При замене ЭКЛЗ что подается в налоговую?

Как заменить фискальный накопитель и перерегистрировать кассу в личном кабинете ОФД

Чек-лист замены ФН

Выясните сроки замены ФН на кассе.
Выберите новый ФН.
Сформируйте отчет «О закрытии ФН».
Установите новый накопитель.
Сформируйте отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)».
Перерегистрируйте кассу.

Далее расскажем пошагово.

Узнайте, когда нужно менять ФН

В личном кабинете Контур.ОФД есть уведомления о замене ФН. Сервис предупредит заранее об окончании срока действия накопителя.

Также узнать об окончании срока действия ФН можно из отчета о закрытии смены.

Если до конца срока действия ФН меньше месяца, в отчете «О закрытии смены» вы увидите строку «Ресурс ФН менее 30 дней».

Если объем памяти ФН будет заполнен на 99 %, в том же отчете появится строка «Память ФН заполнена».

Когда начнете получать такие сообщения, запланируйте замену устройства. Если у ФН закончится срок действия, а вы его не замените, то он заблокируется и не даст сформировать на кассе отчет «О закрытии ФН».

Выберите новый ФН

Выбирая новый фискальный накопитель, учитывайте три момента:

В зависимости от типа бизнеса необходимо выбрать ФН с определенным сроком действия. Например, продавцы подакцизных товаров обязаны применять ФН на 13 или 15 месяцев, а при оказании услуг нужен ФН на 36 месяцев.

Сколько вы продаете

Если у вашей торговой точки большой поток клиентов или ваш интернет-магазин получает много заказов, то, скорее всего, память в накопителе закончится быстро, и вам не имеет смысла ставить ФН на 36 месяцев.

Есть ли в паспорте ФН ограничения по сроку действия

Обратите внимание на информацию в паспорте ФН — там могут быть указаны ограничения по сроку службы накопителя в зависимости от условий его применения.

Помощь в выборе ФН. Оставьте заявку на ФН и специалист Контур.ОФД поможет подобрать ФН

Замените фискальный накопитель

Шаг 1. Сформируйте отчет «О закрытии смены». Обратите внимание, чтобы все фискальные документы с кассы были переданы оператору фискальных данных (ОФД). Понять это просто: в самом отчете поле «Количество непереданных ФД» должно быть пустым.

Шаг 2. Сформируйте на кассовом аппарате «Отчет о закрытии ФН». Некоторые данные из этого отчета нужно будет указать при перерегистрации кассы. Они заполнятся автоматически, если у кассы есть связь с Контур.ОФД:

дату и время формирования отчета;
номер фискального документа — № ФД;
фискальный признак — ФПД (ФП).

Шаг 3. Поставьте новый фискальный накопитель.

По закону владелец кассы может сам менять фискальный накопитель. Но предварительно нужно проверить, что указано в договоре с поставщиком кассовой техники. Возможно, после самостоятельного вскрытия кассы вы потеряете гарантию на аппарат.

Как самостоятельно заменить фискальный накопитель на кассе MSPOS-K, смотрите в коротком видео:

Либо нажмите на подходящую модель кассы:

Шаг 4. Сформируйте на кассе отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)», следуя инструкции производителя касс. Убедитесь, что в настройках кассы верные параметры Контур.ОФД:

адрес сервера ОФД: ofd.kontur.ru (если касса позволяет вводить только цифры, обратитесь в нашу техподдержку, вам сообщат актуальный IP-адрес);
номер порта ОФД: 7777;
ИНН ОФД: 6658497833;
наименование ОФД: Контур НТТ;
адрес сайта для проверки чеков покупателями: cash-ntt.kontur.ru (не все кассы поддерживают эту возможность).

Далее из отчета «Об изменении параметров регистрации ККТ» для перерегистрации кассы вам понадобятся эти сведения:

дата и время формирования отчета;
номер фискального документа — № ФД;
фискальный признак — ФПД (ФП).

Шаг 5. Перерегистрируйте кассу в личном кабинете Контур.ОФД.
Обратите внимание: если фискальный накопитель сломан или утрачен, то перерегистрировать ККТ по смене ФН можно только на сайте ФНС.

