Решение или протокол общего собрания участников ООО

Разница между протоколом общего собрания и решением общего собрания

Итоги общего собрания акционеров хозяйственного общества могут быть зафиксированы в протоколе либо отражены в решении по итогам подобного мероприятия. В чем специфика обоих управленческих действий?

Что представляет собой протокол общего собрания?
Что представляет собой решение общего собрания?
Сравнение
Таблица

Что представляет собой протокол общего собрания?

Под протоколом общего собрания участников хозяйственного общества понимается документ, который придает юридическую силу итогам соответствующего мероприятия. Обсуждаться на нем могут разные вопросы — например, об увеличении уставного капитала фирмы.

В протоколе общего собрания фиксируются:

сведения о месте расположения фирмы;
сведения о месте и дате проведения собрания;
сведения о времени начала и завершения собрания;
дата утверждения документа;
перечень присутствующих лиц, а также сведения о долях во владении бизнесом, которые принадлежат совладельцам фирмы;
показатели кворума;
ФИО руководителя компании;
ФИО секретаря собрания.

Протокол, как правило, включает формулировки об утверждении Председателя собрания участников, о голосах за или против предлагаемого кандидата, об итогах выбора Председателя.

Далее — в документе фиксируется перечень вопросов повестки дня.

Если это увеличение уставного капитала, то в протоколе обычно отражается:

тот факт, что по соответствующему вопросу выступил руководитель организации, ознакомивший присутствующих с предлагаемыми изменениями величины уставного капитала;
сущность обсуждаемого вопроса;
количество голосов за, против, воздержавшихся.

Если решение принято, то оно также отражается в протоколе. Если это увеличение уставного капитала фирмы, то цифры, которые ему соответствуют, фиксируются в соответствующем разделе документа.

Протокол общего собрания подписывается всеми участниками мероприятия.

Что представляет собой решение общего собрания?

Под решением общего собрания понимается итог соответствующего мероприятия по существу — тот, что и фиксируется в протоколе, специфику которого мы рассмотрели выше.

Стоит отметить, что есть такое понятие, как «решение учредителя» — соответствующее документу, аналогичному по назначению протоколу общего собрания, но подписываемое одним человеком, а не группой партнеров по бизнесу.

Управленческие действия, отражаемые в решении учредителя, могут быть, в принципе, теми же, что и в случае с протоколом. Например — увеличение уставного капитала компании.

В этом случае в решении учредителя чаще всего фиксируются:

ФИО владельца предприятия;
ссылки на положения законов, в соответствии с которыми осуществляется увеличение уставного капитала компании;
перечень управленческих действий, которые следует осуществить в целях увеличения уставного капитала (например, инвестирование единственного участника в капитал предприятия, а затем — внесение в устав организации нужных изменений).

Также в соответствующем решении, как правило, присутствует формулировка о необходимости уведомить ФНС об изменениях уставного капитала компании.

Решение учредителя подписывается только одним субъектом — владельцем предприятия.

Сравнение

Главное отличие протокола общего собрания от решения общего собрания в том, что он представляет собой документ. Решение же является совокупностью необходимых управленческих действий, которые приняты к реализации на соответствующем собрании и подлежат утверждению в протоколе.

Существует в достаточной мере близкий протоколу общего собрания документ — «решение учредителя». Он по своей правовой природе близок первому источнику, но подписывается только одним субъектом — владельцем бизнеса.

Определив, в чем разница между протоколом общего собрания и решением общего собрания, отразим выводы в таблице.

Решение или протокол общего собрания участников ООО

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В соответствии со ст. 67.1 ГК РФ принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения подтверждается в отношении ООО путем нотариального удостоверения (после 25 декабря 2019 года).
Законны ли решения единственного участника ООО, не заверенные нотариусом? Возможно ли их заверение в настоящее время? Если да, с какого момента считать их действительными (с момента принятия либо с момента заверения нотариусом)?

