспись в 3-дневный срок со дня фактического начала работы. Если потребует работник, работодатель обязан выдать ему копию приказа о приеме на работу, надлежащим образом заверенную.

Принимая работника на работу, работодатель обязан под роспись ознакомить работника внутренним трудовым распорядком организации и с соответствующими локальными нормативными актами, которые имеют непосредственное отношение к трудовой деятельности.

Лица, которые не достигли $18$ лет, и иные лица, предусмотренные законодательством, подлежат обязательному медицинскому обследованию при заключении договора.

Трудовой договор считается вступившим в силу:

с момента его подписания работником и работодателем;
с момента фактического начала трудовой деятельности с ведома работодателя.

Если работник не приступил к выполнению своих обязанностей без уважительной причины в течение недели, то такой трудовой договор аннулируется.

Работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, которая не оговорена трудовым договором. Исключением являются предусмотренные законом случаи. Трудовым законодательством запрещен необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Разница между трудовой книжкой и трудовым договором

Из статьи вы узнаете:

Вопрос о том, в чем заключается отличие трудового договора от трудовой книжки, как правило, возникает у лиц, которые только делают первый шаг на своем карьерном пути. Действующее законодательство позволяет оформляться на работу как по трудовому договору, так и выполнять услуги по договору гражданско-правового характера, например, возмездного оказания услуг или подряда. В свою очередь, трудовая книжка вообще не является тем документом, на основании которого между сторонами устанавливаются взаимные права и обязанности. В связи с чем рассмотрим подробнее, чем трудовой договор отличается от трудовой книжки.

Понятие трудового договора и трудовой книжки

Согласно нормам ТК РФ, для того чтобы положить начало трудовым отношениям, между работодателем и кандидатом на штатную должность должен быть заключен трудовой договор.

Поскольку законодатель не утвердил единый формуляр договора, то каждый работодатель вправе разработать и использовать на практике собственный бланк. Но при этом необходимо учитывать, что в содержание такого документа должны включаться условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. То есть, помимо реквизитов сотрудника и работодателя, а также места и даты подписания договора, указываются следующие сведения:

место работы;
трудовая функция, которую придется выполнять на предприятии;
дата, с которой сотрудник приступает к работе, а также дата окончания трудового договора, если он заключается на конкретный срок;
условия выплаты заработной платы;

Вам также будет интересно:

режим времени труда и отдыха;
гарантии за работу в условиях, отличающихся от нормальных;
условия труда, при которых сотрудник выполняет свои обязанности;
условия об обязательном соцстраховании.

Помимо прочего, в документ практически всегда включаются дополнительные условия. Причем, согласно ст. 67 ТК РФ, трудовой договор также будет считаться заключенным даже в том случае, если он не был оформлен письменно. При условии, что сотрудник приступил к выполнению трудовой функции непосредственно с ведома или поручения работодателя. В таких случаях для подписания письменной формы документа законодателем отводится 3 дня.

Таким образом, кадровики вносят в нее сведения:

о сотруднике, которому она принадлежит;
непосредственно о работе;
о внешних, а также внутренних переводах, если таковые имелись;
о наградах и заслугах работника в процессе его трудовой деятельности.

При этом информация о дисциплинарных взысканиях в нее не включается, за исключением обстоятельств, если на работника было наложено взыскание в виде увольнения.

С 1 января 2020 года, были введены в оборот электронные трудовые книжки. Причем переход на такой формат происходит исключительно на добровольной основе. Однако для лиц, впервые трудоустраивающихся с 2021 года и позже, заводятся исключительно электронные версии трудовых книжек.

Сведения из трудовой книжки могут понадобиться не только при дальнейшем трудоустройстве, но и для оформления некоторых социальных гарантий, льгот, пенсионных выплат.

Отличие трудового договора от трудовой книжки

Таблица №1. Различия между трудовым договором и трудовой книжкой.