Перерегистрируйте кассу в личном кабинете Контур.ОФД

Откройте карточку ККТ и нажмите на «Перерегистрировать в ФНС».

Заполните заявление:

В строке «Код ИФНС» укажите налоговую по адресу регистрации юрлица или ИП. Но по закону подать заявление на перерегистрацию кассы можно в любую ИФНС.
В качестве причины перерегистрации выберите «Замена фискального накопителя».
Отчет о закрытии фискального накопителя заполнится автоматически, если есть связь с ОФД. Если отчет не заполнился сам, введите данные вручную:

В строке «Новый фискальный накопитель» выберите модель (вы найдете ее в паспорте ФН) и заводской номер нового ФН (указан на коробке или на самом ФН).

Перенесите данные из отчета об изменении параметров регистрации:

Когда заявление будет заполнено, нажмите на кнопку «Отправить заявление в ФНС». Перед отправкой подпишите заявление сертификатом электронной подписи руководителя организации.

Получите новую карточку ККТ от ФНС.

В разделе кассы появится сообщение «Есть новые документы из ФНС». Расшифруйте его тем же сертификатом электронной подписи, которым подписывали заявление.

Затем нажмите на строке «Карточка регистрации получена» → «Завершить перерегистрацию».

Номер ФН в карточке кассы изменится после получения с кассы первого документа с новым номером накопителя.

Обратите внимание: пока вы ждете новую карточку из ФНС, касса будет работать, продажи не остановятся.

Что делать со старым ФН

Храните его 5 лет со дня окончания его срока действия. Если в течение этих пяти лет к вам придет налоговая с проверкой, вы должны будете предъявить старый ФН.

Порядок регистрации замены ЭКЛЗ в налоговой инспекции

Ссылки для скачивания

Бланк разрешения на замену ЭКЛЗ,2012	скачать
Бланк разрешения на замену ЭКЛЗ, старое 2012	смотреть
бланк заявления на замену ЭКЛЗ	скачать
доверенность на замену ЭКЛЗ для ООО	скачать
доверенность на замену ЭКЛЗ для ИП	скачать

Цена замены ЭКЛЗ (Электронной Контрольной Ленты Защищенной)
Цена замены фискальной памяти
Порядок регистрации замены ЭКЛЗ в налоговой инспекции
Документы, необходимые для замены ЭКЛЗ
Сроки плановой замены блока ЭКЛЗ
Сроки подачи документов в налоговую на замену ЭКЛЗ
Отметка в журнале кассира-операциониста на пробитые 1,11 (один рубль одиннадцать копеек)
Что такое ЭКЛЗ?
порядок действий механика при замене
вопросы по замене ЭКЛЗ

Цена замены ЭКЛЗ в нашем ЦТО:

кол-во ККМ / тип замены ЭКЛЗ	1 ККМ	2-3 ККМ	4-5 ККМ	6-10 ККМ	больше 10 ККМ
замена ЭКЛЗ в офисе ЦТО	7500 руб.	6800 руб.	6600 руб.	6400 руб.	6100 руб.
замена ЭКЛЗ без участия клиента	9500 руб.	8900 руб.	8800 руб.	8200 руб.	7900 руб.

Наше ЦТО представляет Вам два вида услуг по замене ЭКЛЗ

Порядок замены ЭКЛЗ и регистрация замены в налоговой инспекции кассовыми механиками ЦТО по доверенности от клиента	Порядок самостоятельной замены ЭКЛЗ клиентом
1. Клиент ( владелец кассового аппарата) оставляет заявку в ЦТО по телефонам: 8 (812) 947-45-08

Пункты 2 и 3 не обязательны для некоторых налоговых инспекций

3. С подписанными документами механик едет в МИФНС и получает разрешение на замену ЭКЛЗ.

4. Механик возвращается к клиенту, производит замену ЭКЛЗ и заполняет оставшиеся документы:

заявление на замену ЭКЛЗ
паспорт кассового аппарата (формуляр)
дополнительный лист к паспорту версии (пример)

5. Сотрудник ЦТО направляется в налоговую для регистрации замены ЭКЛЗ, а затем возвращается к клиенту и возвращает подписанные документы

1. Клиент ( владелец кассового аппарата) приезжает в ЦТО со следующими документами:

паспорт (формуляр) кассового аппарата.(пример паспорта ККМ Меркурий 180 К)
дополнительный лист к паспорту версии (бланк)
паспорт версии кассового аппарата (образец)
паспорт ЭКЛЗ, которую требуется заменить (образец)
печать организации либо ИП (если есть)
Заявление на замену ЭКЛЗ

Пункт 2 не обязателен для некоторых налоговых инспекций

2. С подписанными документами владелец ККМ направляется в налоговую инспекцию (отдел оперативного контроля) и подписывает разрешение на замену ЭКЛЗ (выданное в ЦТО).

3. Кассовый механик выезжает к клиенту и производит замену ЭКЛЗ.

4.Владелец ККМ направляется в налоговую и регистрирует замену.

Документы, необходимые для замены ЭКЛЗ:

Обязательно:

кассовый аппарат (с голограммой сервисного обслуживания текущего года)
паспорт (формуляр) кассового аппарата.(пример паспорта ККМ Меркурий 180 К)
дополнительный лист к паспорту версии (бланк)
печать организации либо ИП (если есть)
бланк заявления на замену ЭКЛЗ (скачать) — его не обязательно вести, в ЦТО он есть
бланк технического заключения и разрешения на замену ЭКЛЗ (скачать) — не обязательно везти, в ЦТО он есть
доверенность на замену для налоговой инспекции (при необходимости)

Дополнительно (требуют не во всех налоговых)

паспорт версии кассового аппарата (образец)
паспорт ЭКЛЗ, которую требуется заменить (образец)
журнал кассира-операциониста (форма КМ-4)
в налоговой инспекции могут потребовать паспорт лица, предоставляющего документы
журнал вызова механика (Форма КМ-8)
карточка регистрации кассового аппарата

Сроки плановой замены блока ЭКЛЗ

ЭКЛЗ рассчитана на 1 год использования плюс до конца текущего месяца и весь следующий месяц. За один месяц до конца первого года использования кассовый аппарат начинает выдавать сообщение: ЭКЛЗ близка к заполнению.

Например: прошлую ЭКЛЗ Вы заменили 15 июля 2014 года. Эта ЭКЛЗ будет работать до 15 июля 2015 года, плюс до конца месяца июля 2015 г., плюс весь август и заблокируется 1 сентября 2015 г.

ЭКЛЗ всегда блокируется ТОЛЬКО при переходе на 1-ое число следующего месяца. Например при переходе с 30 июня на 1 июля или с 28 февраля на 1 марта.

Таблица расчета замены ЭКЛЗ

месяц активизации	начинается печать предупреждения	касса блокируется
Январь	1 декабря	1 марта
Февраль	1 января	1 апреля
Март	1 февраля	1 мая
Апрель	1 марта	1 июня
Май	1 апреля	1 июля
Июнь	1 мая	1 августа
Июль	1 июня	1 сентября
Август	1 июля	1 октября
Сентябрь	1 августа	1 ноября
Октябрь	1 сентября	1 декабря
Ноябрь	1 октября	1 января
Декабрь	1 ноября	1 февраля

Разные кассовые аппараты по разному предупреждают о приближении срока замены ЭКЛЗ

АМС 100К	Элвес-Микро-К,	Ладога К	Альфа 400К
Примерно за два месяца до блокировки на каждом кассовом чеке, а также на Z- отчетах появляется надпись: «ЭКЛЗ заполняется!»	При входе в кассовый режим появляется надпись: «ЭКЛЗ близка к заполнению»	При снятие отчетов кассовый аппарат выдает надпись: ВНИМАНИЕ, ЭКЛЗ близка к заполнению.	Сначала на Z-отчетах выдается надпись: «Внимание, ЭКЛЗ близка к заполнению. А при блокировке при включении в сеть выдается надпись: «исчерпан временной ресурс ЭКЛЗ, обратитесь в ЦТО».

Меркурий 180К	FPrint 11К
На каждом Z-отчете выводиться надпись: ВНИМАНИЕ, ЭКЛЗ близка к заполнению.	На каждом Z-отчете выводиться надпись: ВНИМАНИЕ!ЭКЛЗ ПОЧТИ ЗАПОЛНЕНА!

Сроки подачи документов в налоговую на замену ЭКЛЗ

Техническое заключение и разрешение на замену ЭКЛЗ можно подписать в налоговой, начиная за 2-3 месяца до самой замены. Точный срок законодательством не определен, но если вы придете в налоговую за полгода, инспектор может криво на Вас посмотреть и не подписать разрешение.

После замены ЭКЛЗ многие налоговые ( в зависимости от района, а иногда даже от инспектора) требуют предоставлять им документы в течении 3 дней после замены ЭКЛЗ. Хотя сроки этой процедуры также не прописаны в законодательстве.

Отметка в журнале кассира-операциониста на пробитые 1,11

При замене ЭКЛЗ на кассе, по требованию налоговой, пробивается 1,11 (один рубль и одиннадцать копеек) и снимается Z — отчет, который вносится в книгу Кассира-операциониста, но сам отчет остается в налоговой инспекции, а предприятие НЕ оприходует данную сумму (1 руб. 11 коп).

Часто при возврате кассового аппарата из ЦТО владельцы контрольно-кассовой техники удивляются, что счетчик Z — отчетов перескочил через один (иногда два, а иногда и три) отчета. А также не сходятся накопления по кассе на 1,11. Не стоит волноваться, просто заполните лишнюю строку в книге кассира — операциониста и забудьте о случившемся.

Отметка в паспорте кассового аппарата о замене ЭКЛЗ

В паспорте кассового аппарата механик делает отметку о замене ЭКЛЗ: вписывает туда регистрационный и заводской номер.

Порядок замены ЭКЛЗ кассовым механиком (инструкция механика)

Замена ЭКЛЗ должна проходить при наличии подписанного налоговым инспектором разрешения на замену ЭКЛЗ.

включаем ККМ, проверяем дату

нажимаем: . → . → . → записать с чека дату активизации последней ЭКЛЗ

снятие отчетов ЭКЛЗ:

АН/РЕ (5 раз) → 000000 → + (4 раза) → ИТ → ввести дату активизации ЭКЛЗ → ИТ → сегодняшняя дата → ИТ → ИТ

снимаем фискальные отчеты:

АН/РЕ → АН/РЕ → К → пароль налогового инспектора → + → ИТ → дата активации ЭКЛЗ → ИТ → сегодняшнее число → ИТ

→ ИТ → на вышедшем отчете отметить дату регистрации ККМ в налоговой

ИТ → дата регистрации ККМ в налоговой (из фискального отчета) → ИТ → сегодняшняя дата → ИТ → ИТ

закрываем архив ЭКЛЗ:

АН/РЕ (8 раз) → 000000 → + (6 раз) → ИТ → 1 → ИТ → выключаем кассовый аппарат

заполняем КМ-2 до замены ЭКЛЗ

вскрываем корпус, меняем ЭКЛЗ

включаем кассовый аппарат

. → . → . проверяем, все ли нормально на чеке

активизируем новую ЭКЛЗ:

АН/РЕ (5 раз) → 000000 → + (5 раз) → ИТ → 00

АН/РЕ (4 раза) → 100000 → 1,11 → 1. → ИТ

Снимаем Z-отчет (запоминаем его номер):

АН/РЕ → АН/РЕ → 000000 → ИТ

Снимаем фискальные отчеты:

АН/РЕ (6 раз) → К → пароль налогового инспектора → ИТ → 1 → ИТ → номер последней смены → ИТ → ИТ → ИТ →

номер последней смены → ИТ → номер последней смены → ИТ → ИТ → + (3 раза) → ИТ → сегодняшняя дата → ИТ →

сегодняшняя дата → ИТ → ИТ

оклеиваем кассовый аппарат:

голограммой сервисного обслуживания (если ее не было до замены ЭКЛЗ)

заявление на регистрацию ККМ (перерегистрацию в связи с заменой ЭКЛЗ)

ставим отметку в паспорте ККМ, наклеиваем ответную часть марки пломбы и вписываем голограмму

заполняем учетный талон (если Ваша налоговая этого требует)

дополнительный лист паспорта версии (все, кроме Альфа 400К)

журнал вызова механика — форма КМ-8 (если есть)

Улыбаемся и желаем хорошего дня клиенту

Перерегистрация ККТ: как правильно перерегистрировать онлайн-кассу на другой юридический адрес, правила переоформления кассовой техники

Ведение бизнеса — сложный процесс, подразумевающий решение множества разных задач. В том числе в определенный момент предпринимателю может понадобиться перерегистрировать имеющуюся кассовую технику. Давайте разберемся в нюансах перерегистрации ККТ (онлайн-кассы) на другую организацию в налоговой.

Общий порядок проведения процедуры

Использование аппаратов учета контролируется в соответствии с ФЗ-54. Законом оговаривается необходимость повторной регистрации в следующих случаях:

смена сведений, зафиксированных во время первичных регистрационных мероприятий (внесение данных в учетную карту и ККТ-журнал);
замена фискального накопителя (ФН).

Регистрируют онлайн-кассу на основании заявки, поданной собственником в ФНС. При этом допускается оформление документа:

письменно, что подразумевает непосредственное посещение налогового органа;
в электронном формате, посредством персонального кабинета на официальном ресурсе службы.

Заявительное письмо следует подать не позже, чем через сутки (если речь идет о смене базовой информации). Момент размещения заявления в ККТ-кабинете считается днем подачи. Учитывая особенности второго способа направления заявительной бумаги, важно помнить, что вместо обычной подписи предпринимателю необходимо воспользоваться специальной ЭП (она регистрируется отдельно).

Когда в работе ККМ обнаруживаются сбои (или наличие заводского брака), направить отчет о неисправностях в ФНС невозможно. В такой ситуации предстоит обращаться непосредственно к производителю учетной аппаратуры. По результатам осмотра выносится заключение о техническом состоянии.

Параллельно в течение 5-ти дней с момента обнаружения поломки компания-собственник ККТ направляет заявку в налоговую на перерегистрацию контрольно-кассовой техники — это обязательное к исполнению условие. Изготовитель должен осмотреть неработающее устройство и предоставить сведения о его состоянии налоговикам и владельцу в 30-дневный срок.

По итогам проведения вышеперечисленных мероприятий фиксируется ФН-номер, установленный компанией-производителем, отмечается наличие брака (если есть) и дается подтверждение полного выхода ККМ из строя. После этого собственник обязан не позднее, чем через 2 месяца со дня подачи заявительного документа, передать в ФНС фискальные данные.

Когда налоговый орган выполнит проверку полученных сведений, на владельца онлайн-кассы заведут новую регистрационную карту ККТ и отправят ему через:

ОФД;
персональный ККТ-кабинет на официальном ресурсе налоговиков.

Обратите внимание, момент составления документа является днем повторной регистрации. Сама карточка формируется в 10-дневный период с даты поступления заявки-обращения в налоговую. При необходимости можно получить бумажный вариант, посетив соответствующее отделение ФНС.

Когда может потребоваться перерегистрация, что делать в такой ситуации

Как правило, смену ФН осуществляют по причине завершения установленного срока действия для определенной модели (13, 15, 36 месяцев). Момент истечения нужно отслеживать. В противном случае у владельца будут проблемы с автоматической блокировкой ККТ. Также нередко эта процедура становится необходимой из-за возникновения неисправностей.

Перед проведением повторной регистрации следует проверить, отправлены ли все требуемые документы, закрыть архив накопителя, сформировать соответствующую отчетность и дождаться подтверждения от ОФД о получении данных. Только после этого устанавливается новое накопительное устройство и производится настройка ККМ.

Разбираясь, как переоформить онлайн-кассу на другое ИП при перерегистрации, важно помнить, что изменение изначальных сведений означает:

перевод к иному оператору ФД;
смену ОФД-реквизитов;
названия организации (юридического лица), личных данных владельца;
переход с одного режима работы ККТ на другой;
коррективы, внесенные в адресную информацию;
любые иные правки.

Порядок замены ЭКЛЗ

Наши специалисты опубликовали примерный порядок замены ЭКЛЗ которым на данный момент руководствуются налоговые органы.

Пришло время менять ЭКЛЗ? Не знаете что делать? Куда идти? Наши специалисты опубликовали примерный порядок замены ЭКЛЗ которым на данный момент руководствуются налоговые органы.

В случае выдачи (печати) кассового аппарата сообщения о заполнении памяти ЭКЛЗ более чем на 90% пользователь ККТ незамедлительно уведомляет ЦТО о заполнении ЭКЛЗ и направляет ему Гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ. В случае истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ в составе ККТ (12 месяцев от момента активизации ЭКЛЗ) пользователь ККТ уведомляет ЦТО за месяц до его истечения и направляет Гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ.

ЦТО после получения Гарантийного письма-заявки от пользователя ККТ выставляет счет на оплату услуги по замене и активизации ЭКЛЗ.

После оплаты пользователем ККТ счета на замену и активизацию ЦТО выдает следующие документы, предназначенные для налогового органа:

Пользователь ККТ представляет в налоговый орган следующие

— карточку регистрации ККТ, на которой будет производиться замена ЭКЛЗ;

— Журнал кассира – операциониста.

— техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ;

— заверенный печатью ЦТО Акт по форме № КМ-2. Акт составляется в трех экземплярах.

Должностное лицо налогового органа просматривает представленные документы. Подписывает Акт по форме КМ–2 и ставит штамп налогового органа. Данная подпись является разрешением на проведение процедуры замены и активизации новой ЭКЛЗ. (Карточка регистрации ККТ и журнал кассира-операциониста остаются в налоговом органе)

После получения разрешения налогового органа на замену ЦТО проводит фактическую замену.

После проведения процедуры замены и активизации ЭКЛЗ — ЦТО оформляет необходимые документы для их предоставления пользователем в налоговый орган.

— В формуляре (техническом паспорте) ККТ после замены и активизации ЭКЛЗ производится запись в графе «Особые отметки» о дате замены и активизации ЭКЛЗ с указанием регистрационного номера ЭКЛЗ. Запись заверяется штампом, оттиском пломбира и подписью специалиста ЦТО, производившего замену и активизацию ЭКЛЗ.

— В дополнительном листе к Паспорту версии делается отметка об активизации ЭКЛЗ с указанием регистрационного номера ЭКЛЗ и даты активизации, заверенная подписью исполнителя и печатью ЦТО.

— Специалистом ЦТО, производившим ввод ЭКЛЗ в эксплуатацию, оформляется Акт ввода в эксплуатацию ЭКЛЗ (Приложение А Паспорта ЭКЛЗ) и заверяется подписью и печатью ЦТО.

— В Журнале КМ-8 специалистом ЦТО производится запись о технологической процедуре, произведенной на ККТ и и наклеивается отрывная часть — контрольного талона самоклеющейся пломбы, которая должна иметь идентификационный номер, аналогичный номеру на пломбе.

— Акт по форме № КМ-2 оформляется в следующем порядке: в поле Акта «Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение специалиста ЦТО о состоянии блока фискальной памяти» должна быть сделана запись о выполненной технологической процедуре, состоянии блока фискальной памяти и состоянии ЭКЛЗ до выполнения технологической процедуры; показания счетчиков ККТ до выполнения технологической процедуры указываются в столбце Акта «Перед отправкой машины в ремонт»; показания счетчиков ККМ после выполнения технологической процедуры указываются в столбце Акта «При возврате машины из ремонта в организацию».

ЦТО, проводивший технологическую процедуру, оформляет соответствующие документы и передает их пользователю для предоставления в налоговый орган. К указанным документы должны быть приложены, оформленные с помощью ККТ (краткий отчет по закрытиям смен из ЭКЛЗ за период от активизации до последней закрытой смены и итоги текущей смены из ЭКЛЗ. Фискальный отчет снимается в случае необходимости), на основании которых производилось заполнение документов.

Пользователь представляет в налоговый орган документы, указанные выше.

Налоговый орган после получения всего комплекта документов и проверки правильности их оформления возвращает их пользователю вместе с карточкой регистрации ККТ с отметкой об активизированнной ЭКЛЗ и журналом кассира-операциониста с записью о замене ЭКЛЗ. В журнале КМ-8 проверяется наличие вклеяной отрывной части — контрольного талона самоклеющейся пломбы и ставится штамп налогового органа.

Должностным лицом налогового органа подписывается Акт по форме КМ-2 в разделе «При возвращении (приеме) из ремонта». Акт подписывается в 3 экземплярах и заверяется штампом налогового органа. Один экземпляр остается в налоговом органе. Второй экземпляр акта передается пользователю для передачи в ЦТО. Третий экземпляр остается у пользователя.

Налоговый орган делает отметку о замене ЭКЛЗ в книге учета ККТ.

ЭКЛЗ- электронная контрольная лента защищенная

ЦТО — центр технического обслуживания контрольно-кассовой техники

ККТ — контрольно-кассовая техника

ККМ — контрольно-кассовая машина

Налоговые органы на настоящий момент руководствуются данным порядком. Данный порядок официально не утвержден. После утверждения официальная версия порядка замены ЭКЛЗ будет опубликованная на нашем сайте

Перерегистрация ККТ при замене ФН

Перерегистрация онлайн-кассы при замене ФН

Фискальный накопитель — это оборудование, установленное внутри онлайн-кассы. Внешне ФН похож на небольшую серую коробку. Фискальный накопитель должен присутствовать в кассе, чтобы ФНС могла получать фискальную информацию о торговых операциях. Функции ФН: запись операций, проверка их подлинности, зашифровка и передача оператору фискальных данных. ОФД отправляет фискальные данные в ФНС.

Именно за счет фискального накопителя обычная касса превращается в электронную. ФН при регистрации оказывается привязанным к кассе, в которую он установлен. Кассовый аппарат и фискальный накопитель регистрируются в ФНС. Аппараты связаны с личным кабинетом бизнесмена, чтобы налоговая знала, откуда поступают данные. Именно поэтому при переустановке фискального накопителя в чужую кассу, она оказывается нерабочей. Размер фискального накопителя составляет 9 кубических сантиметров. Чаще всего срок действия ФН – ограниченный, 13 месяцев. Чтобы касса продолжала работать, нужно заменить фискальный накопитель. Для этого необходимо обратиться в центр техобслуживания или поменять ФН вручную, но тогда ответственность за работоспособность накопителя останется на мастере.

Конечно, чаще всего фискальный накопитель требует замены из-за истечения срока действия. Но иногда выйти из строя ФН может по другим поводам.

Если срок действия устройства истек, нужно посмотреть срок действия фискального накопителя в личном кабинете на портале ФНС или запросить информацию у оператора фискальных данных. Иногда данные о сроке указываются в интерфейсе ККТ.

Срок окончания действия фискального накопителя можно посмотреть в личном кабинете в ФНС

Технические специалисты скорее всего посоветуют скорее поменять фискальный накопитель, а не ждать пока касса откажется работать.

Если срок действия фискального накопителя истек неожиданно, смена, открытая на кассе, оказывается незакрытой. Закрыть ее обычным способом не получится, потому что ФН вышел из строя. Если ФН приобретен на 13 месяцев, то лучше менять на новый в первых числах последнего месяца.

Фискальный накопитель может перестать работать, потому что у него закончилась память, потому что это ограниченный ресурс. Объем памяти может быстро закончиться, если совершается большое количество операций и размер данных велик. Специалисты по техобслуживанию считают, что некоторым предпринимателям ФН хватает только на шесть или восемь месяцев. Когда аппарат выдает ошибку и прекращает работать, скорее всего, ресурс памяти исчерпан. Фискальный накопитель придется менять.

Если онлайн-касса перестала отправлять фискальные данные из-за поломки ФН, нужно приобретать новый. Добросовестный производитель фискального оборудования может вернуть средства за покупку товара, если он оказался бракованным, поэтому все-таки стоит к нему обращаться в случае поломки ФН.

Если у компании изменился ИНН, то использовать существующий ФН нельзя, потому что оборудование привязано к номеру налогоплательщика.

Сейчас на рынке более пятнадцати моделей фискальных накопителей. Срок их действия колеблется с 13 до 36 месяцев. ФН надо выбирать в зависимости от деятельности компании и системы налогообложения. Существуют две версии накопителей: 1.0 и 1.1. Вторая — новая, поддерживающая современные форматы отчетности.

Накопители продаются производителями, региональными партнерами, а также в центрах техобслуживания онлайн-касс. Приобрести можно и с рук. В этом случае нужно убедиться, что это устройство не было использованным, не зарегистрировано в ФНС, иначе его нельзя использовать. Для это нужно проверить заводской номер на портале налоговой. Фискальный накопитель должен продаваться вместе с паспортом. Если ФН окажется неисправным из-за ошибки производителя, его можно заменить с помощью документов.

«Экземпляр ФН включен в реестр ФН, зарегистрирован в налоговых органах» означает, что устройство – новое.

Нужно отправить все документы, потому интернет должен быть подключен в процессе.

Далее необходимо снять отчет о ФН, выбрав функцию «Закрыть архив фискального накопителя». Касса в этом случае выводит отчет о закрытии ФН. Этот документ нужно сохранять, он понадобится налоговой, чтобы завершить процесс перерегистрации кассы.

Фискальный накопитель после этой процедуры работать перестанет, его потребуется заменить.

Сохранить отчет о закрытии ФН

Далее нужно заменить фискальный накопитель: поменять накопитель самостоятельно или заплатить техспециалисту.

Перед началом замены надо проверить на гарантии касса или нет. Как правильно заменять фискальный накопитель прописано в руководстве по эксплуатации.

Старый фискальный накопитель предприниматель обязан хранить в течение пяти лет, его выкидывать нельзя.

Нужно зайти в настройки кассы или открыть программу, с помощью которой регистрировалась касса. Выбирать функцию «Перерегистрировать кассу с заменой ФН».

Там нужно указать ИНН и регистрационный номер. Если в этих данных допустить ошибку при вводе, фискальный накопитель заблокируется и придется покупать новый.

После ввода информации и проверки надо напечатать отчет о перерегистрации кассы, нажав кнопку «Начать отчет о перерегистрации с заменой ФН».

Отчет нужен для ФНС, чтобы завершить процесс перерегистрации кассы

Уведомить ОФД о замене фискального накопителя, отправив в ФНС заявление о перерегистрации кассы максимум на следующий день. Чтобы подать заявление лично, нужно скачать форму заявления на сайте ФНС, заполнить и распечатать, отнести в любое отделение инспекции, приложив отчет о закрытии ФН и о перерегистрации онлайн- кассы. Если бизнесмен хочет отправить заявление онлайн, то должен прикрепить квалифицированную электронную подпись. Далее в личном кабинете выбрать причину перерегистрации: «Перерегистрация ККТ в связи с заменой ФН». И заполнить форму. После этого введисти данные с отчета о закрытии ФН и заполнить информацию о новом устройстве. Далее подписать и отправить.

Спустя несколько минут ФНС вышлет ответ. Проверка пройдена, то в графе со статусом появится надпись: «Ожидается отчет о перерегистрации ФН». Сюда нужно ввести информацию с отчета о перерегистрации.

Если все заполнено верно, касса перерегистрируется.

Функция «Учет контрольно-кассовой техники»

Краткое резюме по замене ФН:

Поменять ФН можно вручную или в центре технического обслуживания.
При самостоятельной замене, вскрывая корпус кассы, важно не потерять гарантию производителя.
Если указан неправильный ИНН и регистрационный номер, фискальный накопитель перестанет работать навсегда.
Заявление о перерегистрации кассы нужно отправить не позднее чем на следующий рабочий день после замены накопителя.
Для завершения перерегистрации, налоговой требуются данные отчетов о закрытии накопителя и перерегистрации онлайн-кассы.
Хранить старый фискальный накопитель нужно обязательно в течение пяти лет.