1. Согласно п. 3 ст. 67.1 ГК РФ принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения посредством очного голосования и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении ООО путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
25 декабря 2019 года Президиум Верховного Суда РФ утвердил Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах. В п. 3 данного обзора говориться, что требование о нотариальном удостоверении, содержащееся в пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, распространяется также на решение единственного участника.
Следовательно, все решения единственного участника ООО также необходимо заверять в нотариальном порядке, если только в обществе не установлен альтернативный способ заверения таких решений. В качестве подобного способа можно установить: подписание решения единственным участником общества; использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иной способ, не противоречащий закону.
Отметим, что требование о нотариальном удостоверении обязательно только для решений единственного участника ООО, принятых после 25.12.2019. Решения, которые он издал до этой даты, действительны без нотариального заверения (определение ВС РФ от 30.12.2019 N 306-ЭС19-25147). При этом возможны ситуации, когда единственный участник принял решение о выборе альтернативного способа заверения до 26.12.2019. Согласно абзацу 5 п. 1 письма ФНП от 15.01.2020 N 121/03-16-3 такое решение сейчас также необходимо будет заверить у нотариуса.
2. Решение общего собрания участников ООО, принятое в отсутствие обязательного нотариального удостоверения, ничтожно (п. 107 *(1) постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации», смотрите также определения Верховного Суда РФ от 1 февраля 2018 г. N 303-ЭС17-21548, от 4 апреля 2018 г. N 304-ЭС18-2327, от 27 апреля 2018 г. N 303-ЭС18-4407). Очевидно, что данное правило в равной мере применимо и в отношении решений единственного участника ООО (особенно с учетом озвученной выше позиции Верховного Суда РФ).
Обращаем внимание, что в соответствии с п. 2 письма Федеральной нотариальной палаты от 15.01.020 N 121/03-16-3 такое нотариальное действие, как удостоверение решения органа управления юридического лица, совершаемое в соответствии со ст. 103.10 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I (далее — Основы), может применяться только при удостоверении решений коллегиальных органов управления юридического лица, поскольку требует участия нотариуса в собрании или заседании органа управления. При этом, по мнению ФНП, решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью может быть подтверждено в достаточной степени путем проверки личности и полномочий лица, подписывающего соответствующий документ, что полностью соответствует действиям, совершаемым нотариусом при свидетельствовании подлинности подписи. Таким образом, для подтверждения решения единственного участника общества с ограниченной ответственностью Федеральной нотариальной палатой рекомендовано свидетельствовать подлинность подписи единственного участника общества на таком решении*(2).
Данное обстоятельство, на наш взгляд, позволяет нотариально удостоверить решение единственного участника ООО, принятое довольно значительное время тому назад, поскольку каких-то конкретных сроков в данном случае законодательством не установлено (полагаем, что для третьих лиц такое решение будет иметь силу с момента нотариального удостоверения). Впрочем, поскольку оформление решения единственного участника ООО требует соблюдения минимума формальностей, в большинстве ситуаций он может при необходимости оформить новое решение по тому же вопросу, засвидетельствовав на этот раз свою подпись у нотариуса.
Следует отметить, что правоприменительная практика по рассматриваемому вопросу к настоящему моменту еще не сложилась, поэтому зачастую решения единственного участника ООО (например, касающиеся изменения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ) могут быть реализованы и без нотариального удостоверения: формально регистрирующему органу для обоснованного отказа требуется провести анализ устава юридического лица на предмет наличия оговорки о порядке подтверждения решения общего собрания (единственного участника), чем он далеко не всегда озадачивается, а признание решения единственного участника недействительным или ничтожным по причине отсутствия нотариального удостоверения в судебном порядке по инициативе регистрирующего органа представляется маловероятным. Вместе с тем такая ситуация создает для организации дополнительные риски, поэтому целесообразно было бы либо прибегнуть к услугам нотариуса, либо принять меры к надлежащему закреплению (например, в уставе ООО) альтернативного способа подтверждения решения единственного участника.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Ответ прошел контроль качества

12 апреля 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Согласно указанному пункту решения очных собраний участников хозяйственных обществ, не удостоверенные нотариусом в порядке, установленном подпунктами 1-3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, являются ничтожными применительно к п. 3 ст. 163 ГК РФ, то есть в связи с несоблюдением нотариальной формы сделки.
*(2) Смотрите также ответ Правового консалтинга ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Собрание участников ООО

Собрание участников ООО устраивают каждый раз, когда компания должна принять важное решение. Если из-за чьего-то решения компания обанкротится, тех, кто голосовал за, могут привлечь к субсидиарной ответственности. Это когда участники общества расплачиваются за долги компании своими деньгами и имуществом.

Участникам ООО важно не только участвовать в собраниях, но и следить, чтобы все ходы были записаны в документах.

Когда проводится собрание участников ООО

Собрание участников ООО — это встреча всех участников общества. На ней обсуждают все важные вопросы: от крупных сделок до ликвидации компании.

Есть два вида собраний: очередные и внеочередные.

Очередные нужно проводить не реже раза в год, в любой день между 1 ноября и 30 апреля. На них обсуждают прибыль, дивиденды и планы компании на ближайший год.

Внеочередные собрания устраивают, чтобы принять важное решение: увеличить уставный капитал, выбрать нового директора или заключить крупную сделку. Такое собрание можно провести когда угодно, главное — предупредить участников за 30 дней. По закону это делается заказным письмом, но можно указать в уставе свой способ: письмо по электронной почте, личное сообщение во Вконтакте или Фейсбуке.

Лучше отправить уведомление заказным письмом, если есть риск, что кто-то из участников не придет на собрание, а потом будет оспаривать его результаты в суде. С квитком об отправке письма проще доказать, что участника приглашали.

Устав в ООО

Порядок проведения общего собрания участников ООО такой:

пригласить участников за 30 дней до собрания. В уставе компании можно прописать другой срок, но не меньше семи дней;
внести дополнительные вопросы на обсуждение, если у кого-то из участников они есть. Вопросы записывают по порядку, этот список называется повесткой дня;
зарегистрировать участников в листе регистрации. Для него есть отдельная форма, об этом ниже;
вести протокол собрания;
записать в протоколе решения по каждому вопросу с итогами голосования. Если у ООО один участник, вместо протокола будет решение единственного участника;
заверить протокол или решение у нотариуса, если решили увеличить или уменьшить уставный капитал.

Вместо участника общества может голосовать его представитель по доверенности.

Какие нужны документы для проведения собрания участников ООО

Для собрания с несколькими участниками нужно четыре документа: уведомление о собрании, лист регистрации, протокол и заявление в налоговую.

Если у ООО один учредитель, документов два: решение и заявление в налоговую.

Уведомление о собрании. Если в уставе не прописано, как и когда предупреждать участников, уведомление отправляют за 30 дней заказным письмом.

Лист регистрации участников собрания. Перед собранием участники записываются в лист регистрации. На это отводят 15-30 минут, в зависимости от количества человек.

Протокол собрания. В каждом протоколе обязательно должно быть три вопроса:

кто будет председателем и секретарем. Председатель ведет собрание, секретарь ведет протокол. Их выбирают из участников общества;
как будут подтверждать состав участников и итоговое решение. За каждое решение участники ООО голосуют за или против, а еще должно быть понятно, кто вообще был на собрании. Обычно состав и решение подтверждают, когда подписывают протокол собрания;
как будут подсчитывать голоса. Это делает секретарь или кто угодно из участников.

После этих трех вопросов в повестку дня добавляют тот, из-за которого все собрались. По каждому вопросу — отдельное голосование.

После собрания документ подшивается в книгу протоколов, где хранятся протоколы всех собраний. Каждый участник в любой момент может посмотреть эту книгу и попросить из нее выписку.

Решение единственного участника ООО. Единственному участнику ООО на собрание звать некого, поэтому вместо протокола он пишет свое решение.