Параметры	Трудовой договор	Трудовая книжка
Особенности оформления	Унифицированная форма документа отсутствует, поэтому он оформляется в письменном виде произвольно с каждым работником при трудоустройстве. В нем должны содержаться обязательные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ , а также факультативные положения.

Кроме того, следует отметить, что при необходимости внесения изменений в трудовой договор, составляется допсоглашение к нему. В то время как содержание трудовой книжки остается неизменным.

Таким образом, трудовая книжка и трудовой договор, это два абсолютно разных документа, которые имеют единственное сходство в том, что они официально подтверждают трудоустройство физлица в конкретной организации.

В последнее время многие организации отдают предпочтение заключению гражданско-правового договора с наемным сотрудником. В данном случае, отношения, возникшие между двумя сторонами, подписавшими договор ГПХ, не попадают под действие трудового законодательства, соответственно, запись в трудовую книжку специалиста не вносится. Однако отсутствие трудовой книжки не освобождает нанимателя от уплаты обязательных взносов как в бюджет, так и во внебюджетные фонды.

Трудовой договор: порядок оформления, документы и сроки

Обязательные требования для оформления трудового договора по ТК РФ

По нормам гражданского права при найме работника работодатель должен составлять трудовой договор или договор гражданско-правовых отношений. Отсутствие какого-либо из этих документов влечет для работодателя уголовную или административную ответственность.

Ответственность также несет лицо, допустившее к деятельности работника без договора о трудовых отношениях, не согласовав этот факт с руководством.

Срок оформления трудового договора

Важно: Моментом начала трудовых отношений считается день, когда наемный работник приступил к своим обязанностям. При этом Трудовой кодекс дает работодателю три дня для оформления образовавшихся трудовых отношений.

Оформление трудового договора между работодателем и работником – непременное условие законных гражданско-правовых отношений. Наличие оформленного договора гарантирует лицам защиту их прав и регламентирует ответственность сторон.

Важно: Образцы бланков по учету и оплате трудовой деятельности можно найти по ссылке.

В последней редакции КОАП (Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях) изменена ответственность работодателя за нарушение или ненадлежащие оформление трудового договора для:

предпринимателей (не юридических лиц) – от 5 до 10 тыс. рублей;
должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
для юридических лиц – от 50 до 100 тыс. рублей.

Содержание и правила оформления трудового договора

Законодательные нормы ст. 57 ТК РФ предусматривают указание при оформлении трудового договора следующей информации:

данные сторон: информация о сотруднике (паспортные данные) и предприятии (реквизиты для ИП);
ИНН;
место заключения договора;
информация о представителях работодателя, уполномочивающих документах;
адрес места будущей трудовой деятельности;
информация о должности (согласно штатному расписанию);
срок заключения договорных отношений; при составлении бессрочного договора отмечается дата, с которой работник должен приступить к выполнению обязанностей;
информация об оплате труда и порядке выплат (указывается оклад, размеры и условия, периодичность премирования, надбавки и поощрения);
трудовой график рабочего времени, период отпуска;
информация об условиях труда;
при трудоустройстве на вредное производство – сведения о системе компенсаций;
порядок социальной поддержки и страхования.

Составление и оформление трудового договора – прямая обязанность работодателя. Форма договора в строгом виде законодательно не утверждена. Все основные пункты документа разрабатываются с учетом Положения об учреждении. Для каждой конкретной должности договор формируется исходя из специфики деятельности данной штатной единицы.

Порядок оформления трудового договора

Установление трудовых отношений проходит в несколько этапов. Соискателем предоставляется перечень документов для оформления договора.

Список зависит от:

будущей должности;
требований, должностных обязанностей.

Важно: Некоторые должности требуют прохождения медицинского освидетельствования. Перечень таких должностей утвержден нормативными актами.

Основной список документов для оформления трудового договора

гражданский паспорт;
трудовая книжка;
СНИЛС;
военный билет (для военнообязанных).

В начале трудовой деятельности у кандидата может не быть трудовой книжки, в этом случае организация или работодатель обязаны самостоятельно оформить ее.