Заявление об изменениях для налоговой. Собрание кончилось, теперь нужно рассказать налоговой, что изменится в компании. На это есть три рабочих дня.

Вместе с заявлением налоговикам отдают копию протокола или решения единственного участника.

Как в 2021 году написать протокол общего собрания о создании ООО

Образец протокола собрания учредителей о создании ООО

Пример протокола для 2021 года — Создать протокол

Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы для регистрации ООО и инструкцию по подаче. Сформировать протокол
Скачать образец протокола собрания учредителей. DOCX, 24 KB

1. Правила проведения общего собрания участников

Порядок проведения собраний ООО установлен ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”. Моменты, которые не регулируются данным законом, можно установить самостоятельно и прописать в уставе, прочих внутренних документах.

Базовые правила проведения собраний учредителей ООО в 2021 году:

До начала собрания участники обязаны зарегистрироваться. Если участник не зарегистрировался, он не сможет присутствовать на собрании и голосовать.
Учредитель может присутствовать на собрании лично или через представителя.
Время начала собрания оговаривается заранее, начать раньше можно только в том случае, если все участники уже зарегистрированы.
Из присутствующих выбираются секретарь и председатель собрания. Секретарь заполняет протокол в ходе обсуждений, подготавливает его и рассылает остальным участникам в течение 10 дней после проведения встречи.
Для каждого собрания устанавливается повестка дня. Принимать решения по другим вопросам вне повестки учредители могут только в том случае, если на собрании присутствует полный состав участников организации.
Все решения принимаются по итогам голосования. Утвердить решение можно только в том случае, если за него проголосовало большинство участников. Обратите внимание: на этапе регистрации ООО по всем пунктам учредители должны проголосовать единогласно “За”.
Голосование проходит открыто, но вы можете прописать в уставе иной вариант для последующих собраний.

Итоги собрания отражаются в протоколе. Его должны подписать избранные секретарь и председатель, также подписи могут поставить по желанию все остальные участники. Если ваш протокол займет больше одной страницы, пронумеруйте их. Сшивать протокол не обязательно, достаточно скрепить обычной канцелярской скрепкой или степлером. Каждому учредителю нужно выдать по копии протокола на руки и один экземпляр оставить в документации организации. Ещё одну копию подготовьте для ФНС: она потребуется при регистрации ООО.

Рекомендуем прописать в уставе подходящий вариант заверения протокола: подписями присутствующих, видео- или аудиозаписью или иным законным способом. Если вы не станете вносить в устав дополнительную информацию о способах заверения, итоги каждого собрания придется заверять у нотариуса.

2. Что нужно указать в протоколе о создании компании

На этапе регистрации общества с ограниченной ответственностью в 2021 году в протокол необходимо обязательно внести следующую информацию:

Наименование документа.
Название ООО.
Дата и город проведения общего собрания.
Список учредителей, присутствующих на собрании.
Сведения о выбранных секретаре и председателе собрания.
Повестка дня.
Решения по вопросам повестки дня с указанием результатов голосования по каждому из них.
Подпись председатели и секретаря. Остальные участники могут поставить подписи по желанию.

Содержание повестки дня в момент создания ООО:

Выбор фирменного наименования общества.
Расположение ООО.
Подписание учредительного договора.
Размер уставного капитала и доли учредителей.
Утверждение устава общества или информация о номере редакции типового устава.
Выбор органов управления и иные вопросы функционирования компании.

Инструкция по добавлению видов деятельности ООО (кодов ОКВЭД) для 2021 года

Если направления деятельности вашего общества с ограниченной ответственностью изменились, нужно добавить новые коды ОКВЭД. Для этого выберите коды, подготовьте протокол общего собрания или решение единственного участника ООО, а также заявление по форме Р13014.

1. Как выбрать коды ОКВЭД для ООО в 2021 году

Для подбора видов деятельности, которые вы планируете осуществлять, воспользуйтесь ОКВЭД — общероссийским классификатором видов экономической деятельности. В 2021 году применяется только один актуальный классификатор: ОКВЭД ОК 029-2014. Другие редакции классификатора устаревшие. Если укажете в заявлении по форме Р13014 неправильные коды, инспекция не зарегистрирует изменения.

Виды деятельности в классификаторе разделены на категории. Самая широкая категория — это класс, он описывает деятельность в самых общих чертах. Далее — подкласс, группа и подгруппа все больше уточняют особенности такой деятельности. Коды, которые вы указываете в заявлении, должны содержать минимум четыре цифры. То есть при выборе кодов вы можете выбирать целые категории, не сужая их до отдельных видов деятельности.

Приведем пример: если вы планируете открыть кондитерский магазин, вместо кода 47.24.22 (розничная продажа кондитерских изделий) вы можете выбрать код 47.24 (розничная торговля хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями). Тогда в случае расширения бизнеса не нужно будет вносить изменения в учредительные документы и уведомлять инспекцию.

ООО в 2021 году не ограничены в количестве дополнительных видов деятельности. Также не предусмотрена ответственность за указание кодов, по которым в итоге ООО не работает. Значит, вы можете вписать в заявление несколько категорий, которые близки вашему направлению бизнеса.

Однако не стоит указывать все коды подряд. На ведение некоторых видов деятельности требуются лицензия или специальное разрешение. Число указанных кодов влияет и на тарифы страхования, которые ФСС назначает для ваших сотрудников. Также указание лицензируемых видов деятельности может привести к тому, что вам придется перейти на другой режим налогообложения.

2. Документы для добавления новых видов деятельности в устав

Вносить новые коды в устав ООО нужно в двух случаях:

В уставе перечислены конкретные коды и нет указания на возможность ведения другой законной деятельности,
Вам нужно изменить основной вид деятельности общества с ограниченной ответственностью.

Добавление кодов в устав оформляется следующими документами:

Протокол общего собрания или решение одного участника ООО об изменении кодов ОКВЭД,
Лист изменений к уставу или его новая редакция,
Заявление по форме № Р13014,
Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Пошлина в 2021 году не уплачивается в случае подачи документов в электронном виде, через МФЦ или нотариуса.

Чтобы в будущем не пришлось снова вносить изменения в учредительный документ в связи со сменой кодов ОКВЭД, можно добавить в устав пункт, позволяющий ООО вести любую законную деятельность.

Изменения также будут отражены в ЕГРЮЛ.

2.1 Протокол общего собрания учредителей о добавлении кодов ОКВЭД

Если в ООО больше одного участника, то для изменения видов деятельности организации необходимо провести общее собрание.

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД — Создать протокол

Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для добавления кодов ОКВЭД с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
Скачать шаблон протокола для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB

В повестку дня общего собрания учредителей ООО внесите следующие вопросы:

Добавление новых кодов ОКВЭД,
Утверждение новой редакции устава или листа изменений к нему (если в уставе нет указания на ведение любой законной деятельности),
Назначение ответственного лица за подачу документов в налоговую.

Решения принимаются большинством голосов, если иное не закреплено уставом общества.

Протокол общего собрания заверяется у нотариуса или иным способом, утвержденным в компании.

2.2 Решение единственного участника о добавлении кодов ОКВЭД

Если в обществе с ограниченной ответственностью один участник, то для добавления кодов ОКВЭД достаточно его решения в письменной форме.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД — Создать решение

Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже готовое решение единственного участника ООО и другие необходимые для добавления видов деятельности документы с инструкцией по подаче. Сформировать решение
Скачать шаблон решения для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB

В решении нужно перечислить новые коды, утвердить лист изменений или устав в новой редакции (при необходимости), а также назначить ответственного за подачу документов в налоговую.

Заверяется решение способом, установленным в ООО.

2.3 Лист изменений и новая редакция устава общества

Новая редакция устава и лист изменений к нему равны по юридической силе, эти документы отличаются только формой.

Если кроме добавления видов деятельности вы вносите другие изменения, проще составить новую редакцию устава. Для изменения только кодов ОКВЭД может быть достаточно листа изменений к уставу.

Образец листа изменений к уставу общества

В листе изменений укажите, какой пункт устава вы меняете, и приведите его новую формулировку. В этом пункте можно привести актуализированный список кодов, а также добавить указание на то, что компания вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью. Лист изменений станет приложением к действующему уставу, после регистрации изменений их нужно будет хранить и представлять вместе.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция полностью заменит прежний устав. Все положения устава нужно будет изложить в ней полностью, включая те, которые вы не меняете. После регистрации изменений старая редакция перестанет действовать. Не сшивайте новую версию устава перед подачей в инспекцию: в налоговой документ будут сканировать постранично.

2.4 Заявление по форме № Р13014

Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД

Пример заявления Р13014 при смене видов деятельности — Создать заявление

Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены кодов ОКВЭД с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

При заполнении Р13014 не нужно распечатывать и заполнять все листы. Подготовьте только те, которые относятся к вашим изменениям.

При добавлении кодов ОКВЭД заполняются:

Титульный лист. Данные об ООО в него вносятся так же, как они указаны в выписке из ЕГРЮЛ. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ;
Лист К. Если нужно внести новые коды ОКВЭД, заполняется стр. 1 листа К. А если исключить – стр. 2. Выбирайте коды, содержащие от 4-х цифр, вписывайте их построчно слева-направо. Если дополнительные коды не помещаются на одну страницу, распечатайте такую же страницу листа К и внесите оставшиеся коды;
Лист Н на заявителя.

Заявление требует нотариального удостоверения, кроме случая, когда оно подается в электронном виде с помощью ЭЦП.

3. Порядок добавления новых кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Добавление кодов ОКВЭД только в ЕГРЮЛ необходимо, когда в уставе есть фраза о том, что ООО осуществляет любые не запрещенные законом виды деятельности. В этом случае устав менять не нужно, изменение кодов отображается лишь в реестре. Оформляется это следующими документами:

3.1 Протокол общего собрания или решение участника о смене кодов

Протокол общего собрания или решение единственного участника при добавлении кодов в ЕГРЮЛ оформляют так же, как при внесении новых кодов в устав. Разница только в том, что не нужно рассматривать в них вопрос изменений в устав.

3.2 Заявление по форме № Р13014

В форме Р13014 для добавления кодов заполните только титульный лист, лист К и лист Н — так же, как при изменении видов деятельности в уставе.

Но в пункте 2 титульного листа формы, выбирая причину представления заявления, укажите «2» — изменение сведений в ЕГРЮЛ.

4. Как подать документы в налоговую инспекцию

За несвоевременное уведомление налоговой об изменении кодов ОКВЭД вам может грозить административный штраф. Подать сведения в инспекцию нужно в течение трех дней с момента принятия решения о смене видов деятельности.

Подать заявление в инспекцию может только руководитель компании или представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно одним из следующих способов:

Лично руководителем ООО или через представителя: в налоговую или МФЦ;
По почте: ценным письмом с описью вложения;
Курьерской доставкой: такая передача пока разрешена только в Москве через курьерские службы;
Электронно: с помощью ЭЦП через онлайн-сервис ФНС;
Через нотариуса: нотариус может направить документы в ФНС в электронном виде, заверив своей ЭЦП.

Для уведомления инспекции понадобятся следующие документы:

Заполненное и, при необходимости, заверенное заявление по форме Р13014;
Протокол общего собрания или решение одного участника о смене кодов ОКВЭД;
Лист изменений к уставу или его новая редакция;
Квитанция об оплате госпошлины в случае внесения изменений в устав.

Госпошлина при подаче заявления по форме Р13014 составит 800 руб., однако платить ее нужно только при изменении кодов в уставе. Если изменения касаются лишь ЕГРЮЛ, пошлина не уплачивается. Оплатить госпошлину и получить квитанцию можно на сайте ФНС.

Срок регистрации изменений — 5 рабочих дней.