Лица, устраивающиеся на удаленную работу, оформляют необходимые документы самостоятельно, а затем отправляют их работодателю.

Дополнительные документы

заявление о приеме;
документы об имеющемся образовании (аттестаты и дипломы, сертификаты, удостоверения о переподготовке и повышении квалификации);
ИНН;
свидетельства о браке и рождении детей;
Справки 2-НДФЛ (для налоговых вычетов за детей);
Справки о размере заработной платы за последние 2 года (для расчета больничных листов);
загранпаспорт;
разрешение на трудоустройство (для мигрантов);
информация о доходах второго супруга;
медкнижка (для определенных должностей), результат медицинского профосмотра, справки об отсутствии препятствующих заболеваний;
документ об отсутствии или наличии непогашенных судимостей.

Важно: Последние 3 пункта касаются: муниципальных и государственных служащих, работников систем образования, здравоохранения и правоохранительных органов.

Сферы деятельности, требующие обязательного медицинского освидетельствования

общепит;
торговля продуктами питания;
здравоохранение;
образование;
транспортное хозяйство.

Категории лиц, обязанных проходить медосмотр

граждане до 18 лет;
рабочие, чья детальность проходит на вредных производствах, в опасных условиях;
вахтовики;
соискатели вакансий на работу в условиях Крайнего Севера.

Важно: Данный список не является полным и регулируется соответствующими нормативными актами.

Локальные нормативно-правовые документы подразделяются на основные (для каждой организации) и дополнительные (необходимы для ознакомления при наличии).

Перечень основных актов:

Правила охраны условий труда;
Правила внутреннего распорядка;
Штатное расписание;
Порядок оплаты труда;
Порядок учета, передачи и хранения персональных данных.

Документы и инструкции к ознакомлению:

Должностная инструкция;
Дополнительное соглашение, условия и порядок материальной ответственности;
Коллективный договор;
Соцобеспечение сотрудников.

Сотрудник, изучив акты и инструкции, ставит подпись в ознакомительный лист. Этот документ также заверяется должностным лицом и печатью и хранится в личном деле сотрудника.

Заключается договор, оформляются все необходимые документы.

По правилам документооборота трудовой договор заключается в двух экземплярах: один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя.

Важно: Для акционерных обществ заверение трудовых договоров печатью не предусмотрено.

Срок действия трудового договора

Трудовые договоры сроком действия разделяются на срочные (до 5 лет) и бессрочные. Срочные соглашения заключаются на основании ст. 59 ТК РФ в случаях:

назначения на период временного отсутствия другого работника, с передачей его обязанностей;
производства временных и сезонных работ длительностью не более 2 месяцев;
выполнения практических работ, стажировки, профессиональной подготовки;
трудоустройства на выборную должность (или в выборный орган);
трудоустройства во временную организацию, на определенный период для выполнения установленных задач.

Закон предусматривает заключение срочного договора по соглашению сторон в отношении следующих категорий:

пенсионеры;
совместители;
студенты (только очных отделений);
руководители;
деятели культуры и творчества.

Оформление трудового договора подразумевает формирование необходимых сопутствующих документов:

приказ о приеме на работу;
карта учета начислений;
личное дело (карточка) сотрудника;
бланк учета дохода.

Законодательство обязует работодателя вносить записи в трудовую книжку сотрудника. Исключение составляют работающие по совместительству.

Порядок прекращения трудового договора

Прекращение трудового договора регламентируется статьей 84.1 ТК РФ. Работник ставит подпись в приказе о прекращении договора и получает на руки подписанный экземпляр распоряжения об увольнении. В случае отказа работника подтверждать согласие на расторжение договора в приказе об этом факте ставится отметка.

В последний день работы – день увольнения – работник получает на руки справку 2-НДФЛ за 2 последних года, трудовую книжку и расчет (например, компенсацию дней неиспользованного отпуска). По письменному заявлению сотрудник может потребовать заверенные копии связанной с работой документации.

При расторжении трудового договора работодатель также обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника со ссылкой на статью ТК РФ. Для примера: